Di era digital ini, di mana hampir semuanya diatur, ditulis, dan dibagikan menggunakan komputer, tanpa menggunakan kertas, penting untuk mengetahui cara menandatangani dokumen dengan cepat, sah, dan aman. Yang benar-benar ingin kami hindari adalah bahwa, dalam hal kontrak atau dokumen yang harus ditandatangani dengan pena yang dikirim melalui Email, kami dipaksa untuk mengunduh file, mencetaknya, menandatanganinya, memindai dan kemudian mengirimkannya kembali melalui Email setelah satu jam kerja yang tidak berguna.
Saat ini ada beberapa aplikasi dan program web yang memungkinkan Anda untuk menempatkan tanda tangan asli kami di dokumen, tanda tangan digital nyata yang tidak ada bedanya dengan tanda tangan nyata yang ditulis dalam pena di lembar.
Mari kita lihat aplikasi terbaik untuk menandatangani dokumen dari PC dan ponsel, Dochub, yang juga terintegrasi ke Gmail sehingga Anda dapat menandatangani file PDF atau Word dan Excel yang diterima.
BACA JUGA: Masuk PDF dan dokumen di PC, Android, tablet, iPad dan iPhone dengan Acrobat DC
Di masa lalu, kami menyebutkan dua layanan gratis lainnya: Docusign dan SignNow untuk menandatangani dokumen dan kontrak secara digital .
Selain itu, versi terbaru dari Adobe Acrobat Reader memungkinkan Anda untuk membuat dan menyisipkan tanda tangan Anda dalam PDF.
Untuk menulis tanda tangan di komputer Anda juga dapat menggunakan program gratis Windows 7 dan Windows 8 Windows Journal atau Windows Ink pada Windows 10 .
DocHub adalah salah satu dari beberapa layanan tanda tangan digital online yang benar-benar gratis, setidaknya untuk penggunaan pribadi (walaupun dengan keterbatasan) dan juga yang paling dapat digunakan di antara layanan untuk kemudahan menciptakan tanda tangan dan memasukkannya, tanpa membuang waktu, dalam dokumen apa pun juga diterima melalui Email.
Hubungkan ke situs DocHub dan berlangganan ke layanan.
Jika Anda memiliki akun Gmail, gunakan pendaftaran Akun Google sehingga Anda dapat memanfaatkan integrasi layanan dengan Gmail dan dapat dengan cepat menandatangani dokumen langsung dari Gmail tanpa perlu menginstal perangkat lunak tambahan apa pun. Setelah masuk ke akun gratis, Anda dapat membuat tanda tangan sendiri (dalam bahasa Inggris itu adalah Signature ).
Ada 4 cara untuk melakukannya:
- Memuat file gambar dari komputer (mungkin tanda tangan Anda dipindai dari dokumen lain dan disimpan sebagai gambar).
- Menulisnya langsung dari aplikasi dan menggunakan mouse (tetapi sangat sulit untuk menulis dengan mouse).
- Mengambil foto tanda tangan menggunakan ponsel dan mengirimkannya ke DocHub melalui email sesuai dengan instruksi yang diberikan.
- Gunakan tanda tangan dengan menulis nama Anda dengan font tulisan pilihan Anda (tetapi itu tidak biasa).
Cara terbaik tentu saja menggunakan kamera pada ponsel Anda dan mengambil foto tanda tangan Anda untuk mengirimkannya melalui email ke DocHub yang kemudian akan memungkinkan untuk menempelkannya, seolah-olah itu stiker, pada dokumen pada posisi yang Anda inginkan. Setelah tanda tangan dibuat, Anda dapat mengunggah ( mengunggah ) semua jenis file dokumen dari komputer Anda atau dari layanan cloud seperti Dropbox atau Google Drive.
Dokumen dapat berupa PDF atau bahkan file teks, file Word, tabel Excel atau lainnya. Setelah dokumen dimuat, dari antarmuka pengeditan utama, Anda dapat memasukkan tanda tangan dengan menyeret tombol di bagian atas. Kotak tanda tangan akan muncul di lembar dan dapat diposisikan di tempat yang paling tepat. Dimungkinkan juga untuk menyisipkan kotak teks, tanggal atau tanda centang ideal untuk mengisi formulir dengan tanda silang.
Dokumen tetap disimpan dalam penyimpanan cloud aplikasi dan dapat, setelah ditandatangani dan dimodifikasi, diunduh kembali ke komputer menggunakan tombol unduh atau dikirim melalui email ke penerima.
Jika Anda menggunakan Gmail sebagai layanan email, Anda dapat menginstal ekstensi Dochub untuk Gmail untuk Chrome. Membuka Gmail setelah memasang ekstensi ini, Anda akan menemukan, dalam pesan masuk dengan dokumen terlampir, tautan untuk menandatanganinya ( masuk ) di sebelah yang akan diunduh dan melihatnya. DocHub untuk Gmail adalah alat yang ideal untuk menandatangani dokumen dengan cepat, tanpa harus menggunakan printer dan pemindai, untuk menghemat waktu, energi, dan sumber daya.
DocHub tidak tersedia sebagai aplikasi untuk ponsel dan tablet Android, iPhone dan iPad, yang untuknya kami memiliki banyak aplikasi untuk menulis atau menggambar dengan jari atau pena di layar .
ALTERNATIF: Dapatkan tanda tangan dari dokumen elektronik melalui situs gratis
