Untuk membuat email lebih terlihat, lebih sedikit abu-abu dan lebih asli ke tampilan penerima, agar dapat dikenali segera, dibutuhkan tanda tangan yang menyimpulkan setiap pesan. Setiap layanan Email memiliki, dalam opsi-opsi, kemungkinan untuk menulis tanda tangan untuk memasukkan namanya dan berbagai informasi lainnya.
Praktik yang sangat umum dalam situasi kerja adalah melampirkan gambar statis sebagai tanda tangan yang menunjukkan data kartu bisnis Anda.
Semua ini dapat ditingkatkan dengan membuat tanda tangan yang dipersonalisasi yang tidak hanya terdiri dari nama, nama keluarga dan nomor telepon, tetapi yang dapat dibedakan dengan tata letak grafisnya dan yang interaktif, dengan tombol yang dapat diklik yang mengarah ke profil sosial atau situs web dari yang kamu miliki.
Dengan cara ini, lawan bicara diberi kesempatan untuk memiliki saluran kontak lain dan berbeda dan untuk melihat apa yang terlibat dengan pengirim.
BACA JUGA: tanda tangan digital online untuk dokumen dan kontrak yang ditulis tangan pada PC dan ponsel
Dengan asumsi bahwa tanda tangan dalam email harus selalu singkat dan ringkas, daripada melampirkan gambar statis kartu nama atau informasi tidak berguna lainnya, sekarang lebih nyaman untuk menjadi lebih sosial dan juga mempromosikan diri Anda secara kreatif.
Dalam artikel ini kita melihat beberapa layanan online untuk membuat tanda tangan yang dipersonalisasi dan asli untuk Email dan juga panduan kecil untuk menambahkan tanda tangan ke Email dari Microsoft Outlook dan Gmail .
1) WiseStamp gratis untuk semua orang dan menyediakan cara untuk membuat tanda tangan yang lebih orisinal dan lengkap (juga dapat digunakan sebagai ekstensi di Chrome)
Ini memungkinkan Anda untuk membuat beberapa tanda tangan email yang dipersonalisasi untuk semua akun webmail standar, termasuk Gmail, Windows Live / Hotmail, Yahoo! Mail, tempat ikon manajemen ditambahkan untuk menambah dan mengedit tanda tangan.
WiseStamp tersedia sebagai tambahan untuk Firefox, Chrome dan Thunderbird .
Dalam versi gratis dimungkinkan untuk menetapkan tanda tangan pribadi dan tanda tangan bisnis untuk bekerja.
Kotak tanda tangan juga dapat didekorasi dengan garis tepi dan warna latar belakang.
Salah satu fitur yang paling menarik adalah aplikasi Email WiseStamp, yang dapat menambahkan konten dinamis ke tanda tangan.
Selain data pribadi normal dan tautan ke LinkedIn, Facebook, Twitter, profil Google+, Anda juga dapat menambahkan konten dinamis yang melaporkan pembaruan terbaru yang dipublikasikan.
Misalnya, Anda dapat menambahkan tweet terbaru dari Twitter atau pembaruan status terbaru dari Facebook atau dari blog Anda.
Anda dapat memilih aplikasi dari berbagai kategori, di antaranya ada yang sosial.
Aplikasi yang ditambahkan dapat dengan mudah dimodifikasi, dihapus atau dinonaktifkan kapan pun Anda mau.
3) Gmail memungkinkan Anda untuk menambahkan tanda tangan pribadi pada email Anda dengan pergi ke pengaturan (ikon roda gigi di kanan atas).
4) Mereka yang menggunakan Linkedin secara serius, dengan kurikulum kerja yang diperbarui, dapat memanfaatkan alat Linekdin untuk membuat tanda tangan email.
Alat tanda tangan adalah Linkedin Signatures yang memungkinkan Anda menandai bidang yang ingin Anda lihat dan tautan ke profil Linkedin.
Anda juga dapat memilih tata letak khusus dari yang tersedia di menu pilihan di atas.
Tanda tangan dapat dimasukkan ke dalam email yang ditulis dengan Outlook atau Thunderbird, dengan menyalin kode HTML yang dihasilkan dalam opsi tanda tangan.
Itu juga dapat dimasukkan ke dalam GMail menggunakan ekstensi Gmail Signatures di langkah 4.
Di Microsoft Outlook, untuk menambahkan tanda tangan pribadi ke Email, Anda dapat melanjutkan sebagai berikut:
Akses alat -> Opsi, masuk ke tab " Format surat " dan klik tombol Tanda Tangan .
Di sini Anda dapat menambahkan tanda tangan baru yang terbuat dari tautan, gambar, dan kartu nama dan menghiasinya dengan warna dan garis tepi.
Untuk setiap tanda tangan, Anda dapat memutuskan kapan akan menggunakannya, dengan akun mana dan apakah hanya dalam pesan balasan atau untuk semua email yang dikirim.
Setelah selesai, cobalah untuk menulis pesan baru dan pilih tanda tangan untuk digunakan dengan mengklik tombol di bagian atas Tanda Tangan.
Jika opsi yang disediakan tidak cukup atau jika Anda ingin membuat tanda tangan yang lebih orisinal dan kaya konten dalam waktu singkat, Anda dapat mengunduh plugin Microsoft Outlook E-mail Signature Creator yang menyediakan satu formulir untuk membuat tanda tangan pada Outlook.
