Memulai aktivitas profesional baru, baik sebagai pekerja mandiri atau perusahaan kecil, membutuhkan penggunaan program dengan lisensi reguler untuk penggunaan komersial.
Mereka yang ingin melakukan sesuatu sesuai dengan hukum, alih-alih membeli satu atau lebih lisensi untuk program kerja paling terkenal (seperti Microsoft Office atau Adobe), Anda dapat menghemat banyak uang dengan mencari program open source, yang tidak hanya gratis untuk diunduh. dan instal pada komputer sebanyak yang Anda inginkan, tetapi mereka juga dapat digunakan dengan GPL ( Lisensi Publik Umum ) yang berlaku juga untuk penggunaan komersial.
Oleh karena itu, dalam daftar ini kami melihat program terbaik yang gratis untuk penggunaan komersial dan juga dapat digunakan oleh perusahaan, usaha kecil, pemula, dan profesional dengan nomor PPN, tanpa batasan.
1) Program Office gratis terbaik untuk penggunaan komersial : Google Documents atau LibreOffice
Jika Anda memerlukan kompatibilitas dengan Microsoft Word dan Excel, LibreOffice hari ini adalah pilihan terbaik, pewaris OpenOffice, yang mencakup perangkat lunak yang setara dengan Word, Excel dan Powerpoint, ditambah tiga program menggambar lainnya (seperti Microsoft Visio), untuk basis data ( seperti Access) dan rumus matematika.
Jika ada, maka, ada kebutuhan untuk platform untuk membuat dokumen dalam kolaborasi, maka pilihan terbaik dan gratis adalah Google Docs, Google suite aplikasi web Office.
Di artikel lain, kami melihat perbedaan antara Word dan Google Documents.
CATATAN: Sekalipun tidak gratis, perusahaan kecil dapat mengelola aktivitas, proyek, dan organisasi dengan G Suite, yang juga memungkinkan Anda membuat kotak surat perusahaan, membeli domain, dan memanfaatkan alat lain, termasuk paket Google Docs, dengan berlangganan mulai dari 4 Euro per pengguna per bulan.
2) Untuk mengelola akun email : Thunderbird atau Gmail
Jika Anda memilih untuk mengelola aktivitas bisnis dengan G Suite, Anda akan mendapatkan keuntungan karena dapat menggunakan kotak surat Gmail dengan domain khusus.
Bahkan jika itu bukan klien untuk diinstal, Gmail memiliki segalanya untuk bekerja seperti Microsoft Outlook.
Namun, jika Anda mencari program alternatif gratis untuk Outlook, maka Anda dapat mencoba Mozilla Thunderbird,
Keuntungan besar menggunakan program email adalah kenyataan bahwa jika kantor memiliki masalah koneksi internet, email akan tetap tersedia, dengan semua informasi komersial masih tersedia.
3) Manajemen proyek : Trello
Trello adalah aplikasi luar biasa dan gratis yang memungkinkan Anda membuat lembar proyek sehingga Anda dapat mengikuti kegiatan yang akan dilakukan dengan tertib dan sesuai dengan teknik organisasi bisnis yang Anda pelajari di universitas.
Trello menggunakan teknik Kanban, yang awalnya dibuat sebagai bagian dari proses produksi ultra-efisien Toyota, yang bekerja seperti papan tulis di mana setiap orang dapat menambahkan catatan.
Trello juga berguna jika digunakan secara individual, karena dapat berisi semua informasi yang diperlukan untuk menghafal setiap kegiatan dan merupakan cara yang bagus untuk menjaga agar proyek tetap teratur.
Satu-satunya batasan untuk versi gratis adalah ruang kosong lampiran file hanya 10 MB.
4) Obrolan dan program komunikasi : Kendur
Slack adalah salah satu alat komunikasi online terbaik untuk perusahaan.
Mudah dikelola, memungkinkan Anda membuat saluran obrolan dan mengundang peserta untuk berbagi pembaruan status, gagasan, dan bahkan file terkait.
Program ini sepenuhnya terintegrasi dengan paket Google Documents Office dan sangat bagus untuk menjaga orang dan karyawan tetap dekat yang tinggal dan bekerja di tempat yang berbeda.
BACA JUGA: Alat untuk bekerja dalam kelompok, aplikasi kolaborasi dengan obrolan, konferensi video, dan berbagi proyek
5) Akuntansi gratis : Gnujiko
Ini adalah salah satu program gratis paling efisien untuk mengelola akuntansi perusahaan kecil secara lengkap, yang juga diterjemahkan ke dalam bahasa Italia.
Untuk alternatif lain, lihat artikel tentang program manajemen dan akuntansi gratis terbaik, pribadi atau untuk perusahaan.
6) Perangkat lunak penagihan gratis .
Di artikel lain saya sudah mendaftar lebih dari 10 program gratis untuk membuat faktur dan mengelola penagihan pada tingkat profesional.
7) Perangkat lunak cadangan terbaik : Mesin Waktu Rangkap untuk Windows
Pencadangan data sangat penting untuk keselamatan kegiatan profesional dan program seperti Duplicati sangat ideal untuk menghindari kemungkinan bencana dan kehilangan file penting.
Duplicati adalah gratis, open source, aman yang mengenkripsi data sebelum membuat cadangan dan yang mendukung cadangan otomatis dan tambahan ke drive lokal, server file atau layanan cloud.
8) Antivirus
Meskipun Microsoft telah menambahkan antivirus terintegrasi pada PC Windows 8.1 dan Windows 10, Anda mungkin lebih suka melindungi komputer Anda dengan antivirus penuh gratis.
Jika Anda melihat antivirus gratis terbaik, Anda mungkin menemukan ini hanya gratis untuk penggunaan pribadi dan bukan untuk penggunaan komersial.
Solusi optimal untuk usaha kecil dan kantor ditawarkan oleh Comodo Internet Security, salah satu suite perlindungan dan keamanan lengkap gratis terbaik untuk PC Windows, yang mencakup antimalware dan firewall (Mengunduh petunjuk uji coba untuk mengunduh versi gratis antivirus ini).
9) Program akuntansi
Di antara program akuntansi dan manajemen keuangan gratis yang telah saya presentasikan, kami dapat menyebutkan GnuCash .
Perangkat lunak semacam ini dapat menghabiskan banyak uang jika Anda mengandalkan nama besar, alih-alih GnuCash gratis dan dapat digunakan untuk kegiatan profesional, ini memiliki karakteristik khas program akuntansi berbayar, kuat, serbaguna, dan gratis.
Ini memungkinkan Anda untuk mengelola akuntansi umum, pemasok, tagihan, pajak, faktur cetak, dan juga kompatibel dengan program terkemuka di sektor ini, Quicken, dan file .qif atau .oxf yang digunakan oleh bank besar.
10) Program bermanfaat lainnya untuk perusahaan dan profesional :
- GanttProject adalah alat manajemen proyek yang sangat baik yang menjadi pengganti gratis untuk Microsoft Project yang kompatibel untuk mengimpor dan mengekspor file .mpp.
- DRoaster, program manajemen karyawan
- IPFire, program untuk mengubah komputer menjadi server firewall.
- HMRC Basic PAYE Tools adalah perangkat lunak manajemen pembayaran.
BACA JUGA: Program open source gratis terbaik untuk Windows, alternatif perangkat lunak komersial
Mereka yang ingin melakukan sesuatu sesuai dengan hukum, alih-alih membeli satu atau lebih lisensi untuk program kerja paling terkenal (seperti Microsoft Office atau Adobe), Anda dapat menghemat banyak uang dengan mencari program open source, yang tidak hanya gratis untuk diunduh. dan instal pada komputer sebanyak yang Anda inginkan, tetapi mereka juga dapat digunakan dengan GPL ( Lisensi Publik Umum ) yang berlaku juga untuk penggunaan komersial.
Oleh karena itu, dalam daftar ini kami melihat program terbaik yang gratis untuk penggunaan komersial dan juga dapat digunakan oleh perusahaan, usaha kecil, pemula, dan profesional dengan nomor PPN, tanpa batasan.
1) Program Office gratis terbaik untuk penggunaan komersial : Google Documents atau LibreOffice
Jika Anda memerlukan kompatibilitas dengan Microsoft Word dan Excel, LibreOffice hari ini adalah pilihan terbaik, pewaris OpenOffice, yang mencakup perangkat lunak yang setara dengan Word, Excel dan Powerpoint, ditambah tiga program menggambar lainnya (seperti Microsoft Visio), untuk basis data ( seperti Access) dan rumus matematika.
Jika ada, maka, ada kebutuhan untuk platform untuk membuat dokumen dalam kolaborasi, maka pilihan terbaik dan gratis adalah Google Docs, Google suite aplikasi web Office.
Di artikel lain, kami melihat perbedaan antara Word dan Google Documents.
CATATAN: Sekalipun tidak gratis, perusahaan kecil dapat mengelola aktivitas, proyek, dan organisasi dengan G Suite, yang juga memungkinkan Anda membuat kotak surat perusahaan, membeli domain, dan memanfaatkan alat lain, termasuk paket Google Docs, dengan berlangganan mulai dari 4 Euro per pengguna per bulan.
2) Untuk mengelola akun email : Thunderbird atau Gmail
Jika Anda memilih untuk mengelola aktivitas bisnis dengan G Suite, Anda akan mendapatkan keuntungan karena dapat menggunakan kotak surat Gmail dengan domain khusus.
Bahkan jika itu bukan klien untuk diinstal, Gmail memiliki segalanya untuk bekerja seperti Microsoft Outlook.
Namun, jika Anda mencari program alternatif gratis untuk Outlook, maka Anda dapat mencoba Mozilla Thunderbird,
Keuntungan besar menggunakan program email adalah kenyataan bahwa jika kantor memiliki masalah koneksi internet, email akan tetap tersedia, dengan semua informasi komersial masih tersedia.
3) Manajemen proyek : Trello
Trello adalah aplikasi luar biasa dan gratis yang memungkinkan Anda membuat lembar proyek sehingga Anda dapat mengikuti kegiatan yang akan dilakukan dengan tertib dan sesuai dengan teknik organisasi bisnis yang Anda pelajari di universitas.
Trello menggunakan teknik Kanban, yang awalnya dibuat sebagai bagian dari proses produksi ultra-efisien Toyota, yang bekerja seperti papan tulis di mana setiap orang dapat menambahkan catatan.
Trello juga berguna jika digunakan secara individual, karena dapat berisi semua informasi yang diperlukan untuk menghafal setiap kegiatan dan merupakan cara yang bagus untuk menjaga agar proyek tetap teratur.
Satu-satunya batasan untuk versi gratis adalah ruang kosong lampiran file hanya 10 MB.
4) Obrolan dan program komunikasi : Kendur
Slack adalah salah satu alat komunikasi online terbaik untuk perusahaan.
Mudah dikelola, memungkinkan Anda membuat saluran obrolan dan mengundang peserta untuk berbagi pembaruan status, gagasan, dan bahkan file terkait.
Program ini sepenuhnya terintegrasi dengan paket Google Documents Office dan sangat bagus untuk menjaga orang dan karyawan tetap dekat yang tinggal dan bekerja di tempat yang berbeda.
BACA JUGA: Alat untuk bekerja dalam kelompok, aplikasi kolaborasi dengan obrolan, konferensi video, dan berbagi proyek
5) Akuntansi gratis : Gnujiko
Ini adalah salah satu program gratis paling efisien untuk mengelola akuntansi perusahaan kecil secara lengkap, yang juga diterjemahkan ke dalam bahasa Italia.
Untuk alternatif lain, lihat artikel tentang program manajemen dan akuntansi gratis terbaik, pribadi atau untuk perusahaan.
6) Perangkat lunak penagihan gratis .
Di artikel lain saya sudah mendaftar lebih dari 10 program gratis untuk membuat faktur dan mengelola penagihan pada tingkat profesional.
7) Perangkat lunak cadangan terbaik : Mesin Waktu Rangkap untuk Windows
Pencadangan data sangat penting untuk keselamatan kegiatan profesional dan program seperti Duplicati sangat ideal untuk menghindari kemungkinan bencana dan kehilangan file penting.
Duplicati adalah gratis, open source, aman yang mengenkripsi data sebelum membuat cadangan dan yang mendukung cadangan otomatis dan tambahan ke drive lokal, server file atau layanan cloud.
8) Antivirus
Meskipun Microsoft telah menambahkan antivirus terintegrasi pada PC Windows 8.1 dan Windows 10, Anda mungkin lebih suka melindungi komputer Anda dengan antivirus penuh gratis.
Jika Anda melihat antivirus gratis terbaik, Anda mungkin menemukan ini hanya gratis untuk penggunaan pribadi dan bukan untuk penggunaan komersial.
Solusi optimal untuk usaha kecil dan kantor ditawarkan oleh Comodo Internet Security, salah satu suite perlindungan dan keamanan lengkap gratis terbaik untuk PC Windows, yang mencakup antimalware dan firewall (Mengunduh petunjuk uji coba untuk mengunduh versi gratis antivirus ini).
9) Program akuntansi
Di antara program akuntansi dan manajemen keuangan gratis yang telah saya presentasikan, kami dapat menyebutkan GnuCash .
Perangkat lunak semacam ini dapat menghabiskan banyak uang jika Anda mengandalkan nama besar, alih-alih GnuCash gratis dan dapat digunakan untuk kegiatan profesional, ini memiliki karakteristik khas program akuntansi berbayar, kuat, serbaguna, dan gratis.
Ini memungkinkan Anda untuk mengelola akuntansi umum, pemasok, tagihan, pajak, faktur cetak, dan juga kompatibel dengan program terkemuka di sektor ini, Quicken, dan file .qif atau .oxf yang digunakan oleh bank besar.
10) Program bermanfaat lainnya untuk perusahaan dan profesional :
- GanttProject adalah alat manajemen proyek yang sangat baik yang menjadi pengganti gratis untuk Microsoft Project yang kompatibel untuk mengimpor dan mengekspor file .mpp.
- DRoaster, program manajemen karyawan
- IPFire, program untuk mengubah komputer menjadi server firewall.
- HMRC Basic PAYE Tools adalah perangkat lunak manajemen pembayaran.
BACA JUGA: Program open source gratis terbaik untuk Windows, alternatif perangkat lunak komersial
