Pengguna bisnis menerima banyak email setiap hari, membuang banyak waktu untuk membaca dan membalasnya. Selain itu, sebagian besar email yang diterima di kotak masuk tidak penting jika bukan spam, biasanya dalam bentuk iklan.
Email adalah alat kuno (secara teknologi), yang telah berkembang dan, meskipun banyak yang terus menggunakan email kuno, ada beberapa cara untuk mengatur kotak masuk Anda dengan lebih baik, menghindari pemborosan energi membaca email. kurang penting dan merespons lebih cepat untuk yang lebih mendesak.
BACA JUGA: Pesan inbox dengan filter dan alias di Gmail untuk mengelola email yang diterima
Sementara itu, kita harus mulai mengatakan bahwa layanan email tidak semuanya sama: Gmail, email Yahoo dan Microsoft Hotmail jelas yang terbaik dalam kategori layanan email gratis melalui web.
Karena dimungkinkan untuk menggunakannya bahkan tanpa mengubah alamat email Anda, akan lebih baik bagi mereka yang menggunakan layanan berbeda untuk berubah (lihat misalnya bagaimana berlangganan Hotmail tanpa mengubah alamat email Anda).
Atau, tentu saja merupakan ide yang baik untuk menggunakan klien email, seperti Microsoft Outlook, untuk menerima email di komputer Anda.
Untuk menghilangkan beban terlalu banyak email, Anda harus mengoptimalkan kotak surat Anda .
Seperti yang disebutkan beberapa kali, spam tidak selalu terdiri dari pesan iklan yang tidak sah; sangat sering ini adalah buletin yang dikirim dari situs yang telah Anda daftarkan dengan memberikan persetujuan Anda.
Untuk mencegah buletin-buletin ini menyumbat kotak surat Anda, Anda harus memilih yang mana yang benar-benar ingin Anda terima dan mana yang tidak.
Setiap surat jenis ini, scrolling down memiliki tautan, sering ditulis dalam font kecil dan tersembunyi, untuk menghapusnya sendiri dari milis dan tidak lagi menerima pesan-pesan ini.
Kadang-kadang itu tautan ke tombol Berhenti Berlangganan, kadang-kadang " hapus " sementara dalam beberapa kasus Anda harus menulis pesan baru yang meminta penghapusan dari milis.
Setelah menekan Berhenti Berlangganan, situs yang lebih serius mengotomatiskan pembatalan sementara yang lain memaksa pengguna untuk terhubung ke akun mereka dan mengubah opsi pemberitahuan email.
Masalahnya sangat terasa sehingga beberapa layanan telah dibuat untuk menghilangkan langganan buletin secara otomatis, seperti Unroll.me yang bekerja dengan surat, Hotmail dan Yahoo dan dengan klien email ponsel dan PC (Outlook dan Thunderbird).
Untuk mengatasi spam, layanan Yahoo, Google Mail dan Hotmail menyediakan filter yang sangat baik (terutama YahooMail) tetapi, untuk meningkatkan perlindungan ini ada beberapa program gratis untuk memblokir email spam.
Setelah melakukan sedikit pembersihan, Anda harus mengatur pesan inbox Anda mencoba untuk menjumlahkannya .
Ketika Anda menerima email dari situs web yang ingin Anda hubungi, Anda dapat mengurangi inbox Anda dengan Google InBox untuk digunakan sebagai pengganti Gmail
Facebook telah menerapkan sistem pemberitahuan Email (dalam pengaturan akun -> notifikasi ) di mana Anda dapat memilih untuk hanya menerima pembaruan penting dan ringkasan email melalui email alih-alih notifikasi email individual.
Mereka yang menggunakan Gmail memiliki banyak aplikasi dan plugin yang tersedia yang mengoptimalkan Gmail dan merapikan kotak surat.
Misalnya, di antaranya, saya ingin menunjukkan plugin Sortd untuk Gmail, yang terintegrasi dengan Gmail dan secara otomatis mengatur pesan dengan membaginya ke dalam berbagai kolom.
Mengenai pengaturan pesan email yang masuk dalam folder, di semua layanan Email dimungkinkan untuk membuat aturan otomatis untuk memfilter email .
Menguasai pengaturan aturan penyaringan memungkinkan Anda untuk menyortir surat atau memberikan balasan otomatis.
Misalnya, jika Anda berlangganan buletin Navigaweb.net, Anda dapat membuat filter seperti ini, semua email harian dengan artikel baru disimpan bersama, mungkin dengan pengaturan "sudah dibaca", dan karena itu menjadi mudah untuk pergi dan membacanya lagi ketika Anda inginkan dan cari pesan sebelumnya.
Di Gmail ada plugin dari balasan yang telah ditentukan (ditemukan di pengaturan Labs, dan itu harus diaktifkan) dengan templat yang sudah dikonfigurasikan, sangat diperlukan untuk merespons dengan cepat terhadap pesan berulang.
Pengiriman tidak akan otomatis tetapi, dengan cara ini, hanya perlu dua klik untuk mengirim balasan, tanpa harus selalu menulis ulang hal yang sama (dalam surat lain saya ingin melaporkan program lain untuk membuat model dan faksimili untuk balasan otomatis )
Dalam kombinasi dengan filter, Anda juga dapat mengatur respons otomatis untuk kata kunci tertentu.
Plugin bagus lainnya untuk Gmail adalah Boomerang yang memungkinkan Anda untuk menunda pengiriman email dan karenanya mengirim pesan posting bertanggal: Saya menulisnya sekarang, saya mengirimkannya dalam dua jam, untuk strategi atau organisasi pribadi.
Boomerang hanyalah salah satu plugin yang paling berguna untuk Gmail di browser Google Chrome .
Maka sangat berguna, di Gmail, "tunda" untuk menunda pembacaan Email.
Akhirnya, Anda dapat menerima peringatan di komputer Anda untuk pesan masuk dengan alat-alat seperti EmailTray atau, lebih baik lagi, Pengintip Pop yang berfungsi dengan program atau layanan surat apa pun.
Dalam posting lain saya juga melaporkan alat untuk menerima pemberitahuan email baru di desktop di Gmail dan ekstensi untuk pemberitahuan email yang belum dibaca di Chrome dan Firefox .
