Google, sebagaimana ditulis dalam artikel di Google Drive, menyediakan ruang daring atau "cloud" gratis total 15 GB untuk tiga layanan yang saling berhubungan: Google Drive, Gmail dan Foto Google (yang juga termasuk foto yang disimpan di Drive dan di Blogger). Dalam praktiknya, ruang 15 GB ini dapat digunakan secara gratis untuk menyimpan file, lampiran, dan foto dalam satu atau ketiga layanan di atas, tanpa perbedaan.
Karena itu dapat terjadi, bahkan jika Anda tidak menerima terlalu banyak email dengan lampiran berat, untuk kehabisan ruang kosong yang ditawarkan oleh Google dan melihat pesan di Gmail yang mengatakan bahwa ruang tersebut sudah habis . Masalahnya adalah ketika Anda menerima kesalahan ini, Anda tidak bisa lagi mengirim atau menerima email, membuat Gmail tidak dapat digunakan. Untungnya, adalah mungkin untuk menyelesaikan masalah dengan cara yang cukup sederhana, bahkan tanpa harus menghapus email lama. Untungnya, adalah mungkin untuk menyelesaikan masalah dengan cara yang cukup sederhana, bahkan tanpa harus menghapus email lama.
BACA JUGA: Simpan Email Gmail dalam cadangan online
Jadi jika kita memiliki Foto Google yang kehabisan ruang, cukup buka halaman Opsi Foto Google pada PC atau pengaturan pada aplikasi di telepon dan tekan pada Pulihkan ruang penyimpanan .
Operasi ini tidak menghapus foto apa pun, cukup mengonversi foto yang diunggah ke Foto Google ke dalam format asli, mengompresnya jika perlu dan jika melebihi batas untuk cadangan gratis. Setelah ini selesai, pastikan untuk memilih ukuran unggah untuk foto dan video dalam kualitas tinggi dan tidak lagi dalam format asli untuk tidak lagi melihat pesan ruang kosong muncul di Gmail.
Untuk menemukan file yang menggunakan ruang Google Drive paling banyak, klik ruang penyimpanan di baris kiri, sehingga Anda mengurutkan file berdasarkan jumlah ruang yang digunakan. Dari sini Anda dapat menghilangkan yang terbesar yang tidak lagi dibutuhkan. Juga dalam hal ini maka perlu untuk menghilangkan mereka secara definitif dari recycle bin.
Kemudian buat akun Gmail baru, pergi ke pengaturan akun Gmail tanpa lebih banyak ruang, tekan " Penerusan dan POP / IMAP " dari menu atas, aktifkan POP untuk semua pesan dan juga pilih opsi " hapus salinan Gmail "dari menu tarik turun tepat di bawah.
Di akun Gmail baru, buka pengaturan, ke bagian Akun dan impor dan tekan Impor pesan dan kontak . Jendela sembul akan muncul di layar tempat Anda dapat menulis surel yang ingin Anda impor. Klik Lanjutkan dan kemudian izinkan impor dan mulai saja.
Setelah Google mentransfer semua email ke akun baru Anda, pada akhir migrasi, Gmail utama akan benar-benar kosong dan gratis dan dapat digunakan tanpa masalah, sedangkan email lama akan tersedia dan terlihat di akun yang dibuat sebagai cadangan.
Masalah besar dengan metode ini adalah perlu waktu berhari-hari atau bahkan kadang seminggu untuk mentransfer semua email ke akun Gmail baru.
Di artikel lain, kami juga melihat cara menggunakan program Mailstore untuk menyimpan email di PC dan mengunduh email.
Karena itu dapat terjadi, bahkan jika Anda tidak menerima terlalu banyak email dengan lampiran berat, untuk kehabisan ruang kosong yang ditawarkan oleh Google dan melihat pesan di Gmail yang mengatakan bahwa ruang tersebut sudah habis . Masalahnya adalah ketika Anda menerima kesalahan ini, Anda tidak bisa lagi mengirim atau menerima email, membuat Gmail tidak dapat digunakan. Untungnya, adalah mungkin untuk menyelesaikan masalah dengan cara yang cukup sederhana, bahkan tanpa harus menghapus email lama. Untungnya, adalah mungkin untuk menyelesaikan masalah dengan cara yang cukup sederhana, bahkan tanpa harus menghapus email lama.
BACA JUGA: Simpan Email Gmail dalam cadangan online
Menganalisis ruang penyimpanan
Pertama, kita perlu menganalisis bagaimana ruang penyimpanan digunakan. Dari pesan kesalahan Gmail Anda dapat mengklik tautan yang disarankan untuk membuka panduan dan kemudian menemukan halaman yang mengarah untuk melihat melalui grafik, distribusi ruang penyimpanan, antara Gmail, Foto Google dan Google Drive . Dari bagan ini menjadi mudah untuk mengetahui layanan mana yang menggunakan paling banyak penyimpanan dan Anda dapat dengan mudah membebaskan ruang dari layanan itu.Kosongkan ruang dari Foto Google
Jika kami memperhatikan bahwa ruang akun Google dipenuhi dengan foto yang disimpan secara otomatis oleh aplikasi Foto Google di ponsel, maka kami dapat kembali menggunakan Gmail tanpa harus menghapus apa pun. Sebagaimana dijelaskan dalam panduan cadangan Foto Google, pada kenyataannya, aplikasi pada smartphone Android dan iPhone memiliki fungsi menyimpan semua foto yang diambil secara otomatis, tanpa batasan, selama Anda memilih untuk menggunakan format kualitas tinggi. Format ini mengkompres foto yang lebih besar dari 16 megapiksel dan bahkan video dengan resolusi lebih dari 1080p. Oleh karena itu, memilih cadangan berkualitas tinggi, ruang yang ditempati oleh cadangan Foto Google tidak dipertimbangkan dalam ruang penyimpanan 15 GB untuk Gmail, Google Drive dan Foto Google.Jadi jika kita memiliki Foto Google yang kehabisan ruang, cukup buka halaman Opsi Foto Google pada PC atau pengaturan pada aplikasi di telepon dan tekan pada Pulihkan ruang penyimpanan .
Operasi ini tidak menghapus foto apa pun, cukup mengonversi foto yang diunggah ke Foto Google ke dalam format asli, mengompresnya jika perlu dan jika melebihi batas untuk cadangan gratis. Setelah ini selesai, pastikan untuk memilih ukuran unggah untuk foto dan video dalam kualitas tinggi dan tidak lagi dalam format asli untuk tidak lagi melihat pesan ruang kosong muncul di Gmail.
Hapus lampiran email besar di Gmail
Di Gmail Anda dapat melihat pesan dengan lampiran, baik yang dikirim maupun diterima, dengan mencari mereka dari kotak pencarian di bagian atas dengan tulisan has: attachment . kemudian melihat dengan rumus memiliki: lampiran lebih besar: 10M Anda akan menemukan daftar email yang memiliki lampiran lebih besar dari 10 MB, yang kemudian akan dihapus menggunakan tombol tempat sampah. Akhirnya, Anda selalu dapat menyimpan lampiran di komputer jika ingin menyimpannya. Setelah meletakkan email di tempat sampah, ingatlah untuk mengosongkan bagian Sampah dengan mengklik di sebelah kiri (jika Anda tidak melihat tekan pada Lainnya) dan kemudian mengklik Kosongkan Sampah sekarang di bagian atas untuk menghapusnya secara permanen. Hal yang sama harus dilakukan untuk bagian Spam, di mana di bagian atas Anda dapat mengklik tautan Hapus semua pesan spam sekarang .Hapus file besar di Google Drive
Jika bagian maksimum penyimpanan Akun Google telah digunakan oleh Google Drive, Anda perlu menghapus file-file besar.Untuk menemukan file yang menggunakan ruang Google Drive paling banyak, klik ruang penyimpanan di baris kiri, sehingga Anda mengurutkan file berdasarkan jumlah ruang yang digunakan. Dari sini Anda dapat menghilangkan yang terbesar yang tidak lagi dibutuhkan. Juga dalam hal ini maka perlu untuk menghilangkan mereka secara definitif dari recycle bin.
Migrasikan Gmail ke akun Gmail lain
Jika semua pesan Gmail penting dan Anda tidak ingin menghapus apa pun, ide untuk menyimpannya adalah memindahkannya ke akun Gmail lain seperti yang sudah dijelaskan dalam panduan untuk mentransfer email dari satu Gmail ke akun lain.Kemudian buat akun Gmail baru, pergi ke pengaturan akun Gmail tanpa lebih banyak ruang, tekan " Penerusan dan POP / IMAP " dari menu atas, aktifkan POP untuk semua pesan dan juga pilih opsi " hapus salinan Gmail "dari menu tarik turun tepat di bawah.
Di akun Gmail baru, buka pengaturan, ke bagian Akun dan impor dan tekan Impor pesan dan kontak . Jendela sembul akan muncul di layar tempat Anda dapat menulis surel yang ingin Anda impor. Klik Lanjutkan dan kemudian izinkan impor dan mulai saja.
Setelah Google mentransfer semua email ke akun baru Anda, pada akhir migrasi, Gmail utama akan benar-benar kosong dan gratis dan dapat digunakan tanpa masalah, sedangkan email lama akan tersedia dan terlihat di akun yang dibuat sebagai cadangan.
Masalah besar dengan metode ini adalah perlu waktu berhari-hari atau bahkan kadang seminggu untuk mentransfer semua email ke akun Gmail baru.
Unduh pesan Gmail ke program surat
Tentu saja, Anda juga dapat mengunduh email ke salah satu program email gratis seperti Thunderbird atau aplikasi Windows 10. Mail. Dalam hal ini, Anda dapat memastikan bahwa pesan, setelah diunduh ke PC, dihapus dari Gmail, menjaga selalu ada ruang kosong. Panduan ini sama seperti pada poin sebelumnya, mengaktifkan POP dan kemudian menghapus salinan opsi Gmail .Di artikel lain, kami juga melihat cara menggunakan program Mailstore untuk menyimpan email di PC dan mengunduh email.
