Waktu berlalu, sistem komunikasi baru lahir dan mati, tetapi yang utama selama lebih dari satu dekade selalu sama, E-mail. Namun hari ini, bahkan layanan untuk menerima email berbeda antara yang modern dan inovatif, dengan opsi untuk mengatur surat dengan berbagai cara dan yang kuno, identik dengan yang ada sepuluh tahun yang lalu, tanpa perbaikan apa pun.
BACA JUGA: Situs surel gratis terbaik tempat Anda dapat membuat alamat Email
Google Mail, yang disebut Gmail, tentu saja merupakan layanan email pilihan yang paling kuat dan penuh melalui web, oleh karena itu, bagi mereka yang kesulitan mengelola surat masuk, dalam artikel ini kita akan melihat beberapa trik penting yang perlu Anda ketahui untuk menyederhanakan manajemen. dari email baru yang diterima .
Ini adalah masalah pengaturan sistem otomatis untuk merapikan surat karena, Anda tahu, jika Anda menyerahkan tugas ini ke tangan pengguna, terlepas dari segala upaya, Anda pasti akan kehilangan perang dengan kekacauan.
Untuk mengotomatiskan kotak masuk Gmail sehingga Anda tidak perlu khawatir kehilangan email dan pesan penting, Anda dapat mengikuti 6 tips ini, menggunakan fungsi internal situs email google.
Ini adalah ringkasan dari panduan lengkap untuk Gmail .
1) Gunakan filter dan label untuk secara otomatis mengelola penerimaan pesan yang masuk .
Saya sudah membicarakan hal ini di masa lalu dalam artikel panduan umum untuk membuat filter Email di Yahoo Mail, Hotmail dan layanan surat lainnya termasuk Gmail.
Mengetahui cara membuat filter di Gmail sangat penting untuk membuat yang baru setiap kali Anda menerima pesan baru di kotak masuk Anda yang tidak di katalog secara otomatis.
Jadi, jika Anda memiliki semua pesan yang diterima tercantum dalam urutan kronologis, tetapi tanpa perbedaan apa pun, saatnya membuat filter dan label untuk mengurutkan email dalam berbagai folder sesuai dengan pengirim, subjek, atau kriteria lainnya.
Menjadi label, pesan sebenarnya tidak dipindahkan dari daftar kotak masuk umum tetapi hanya disaring dan dibedakan dalam grup, membuatnya lebih mudah ditemukan dan dicari.
Label tercantum di sisi kiri halaman di menu Gmail.
Ketika Anda menerima pesan email baru di kotak masuk Anda yang tidak memiliki label, buka atau pilih dan kemudian tekan tombol label, yang di sebelah tombol " Lainnya " untuk membuat yang baru.
Idealnya, label harus diterapkan pada setiap pesan berulang .
Misalnya, label diterapkan pada pemberitahuan Facebook, label lain diterapkan pada email Navigaweb, yang lain untuk pesan kantor dan sebagainya.
Setelah Anda membuat label baru untuk sebuah pesan, untuk memastikan bahwa semua yang masuk berikutnya yang mirip dengan yang lain secara otomatis dilabeli dengan cara yang sama, buka email, tekan tombol " Lainnya " dan, dalam daftar drop-down, klik " Saring pesan jenis ini ".
Dengan cara ini, aturan dibuat secara otomatis dan cepat di mana, untuk semua pesan dari alamat Email yang sama atau label yang dibuat dikaitkan.
Filter dapat dimodifikasi dengan memilih kriteria yang berbeda seperti, misalnya, jika mengandung kata tertentu dalam subjek atau jika tidak mengandungnya atau jika pesan memiliki lampiran atau tidak.
Kemudian klik " Buat filter dengan pencarian ini " dan pilih tindakan terakhir yang sebenarnya bisa diterapkan pada pesan-pesan tersebut, label yang sudah ada atau yang baru dipilih.
Di Filter, Anda juga dapat memilih beberapa tindakan simultan dari tindakan yang tersedia; misalnya, balas secara default, abaikan pesan, tandai sebagai sudah dibaca atau sebagai penting.
Sebagai contoh, email yang murni informatif yang tidak perlu dibuka dan dibaca, dapat diabaikan dan diarsipkan, sedangkan newsletter buletin otomatis dapat ditandai sebagai sudah dibaca dan dilabeli hanya untuk menemukannya saat diperlukan.
Membuat balasan default untuk semua pesan yang diterima di Gmail dari jenis tertentu dapat menjadi langkah terbaik untuk meringankan beban kerja ketika menjadi monoton atau untuk memberi tahu pengirim bahwa pesan telah diterima dan akan segera dibalas.
Setelah membuat filter, penting untuk diingat untuk menempatkan tanda silang pada opsi Terapkan filter juga ke pesan yang sesuai untuk memastikan bahwa aturan tersebut berlaku surut dan juga berlaku untuk pesan yang sudah diterima di masa lalu.
UPDATE: Email di Gmail sekarang diatur ke dalam tab dan kategori khusus
2) Mengirim atau menerima lampiran di Gmail dengan Skydrive, Dropbox, Box dan Google Drive adalah cara yang bagus untuk mencegah lampiran mengambil terlalu banyak ruang di Gmail.
Selain itu, tanpa menginstal plugin, seperti yang terlihat dalam berita Desember, dengan Gmail Anda dapat mengirim file terlampir hingga 10 GB.
3) Konversi email ke aktivitas kalender
Salah satu hal paling menarik tentang Gmail adalah integrasinya dengan Google Tasts dan Google Calendar.
Jika Anda membuka email, dengan mengklik menu Lainnya di bagian atas, Anda dapat memilih untuk membuat aktivitas yang ditautkan dengan pesan yang dipilih .
Sayangnya kami tidak dapat mengotomatiskan pembuatan kegiatan terjadwal berdasarkan email tetapi kami selalu dapat membuat filter dan memberi label "kemungkinan kegiatan" untuk pesan masuk baru.
BACA JUGA: Panduan untuk Tugas Google untuk membuat daftar kegiatan, acara, dan janji temu online
4) Membedakan pesan masuk berdasarkan alamat email penerima .
Penting untuk dicatat bahwa filter di Gmail juga dapat digunakan dengan membedakan pesan masuk berdasarkan alamat email yang digunakan untuk mengirim email.
Jenis filter ini bermanfaat, misalnya, jika Anda menggunakan Gmail sebagai situs tempat Anda juga dapat menerima pesan dari kotak surat lainnya.
Bahkan lebih baik, Anda dapat menggunakan opsi filter ini dengan alias Gmail .
Untuk alamat Gmail ada alias tanpa batas .
Misalnya, jika alamat email itu , alias itu
Misalnya, itu dapat diindikasikan sebagai alamat Facebook atau dapat diberikan sebagai alamat kantor .
Di artikel lain, trik lain untuk menjaga kotak masuk Anda bersih dan teratur :
- Berhenti berlangganan dari nawala dan email otomatis
- Filter otomatis untuk pembaruan sosial, peringatan, dan buletin
- Panduan pencarian surat tingkat lanjut di Gmail
