PowerPoint selalu digunakan untuk menyiapkan presentasi atau tesis untuk sekolah atau universitas, salah satu program terbaik yang termasuk dalam paket Microsoft Office. Namun, jika kita adalah pemula dengan program yang kuat ini, kita mungkin menemukan kesulitan untuk menambahkan elemen grafis yang mampu memberikan dorongan ekstra pada slide, seperti dalam kasus grafik (banyak digunakan dalam laporan kantor atau tesis). Untuk memenuhi kebutuhan mereka yang mengambil langkah pertama dengan alat produktivitas yang ditawarkan oleh komputer, dalam panduan ini kami akan menunjukkan kepada Anda cara menambahkan grafik di PowerPoint. Untuk panduan ini, kami akan menggunakan versi Office terbaru yang tersedia, tetapi langkah-langkah yang dijelaskan juga dapat diterapkan ke versi lama suite (setidaknya yang memiliki Ribbon Bar di bagian atas).
Kami tidak memiliki Office atau kami tidak ingin membayar lisensi pengguna "> Trik Excel untuk menjadi ahli dalam perhitungan dan penyajian data .
1) Cara menambahkan grafik di PowerPoint
Untuk menambahkan diagram lingkaran, grafik batang atau jenis lain pada slide kami, kami membuka program PowerPoint di PC, menambahkan bagian dari teks atau membuka slide yang sudah jadi dan membuat slide kosong baru dengan mengklik tombol New slide, hadir dalam tinggi di bilah Beranda .
Kami segera menghapus dua bidang teks pada slide dengan mengklik tepi dua bidang (keduanya putus dan dapat diidentifikasi dengan jelas) dan menggunakan tombol DELETE atau tombol BACKSPACE pada keyboard.
Setelah menyiapkan slide kosong, kita klik pada menu Insert, lalu kita klik pada tombol Graph kecil , yang ada di bagian atas bar.
Sebuah jendela akan terbuka di mana kita akan dapat memilih gaya yang ingin kita adopsi untuk grafik di dalam slide.
Kami memilih di antara yang klasik seperti kolom, bar, garis atau diagram lingkaran untuk penggunaan profesional dan untuk memberikan tampilan yang bagus untuk slide; jika sebaliknya kita mencari sesuatu yang lebih inovatif kita juga dapat memilih bagan pohon, berbentuk radar, bagan 3D, bagan saham, bagan sebar atau bagan histogram. Jika kami tidak yakin dengan templat yang ditawarkan dalam PowerPoint, kami dapat mengklik ikon Templat -> Kelola Templat dan unggah yang diunduh dari Internet.
Dalam hal ini, kami mengundang Anda untuk membaca panduan kami -> Templat dan Templat Kantor untuk diunduh untuk Word, Excel, dan Powerpoint .
Setelah kami memilih templat bagan yang tepat, kami klik OK ; itu akan segera ditambahkan ke slide bersama dengan kotak kecil dengan sel-sel gaya Excel.
Dalam spreadsheet kecil kita dapat memodifikasi berbagai data yang membentuk grafik, menambahkan nilai numerik, teks, dan juga pengaturan berbagai bilah atau garis. Untuk membuat perubahan lebih lanjut, kami klik kanan di dalam grafik untuk dapat membuka menu konteks dengan semua item modifikasi utama.
Jika perlu kami mengubah warna, jenis grafik, format, judul grafik dan, jika perlu, kami juga menambahkan komentar untuk itu (sangat berguna dalam fase presentasi).
Ketika kita siap, tutup saja jendela Excel kecil dan klik pada tempat kosong pada slide untuk melihat efek akhir dari grafik; untuk mencobanya di layar penuh (seolah-olah kami sedang memainkan slide nyata) cukup klik pada ikon Mulai dari kiri atas.
Bagaimana cara menambahkan bagan dengan LibreOffice Impress
Microsoft Office sangat mahal dan mungkin tidak dalam jangkauan semua orang, terutama bagi mereka yang ingin menggunakannya di rumah tanpa tujuan bisnis.
Alih-alih mengandalkan pembajakan (selalu berisiko karena virus ditangkap), kita dapat menambahkan grafik ke slide dan presentasi kami menggunakan LibreOffice office suite gratis. Setelah mengunduh penginstal ke komputer Anda (ini kompatibel dengan Windows, Mac dan Linux), mulai aplikasi Impress, mis. Biaya PowerPoint gratis di suite ini.
Di dalam program, sebuah slide kosong akan muncul dengan dua bidang teks, yang dapat kita hapus seperti yang terlihat pada PowerPoint (klik pada tepi dua bidang, lalu tombol Del atau Backspace untuk menghapusnya).
Setelah slide kosong diperoleh, kita klik tombol Insert chart di bagian atas.
Setelah beberapa detik kita akan melihat templat bagan yang telah ditentukan muncul di tengah slide; bilah atas program akan berubah dan jendela samping juga akan terbuka.
Untuk memodifikasi data, kita dapat menggunakan tombol dan tombol yang tersedia di bagian atas, yang akan "membuka" berbagai item yang dapat diedit di bagian kanan program. Perubahan paling penting juga dapat dilakukan dengan mengklik kanan di dalam grafik dan menggunakan salah satu fungsi yang tersedia di menu kontekstual.
Dari sini, misalnya, kita dapat mengubah jenis bagan, memformat serangkaian data, mengubah tabel data yang digunakan sebagai referensi dan menyisipkan berbagai label dan nama ke bilah dan garis di dalam bagan. Pada akhir modifikasi kita klik di titik kosong slide untuk mengagumi hasil akhir; untuk memulai presentasi nyata, cukup klik pada menu Presentasi -> Mulai dari slide pertama atau Mulai dari slide saat ini .
BACA JUGA -> Cara membuat grafik di Word
