Di setiap kantor, Excel adalah program yang paling banyak digunakan, berkat manajemen spreadsheet yang sempurna dan fleksibilitasnya dalam mengelola banyak data pada saat yang bersamaan. Namun, jika kami adalah pengguna pemula dengan program Office yang penting ini, kami mungkin merasa kesulitan untuk membuat grafik mulai dari data yang dimasukkan dalam sel.
Hanya untuk mempersiapkan Anda tentang perlunya menggunakan Excel dalam konteks profesional, mari kita simak bersama-sama cara membuat grafik di Excel, sehingga Anda dapat mengonversi data apa pun yang dimasukkan dalam sel ke dalam desain grafis dengan dampak pasti.
Untuk panduan ini kita akan menggunakan Excel 2019, tetapi langkah-langkahnya dapat dengan mudah direplikasi di semua versi Office di mana ada bilah gulir atas (yang disebut Ribbon Bar).
Di akhir panduan, kami juga akan menunjukkan cara membuat bagan di Calc, versi gratis Excel yang tersedia di suite LibreOffice.
BACA JUGA -> model Excel terbaik untuk mengunduh secara gratis untuk operasi keuangan dan komersial dan banyak lagi
1) Cara membuat grafik di Excel
Karena kita berbicara tentang spreadsheet, sebelum membuat grafik, kami sarankan untuk memasukkan data di dalam sel, mungkin di dalam tabel (sehingga grafiknya setepat mungkin ke dalamnya).
Oleh karena itu, untuk grafik, kita cukup memasukkan data dalam berbagai sel (dengan menghormati urutannya, yaitu meletakkan segala sesuatu di kolom atau di baris) dan menggunakan sistem untuk membuat tabel dengan cepat.
Kami memasukkan data yang diperlukan dalam sel spreadsheet, lalu kami menahan tombol kiri mouse untuk memilih semuanya, berhati-hati untuk tidak melupakan satu sel pun di luarnya.
Sekarang untuk membuat tabel cukup klik pada tombol Format sebagai tabel, yang terletak di bagian atas bagian Beranda .
Kami memilih gaya tabel dari jendela yang akan muncul dan mengkonfirmasi jumlah sel, sehingga untuk segera melihat tabel yang diinginkan muncul.
Sekarang setelah tabelnya siap, kita dapat membuat bagan: ingat bahwa tabel adalah surplus yang banyak membantu selama pembuatan spreadsheet, tetapi kita juga dapat mengabaikannya dan langsung menuju ke pembuatan bagan.
Untuk membuat bagan, pilih semua sel yang digunakan sejauh ini (atau tabel yang baru saja dibuat), buka menu Sisipkan, lalu klik tombol Bagan yang disarankan .
Sebuah jendela baru akan muncul, di mana kita akan dapat memilih gaya di antara grafik yang direkomendasikan oleh program itu sendiri, juga berdasarkan pada data yang sudah dimasukkan.
Kami memilih grafik yang menarik bagi kami (atau grafik yang paling mencerminkan sifat data yang dimasukkan) lalu klik OK untuk menambahkannya ke spreadsheet.
Kita juga dapat memindahkannya, memperbesarnya dan mengubah semua elemen di dalamnya (judul, nama seri, nilai koordinat dll), hingga hasil yang diinginkan tercapai.
2) Cara menambahkan data baru ke grafik yang ada
Jika setelah pembuatan grafik kita perlu menambahkan data baru ke dalamnya, kita dapat memperbesarnya dari tabel tanpa harus mengulangi lagi (di sini adalah utilitas membuat tabel terlebih dahulu dibandingkan dengan grafik!).
Pilih seluruh tabel dengan tombol kiri mouse sampai kita pergi ke sudut kanan bawah dari tabel yang dibuat, lepaskan tombol untuk memilihnya, klik lagi di atasnya kemudian gulir ke bawah untuk membuat kolom atau baris baru, yang diperlukan untuk penyisipan dari data baru.
Pada akhir operasi kita akan melihat tabel meluas untuk mengakomodasi nilai-nilai baru; sekarang Anda hanya perlu menambahkan data di berbagai kolom atau baris untuk melihat pembaruan grafik secara real time dengan nilai-nilai baru, tanpa harus membuat yang baru dari awal setiap waktu!
3) Opsi bagan lanjutan
Dan jika kami ingin menyesuaikan gambar kami selama konstruksi ">
Tombol kedua, yang tengah, memungkinkan Anda untuk menyesuaikan gaya grafik, sehingga Anda dapat menambahkan efek 3D atau mengubah gaya itu dengan cepat tanpa harus mengulangnya lagi.
Tombol terakhir, yang paling bawah, memungkinkan Anda untuk memfilter data yang dimasukkan dalam grafik, sehingga Anda dapat menyorotnya atau menghapusnya seluruhnya.
Bagaimanapun, kami dapat memodifikasi semua yang Anda bisa klik di dalam grafik: menu modifikasi masing-masing akan terbuka, sehingga kami dapat menerapkan semua jenis modifikasi.
Jika kita memerlukan pengaturan lain untuk grafik, klik kanan di mana saja pada grafik untuk mengakses menu konfigurasi lanjutan.
4) Buat grafik di LibreOffice Calc
Sayangnya Office dibayar, jadi tidak selalu memungkinkan untuk menggunakannya di rumah tanpa mendapatkan lisensi pengguna (kami juga dapat membelinya dengan berlangganan dengan Office365, sebagai solusi untuk menghemat uang).
Namun, jika kita ingin membuat anak perhitungan dan grafik gratis, kita dapat menggunakan Calc, manajer spreadsheet yang termasuk dalam suite LibreOffice, yang dapat diunduh tanpa batas dan tanpa harus membayar lisensi apa pun.
Setelah diinstal di komputer kami, kami memulai program Calc dan mulai memasukkan data di berbagai sel, persis seperti yang terlihat di Excel.
Setelah penyisipan, pilih semua nilai dengan tombol kiri mouse, lalu pergi ke menu Sisipkan dan klik pada item Grafik .
Sebuah sketsa grafik akan segera muncul, dengan wizard di bagian bawah di mana kita dapat memilih gaya grafik, cara menyesuaikan area data dan elemen grafik yang akan ditampilkan.
Kami mengikuti semua langkah, lalu klik Selesai untuk menghasilkan bagan kami.
Juga dalam hal ini kita dapat memindahkan dan mengubah ukurannya seperti yang sudah terlihat di Excel, memindahkan pemilih pada data atau menggunakan tombol kanan pada grafik, untuk mengakses semua pengaturan lanjutan yang sama.
BACA JUGA -> Menggambar grafik dengan Excel: cara membuat bagan dan tipe
