Gmail terutama merupakan layanan email untuk mengirim dan menerima surat, tetapi juga merupakan alat manajemen gratis yang hebat yang dapat bertindak sebagai pusat operasi untuk mengatur pekerjaan, janji, pengingat, untuk membuat catatan dan banyak lagi . Tidak seperti program lain yang akan diinstal, Gmail, yang berfungsi sebagai aplikasi web dan karenanya tersedia di setiap PC melalui browser, sangat nyaman sebagai alat multifungsi tunggal .
1) Buat catatan dan catatan
Anda dapat menggunakan Gmail sebagai alat clipboard dan notepad dengan membuat email tanpa mengirimnya kepada siapa pun.
Setiap email baru secara otomatis disimpan dalam konsep dan dapat ditemukan menggunakan bidang pencarian.
Untuk membuat kategori catatan ini sehingga Anda dapat menggulirnya sesuai kebutuhan, Anda dapat membuat label.
Untuk menambahkan label ke pesan baru cukup tekan tombol panah bawah di sudut kanan bawah jendela komposisi.
Atau, agar tidak diisi dengan label, Anda cukup memasukkan tagar atau kata kunci ke objek.
Tagar adalah yang digunakan di Twitter dan Facebook, kata yang didahului dengan simbol #.
Misalnya, Anda dapat mengatur catatan tertentu dengan tag #appunti atau label clipboard.
Semua pekerjaan kemudian dilakukan oleh mesin pencari yang di Gmail kuat dan tepat.
Kami melihat, di artikel lain, operator pencarian lanjutan terbaik Gmail.
2) Gadget kalender
Kalender Google adalah alat manajemen yang sangat baik untuk proyek dan janji temu, yang jika digunakan pada ponsel cerdas Anda mampu mengirim pemberitahuan di ponsel Anda sehingga Anda tidak akan melewatkan acara atau rapat.
Anda dapat mengintegrasikan kalender di Gmail, berkat gadget Kalender yang diaktifkan di Gmail dari menu Pengaturan -> Labs .
Untuk mengaktifkan fitur lab, ingatlah untuk menyimpan dan memulai kembali Gmail.
Gadget muncul di sudut kiri bawah Gmail; jika Anda tidak melihat mengapa ada obrolan, tekan tombol dengan tiga titik di bagian bawah.
Anda dapat, dari gadget, melihat daftar acara mendatang dan menambahkan yang baru melalui fungsi penambahan cepat.
3) Manajer aktivitas
Fitur tersembunyi dari Gmail adalah perencana aktivitas yang dapat Anda gunakan dengan menekan pada Gmail di sudut kiri atas.
Seperti yang terlihat dalam panduan sebelumnya dengan Google Task, Anda dapat membuat daftar acara, janji temu dan hal-hal yang harus dilakukan.
E-mail dapat disimpan sebagai aktivitas dengan memilihnya dan kemudian memilih opsi yang relevan dari menu Lainnya .
Untuk melakukan ini sebelumnya, Anda dapat menekan tombol Shift-T bersamaan
Atau, bahkan lebih sederhana, Anda dapat menggunakan bintang-bintang.
Setiap kali Anda menerima email yang memiliki komitmen atau janji temu, Anda dapat menyalakan bintang.
Pesan dengan bintang dapat ditemukan di bagian pesan khusus, dapat diklik dari kolom kiri.
4) Mengelola pengeluaran pribadi dengan Gmail dimungkinkan, seperti yang terlihat dalam panduan beberapa tahun yang lalu, berkat integrasi dengan Google Documents.
5) Kelola Gmail dengan tautan cepat
Tautan cepat adalah gadget Gmail Labs lain yang bermanfaat.
Dengan gadget ini Anda dapat membuat bookmark untuk pencarian email atau internet.
Misalnya, kami melihat cara menggunakan tautan cepat untuk melihat hanya pesan yang belum dibaca di Gmail.
Jika Anda menggunakan Gmail mulai dari poin 1, dengan pencarian pesan, maka Anda dapat membuat tautan cepat untuk pencarian yang paling sering dilakukan sehingga Anda dapat melihat daftar janji temu atau catatan dengan klik.
Untuk melakukan lebih banyak lagi, dalam artikel lain yang telah kita lihat:
- 10 skrip Google terbaik untuk mengotomatisasi Gmail
- Ekstensi terbaik untuk Gmail di Google Chrome
- 20 trik Gmail dan opsi tersembunyi untuk email Google
- 10 fitur Gmail paling kuat dan unik
