Sementara banyak program yang berbeda dapat digunakan untuk menulis dokumen sederhana tergantung pada jenis informasi yang ditulis (tabel, teks biasa, teks dengan gambar, dll.), Untuk mengirim dan berbagi dokumen dan memastikan bahwa itu dapat dibaca, kita harus menggunakan format PDF. PDF adalah standar untuk penerbitan dan berbagi dokumen dari semua jenis karena mempertahankan format, oleh karena itu, program apa pun yang Anda gunakan untuk membukanya, file itu identik, di mana saja di dunia dan dengan sistem operasi apa pun.
Selain itu, PDF tidak dapat diedit secara tidak sengaja dan dapat dilindungi dari pengeditan atau pencetakan, jika kami mendistribusikan dokumen rahasia.
Membuat PDF di PC benar-benar sederhana dan kita dapat melakukannya dengan beberapa program gratis atau tanpa menggunakan perangkat lunak tambahan apa pun.
BACA JUGA -> aplikasi pemindai dokumen PDF untuk Android dan iPhone
1) Buat PDF dengan printer terintegrasi
Hari ini kita dapat membuat PDF dari PC Windows 10 tanpa perlu menginstal program, karena printer virtual terintegrasi dalam sistem yang dapat digunakan untuk membuat PDF dari dokumen atau gambar Word apa pun.
Yang harus kita lakukan adalah mengklik tombol Print atau menggunakan pintasan keyboard CTRL + P, lalu pilih printer Microsoft PDF.
Dengan menggunakan opsi ini dalam program yang menyediakan untuk pencetakan, kami dapat membuat PDF apa pun dengan cepat dan mudah, tanpa perangkat lunak tambahan.
Hal yang sama terjadi pada Mac, di mana Anda hanya perlu memilih PDF sebagai opsi cetak dari aplikasi apa pun untuk mencetak halaman Web, dokumen, dan gambar dalam format ini.
2) Gunakan printer PDF pihak ketiga
Pada versi Windows lainnya atau untuk memiliki beberapa opsi dalam fase pencetakan, kita dapat menginstal printer PDF pihak ketiga .
Program-program ini bertindak seperti printer virtual dan memungkinkan Anda untuk membuat file PDF dari aplikasi apa pun yang memiliki opsi Cetak, seperti yang sudah terlihat untuk printer yang terintegrasi pada Windows 10.
Dibandingkan dengan printer yang diintegrasikan ke dalam sistem operasi, program pihak ketiga juga memiliki opsi untuk menyortir halaman, untuk memisahkan mereka, untuk membaginya, untuk membuang yang tidak diperlukan untuk melindungi file, untuk memperbaiki orientasi dan berbagai hal lainnya.
Kami berbicara tentang program "printer virtual" ini untuk membuat PDF dari dokumen dan halaman web di artikel lain dan, sebagai rangkuman, berikut adalah program gratis terbaik untuk PC Windows :
- Bullzip Free PDF Printer, dirancang dengan sangat baik dan dilengkapi dengan semua alat untuk mengedit file PDF Anda seperti yang Anda inginkan.
Selama instalasi, Anda akan diminta untuk menginstal Ghostscript Lite, komponen yang harus disimpan (sementara perangkat lunak lain dapat dinonaktifkan).
Untuk membuat file PDF, setelah menginstal Bullzip, Anda hanya perlu menggunakan fungsi untuk mencetak dari Word atau aplikasi lain dan memilih, alih-alih printer fisik, printer Bullzip PDF.
Untuk PDF kita dapat memilih judul, menambahkan tanda air yang dipersonalisasi, menerapkan tanda tangan digital, menambahkan halaman dari file PDF lainnya, menambahkan perlindungan kata sandi dan menyesuaikan izin untuk mencetak dan mengedit.
Anda juga dapat mengubah level zoom awal saat membuka file PDF, sehingga Anda dapat memilih pengaturan default yang berbeda.
Benar-benar salah satu program terbaik untuk membuat PDF menggunakan fungsi cetak.
- PDFCreator adalah program gratis yang luar biasa untuk membuat PDF dengan mudah melalui pencetakan, dengan editor PDF canggih yang dapat dipanggil selama pencetakan.
PDFCreator adalah printer PDF fleksibel yang mudah digunakan, mudah diprogram berkat profil pencetakan yang dapat dibuat (kami akan dapat menambahkan printer PDF untuk setiap jenis file yang akan dicetak).
Dengan opsi lanjutan kami akan dapat mengedit PDF, termasuk metadata dan tanda air, memutar PDF, kompres file atau bahkan menandatangani dokumen.
- PDF24 Creator adalah salah satu printer PDF paling populer, karena selain printer virtual itu juga termasuk alat yang valid lainnya untuk mengelola dokumen PDF.
Untuk menggunakan PDF24 Anda juga perlu membuat akun gratis, sehingga Anda dapat menggunakan semua alat yang disertakan tanpa batas: mengirim PDF ke faks, tangkapan layar, sistem manajemen printer cloud, kompresi PDF, konverter PDF dan alat yang valid lainnya.
- doPDF : program lain yang sangat cepat dan sederhana untuk mengonversi dokumen atau gambar apa pun menjadi PDF.
Dengan program ini kita akan memiliki printer PDF klasik yang dapat digunakan dalam program apa pun yang mendukung pencetakan, dengan layar pengaturan dapat disesuaikan sebelum setiap cetak, sehingga Anda selalu dapat menyesuaikan pembuatan PDF.
Sederhana, cepat dan efektif, sulit untuk meminta lebih banyak untuk program seperti itu!
3) Gunakan pemindai
Pemindai adalah cara lain untuk membuat PDF, sehingga dapat mengubah lembaran kertas menjadi dokumen PDF, siap disimpan atau dibagikan melalui Internet.
Jika kita memiliki printer, pemindai, atau multifungsi, kita harus dapat mengubah setiap dokumen kertas menjadi PDF menggunakan perangkat lunak yang disediakan atau menggunakan salah satu program terbaik untuk menggunakan pemindai.
Program terbaik dari jenisnya adalah iCopy, yang dalam antarmuka yang sederhana dan jelas memungkinkan Anda untuk memilih pemindai yang terdeteksi oleh PC dan menggunakannya untuk memperoleh pratinjau, pemindaian yang sebenarnya dan akhirnya memilih dalam format apa untuk menyimpan file atau file yang dipindai ( termasuk PDF).
Setelah program terbuka, cukup klik tombol berbentuk PDF untuk mulai memindai lembar atau lembaran untuk disimpan dalam dokumen digital.
4) Buat dan edit PDF dengan LibreOffice
Untuk membuat dan mengedit PDF yang tidak dilindungi, Anda dapat menggunakan LibreOffice, paket office gratis yang dapat kami gunakan tanpa batas waktu dan tanpa membayar lisensi.
Untuk membuat PDF, yang harus kita lakukan adalah mengetik atau membuka dokumen dengan salah satu program yang kompatibel di suite (misalnya dokumen Word kita dapat membukanya di Writer) dan, ketika siap untuk membuat PDF, klik pada tombol atas Ekspor dalam format PDF
Jadi kita dapat membuat dokumen apa pun tanpa harus menggunakan printer virtual.
Untuk mengedit PDF yang tidak dilindungi, cukup buka dokumen dalam format ini dalam program LibreOffice Draw, yang memungkinkan Anda untuk mengedit setiap komponen yang terkandung dalam PDF.
Di panduan lain, kami secara khusus berbicara tentang program untuk mengedit PDF .
5) Buat PDF online
Selain menggunakan program, kami dapat membuat PDF online, mengonversi dokumen PDF apa pun menjadi salah satu dari banyak situs untuk konversi.
Situs terbaik yang melakukan ini secara gratis dan langsung adalah smallPDF hari ini, juga sangat baik untuk mengompresi PDF dan mengurangi ukuran file.
Yang harus kita lakukan adalah mengunggah file dalam format .doc di dalam situs atau dari salah satu cloud yang didukung (Dropbox dan Google Drive), lalu unduh konversi ke file PDF.
Selain dokumen Word, kita dapat menggunakan situs ini untuk mengonversi gambar dan format file lainnya.
Situs yang dapat kita gunakan sebagai alternatif smallPDF adalah FreePDFConverter, yang dapat secara otomatis mengenali file sumber dan mengonversinya menjadi PDF dengan satu klik mouse.
Dalam panduan lain, kami telah mengumpulkan semua situs terbaik untuk dapat membuat PDF online, bahkan dari awal; baca saja di sini -> Cara membuat file PDF online secara gratis .
