Jika Anda menemukan dokumen atau instruksi manual di internet hanya tersedia dalam bahasa asing, mungkin salah satu yang paling tidak bisa dipahami seperti Rusia, Cina atau Jepang, menerjemahkannya bisa menjadi pekerjaan nyata jika Anda tidak menggunakan perangkat lunak otomatis khusus. Secara khusus, kesulitannya adalah di hadapan dokumen yang panjang atau diformat dengan cara tertentu, dengan tabel, diagram, dan gambar seperti PDF.
1) Opsi pertama yang digunakan saat membuat terjemahan selalu Google Translate, yang juga memungkinkan Anda untuk menerjemahkan file dokumen Word dan PDF.
Dari situs utama Anda dapat mengklik tautan untuk menerjemahkan dokumen dan mengunggah file PDF atau dokumen Word atau Excel untuk mendapatkan terjemahan instan dalam bahasa Italia atau bahasa lainnya. Batasan penerjemah Google adalah jika Anda memuat dokumen yang diformat dengan cara tertentu, apa yang Anda terima hanya berupa file teks, sehingga benar-benar kehilangan format aslinya.
2) Penerjemah Google juga merupakan salah satu alat yang dapat digunakan dari menu Google Documents utama, sebuah layanan di mana dokumen Word, Excel dan Powerpoint dapat diunggah secara online untuk mendapatkan terjemahan langsung dan otomatis. Dari menu Tools di atas, Anda dapat menekan pada dokumen Translate untuk mendapatkan terjemahan langsung dari file Word, Excel atau Powerpoint.
3) Layanan terjemahan yang lebih tepat yang dapat digunakan secara gratis adalah dari situs Deepl, seorang penerjemah yang lebih baik daripada Google, yang menawarkan kemungkinan mengunggah dokumen dan file teks untuk menerimanya kembali diterjemahkan ke dalam bahasa yang dipilih. Di situs web Deepl, Anda dapat menekan tombol " translate file " untuk mengunggah dokumen dan menerjemahkannya ke bahasa yang dipilih. Deepl mendukung file Word dan Powerpoint, bukan PDF.
4) Layanan terjemahan online gratis yang juga mengelola format dokumen asli, Anda dapat mencobanya dengan alat online dari situs Doctranslator . Di situs ini Anda hanya perlu mengunggah file PDF atau Word, pilih bahasa target, bahasa Italia dan kemudian tunggu untuk dapat mengunduh ulang dokumen yang diterjemahkan. DocTranslator secara internal menggunakan mesin terjemahan Google Translate, karena itu mendukung semua bahasa di dunia dan format file .doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .odt, .ods, .odp, .pdf, .srt, dan .txt.
5) Cara lain untuk menerjemahkan dokumen di PC adalah dengan program Microsoft Word asli yang memiliki alat terjemahan di menu Revisi .
6) Anda juga dapat menerjemahkan teks tertulis menggunakan aplikasi Microsoft Translate untuk Windows 10.
7) Untuk menerjemahkan PDF, Anda dapat menggunakan Foxit Reader, pembaca PDF. Dengan Foxit Reader, buka PDF untuk diterjemahkan, lalu daftarkan untuk akun gratis Foxit Cloud gratis menggunakan ikon drop-down di kanan atas. Setelah melakukannya, dari tab Extras, klik ikon Translate. Anda kemudian dapat meminta untuk menerjemahkan hanya baris yang dipilih atau seluruh halaman.
Karena menerjemahkan dokumen Word lebih mudah daripada menerjemahkan PDF, lebih baik menggunakan program untuk mengkonversi PDF ke Word dan kemudian menggunakan program Microsoft atau penerjemah Google untuk mendapatkan terjemahan instan.
Di antara perangkat lunak profesional ada beberapa alat yang menangani pengelolaan memori terjemahan, tetapi yang paling terkenal untuk menerjemahkan bahasa asing secara otomatis pada Word pada dasarnya adalah dua: Trados dan Wordfast, yang dapat dicoba secara gratis.
Trados adalah perangkat lunak nyata, dengan lisensi yang sangat mahal, yang bekerja secara konstan terhubung ke server untuk menjaga memori terjemahan tetap diperbarui . Jenis perangkat lunak ini membagi teks bahasa sumber ke dalam segmen (tag) yang akan diterjemahkan menjadi banyak tag dalam bahasa target. Ini adalah program yang paling banyak digunakan di rumah perangkat lunak besar.
Sebaliknya Wordfast, meskipun dalam beberapa hal sangat mirip dengan Trados, bukan perangkat lunak nyata tetapi sebuah plugin untuk Word, yang berfungsi sebagai alat terjemahan terbantu.
