Gmail tidak hanya salah satu akun email terbaik yang dapat Anda daftarkan untuk mengirim dan menerima email, tetapi juga merupakan alat online terbaik untuk mengelola email, apa pun alamat yang Anda miliki. Anda dapat menambahkan label, bintang, membuat beberapa kotak surat, mengatur filter dan mengkonfigurasi banyak opsi berbeda untuk menyesuaikan manajemen email.
Juga, dengan Gmail, Anda dapat menggunakan skrip yang mengotomatiskan beberapa operasi.
Dalam artikel lain yang telah kita lihat:
- Menerima SMS ketika email masuk di Gmail
- Hasilkan statistik dan laporan pribadi tentang penggunaan Gmail.
Pada kesempatan ini kita melihat bagaimana mengirim pesan email yang dipersonalisasi ke beberapa kontak sekaligus, dengan satu email, dengan fungsi " Print Union ".
Teknik gabungan surat, juga termasuk dalam fungsi Microsoft Outlook, memungkinkan Anda untuk mengirim pesan melalui email di mana ada bidang variabel yang secara otomatis berubah sesuai dengan daftar alamat yang dikirimi pesan.
Secara praktis, Anda dapat mengirim pesan yang sama dengan tulisan:
" Hai NAME,
Apa kabar, saya ingin mengundang Anda ke acara ini besok.
Nomor reservasi Anda adalah NUMBER ".
Karenanya, pola pesan tetap sama untuk setiap email yang mengubah NAME dan NUMBER sesuai dengan alamat pengirimannya.
Dengan dukungan Google Documents (Google Drive) dan Google Script, Anda sekarang dapat dengan mudah membuat dan mengirim gabungan surat di Gmail.
1) Pertama-tama, buat templat email di Gmail untuk dikirim ke sekelompok orang.
Model dapat disimpan sebagai konsep atau sebagai jawaban yang telah ditentukan.
Dalam model, Anda harus mengganti istilah variabel dengan memasukkan kata seperti $% Nama% .
Misalnya, jika Anda ingin menyesuaikan nama orang yang dikirimi email itu, gantilah namanya dengan " $% Nama% " atau "" $% first_name% ".
2) Buka Google Drive dan buat spreadsheet baru.
Di baris pertama tabel, masukkan istilah yang digunakan dalam templat email di Gmail dan di bidang terakhir pada baris pertama, tulis " Alamat Email ".
3) Isi spreadsheet dengan menulis daftar alamat Email yang akan dikirimi pesan di bawah kolom " Alamat Email " dan sesuaikan bidang lainnya dengan menulis berbagai nama.
4) Tambahkan skrip Google.
Pasang ekstensi Yet Another Mail Merge di Chrome.
Kembali di spreadsheet, Anda akan melihat menu baru di bilah alat yang disebut " Gabungan Surat " di bilah alat (Gabungan Surat berarti Gabungan Surat).
Kemudian klik " Mail Merge -> Standard Gabung ", pilih model yang dibuat sebelumnya dan kirim Mail ke semua alamat yang tertulis di atas tabel.
Setelah mengirim, kolom baru bernama Gabung Status muncul di spreadsheet di bilah alat untuk memberi tahu tentang keberhasilan pengiriman.
Spreadsheet yang digunakan untuk gabungan surat dapat digunakan kembali ketika Anda hanya ingin menghapus kolom Status Gabungan di waktu berikutnya.
Penggabungan surat juga berfungsi dengan Google Apps atau alamat email lain apa pun yang dikaitkan dengan Gmail.
Jika ada masalah, Anda juga dapat mencoba skrip Gabung Surat lainnya dari yang tersedia di Galeri Skrip.
Ingatlah bahwa Gmail tidak memungkinkan Anda mengirim lebih dari 500 pesan Email per hari.
