Untuk memahami cara kerja Microsoft Access dan apa itu, Anda juga harus memahami konsep basis data. Access adalah salah satu program utama suite Microsoft Office, oleh karena itu, yang memiliki Word, Excel, dan Powerpoint, tentunya juga memiliki Access bahkan jika ia belum pernah menggunakannya.
Masalah dengan Access adalah ketika Anda membukanya, Anda tidak mengerti apa yang harus dilakukan.
Sementara Excel sangat jelas pada pandangan pertama, Access malah terbuka kosong dan bahkan jika Anda dapat mulai bekerja dengan salah satu model yang telah ditetapkan, Anda tergeser oleh keanekaragamannya dibandingkan dengan perangkat lunak Office lainnya.
Microsoft Access 2007 atau 2010 tidak sesulit kelihatannya pada pandangan pertama, untuk beberapa bahkan lebih mudah dari Excel, hanya saja itu harus digunakan untuk tujuan tertentu dan memerlukan persiapan awal.
Membuat database berarti membuat catatan data, yaitu serangkaian tabel, mungkin dihubungkan bersama, yang dapat berupa daftar orang, produk, objek, jumlah uang, dan sebagainya.
Bahkan, Access memungkinkan Anda untuk membuat program pribadi Anda sendiri untuk mengelola data ini, untuk memasukkannya dengan cepat dan untuk dapat memproses, memfilter dan mempelajarinya dengan mudah.
Tidak dapat menjelaskan bagaimana Access digunakan dalam satu artikel; pada program ini dengan kemungkinan tak terbatas, manual yang kurang lebih kompleks telah ditulis.
Posting pendahuluan singkat ini hanya dimaksudkan untuk menunjukkan bahwa dengan Access Anda juga dapat mengelola tabel restoran, kamar hotel atau bahkan pengeluaran bisnis Anda, faktur yang diterbitkan atau diterima, buku-buku perpustakaan, daftar CD dan tipe data lainnya.
Mempelajari Access di rumah pada awalnya bisa menjadi pekerjaan yang membosankan tetapi, saya dapat meyakinkan Anda, bahwa memahami Access dapat membawa peluang kerja yang luas (tidak banyak orang yang pandai mengakses) dan dapat memfasilitasi aktivitas apa pun di komputer.
Microsoft Access adalah RDBMS ( Sistem Manajemen Basis Data Relasional ), yaitu basis data relasional, di mana data dihubungkan bersama oleh hubungan ketergantungan .
Ini tidak ideal untuk database besar yang memerlukan program yang berbeda tetapi ini adalah perangkat lunak database termudah, gratis (dalam arti disertakan dengan Excel Word dan Powerpoint) dan juga bekerja dengan baik dengan 10 pengguna secara bersamaan.
Perbedaan utama dengan Excel adalah bahwa dalam tabel Access Anda harus memasukkan data mentah dan bukan perhitungan matematis seperti yang terjadi di Excel.
Kemudian coba buka Access dari menu Start Windows dan buat database kosong baru dengan memberinya nama.
Di Access, perubahan struktural harus disimpan tetapi data secara otomatis disimpan ketika dimasukkan.
Hal pertama yang harus dilakukan adalah membuat tabel, elemen dasar yang berfungsi seperti spreadsheet normal di mana, bagaimanapun, penting untuk tidak terlalu banyak memasukkan data untuk menentukan kolom.
Mengklik kanan Anda mengakses struktur tabel di mana Anda dapat menentukan properti masing-masing bidang.
Setiap tabel harus memiliki kunci utama yang bisa menjadi penghitung normal atau nilai numerik tambahan lainnya, dengan duplikat tidak diperbolehkan.
Perencanaan membutuhkan pembuatan tabel sebanyak-banyaknya untuk berapa banyak elemen yang berbeda .
Misalnya, jika Anda ingin mengatur perpustakaan buku Anda sendiri, Anda dapat membuat tabel dengan judul, satu untuk penulis, satu untuk kategori dan satu dengan tahun penerbitan.
Memisahkan berbagai elemen, dengan mengingat bahwa mereka dapat dihubungkan, akan memungkinkan Anda untuk membuat filter atau kueri yang jauh lebih fleksibel.
Tabel akses dapat dihubungkan bersama, menghubungkan nilai-nilai satu kolom dengan orang-orang dari tabel lain.
Anda kemudian dapat membuat tabel umum yang merangkum hubungan antar elemen.
Daftar buku yang sebenarnya mencatat nilai-nilai "Penelitian" dari tabel-tabel lain, yang menghubungkan ke setiap judul, penulis, tahun, dan kategori spesifik.
Bukan dari tampilan tabel bahwa bidang harus diisi: tidak seperti Excel, Anda bisa membuat topeng yang menjadi antarmuka program yang dibuat.
Masker adalah jendela yang dirancang dengan cara yang dipersonalisasi, tempat bidang yang akan diisi untuk penyisipan cepat muncul.
Kembali ke contoh buku, Anda dapat membuat topeng untuk menyisipkan judul baru, dan kemudian penulisnya, tahun dan kategorinya, memilih nilai-nilai ini dari daftar yang sudah dibuat atau memasukkan nama baru di topeng lain yang terhubung).
Setelah membuat beberapa tabel, Anda bisa membuat kueri atau filter untuk mengekstrak nilai tertentu dari berbagai tabel .
Di Access ada panduan untuk membuat kueri yang sulit dimengerti.
Laporan adalah lembaran statis yang memungkinkan untuk menggambar jumlah data yang dimasukkan dalam tabel, untuk melihat grafik atau halaman ringkasan juga untuk dipublikasikan di situs web.
Makro dan modul adalah bagian paling kompleks dari Access, di mana dimungkinkan untuk mengatur automatisme di antara nilai-nilai sehingga membuat penyisipan lebih cepat, untuk mengintegrasikan Access dengan program lain dan untuk memberikan kekakuan yang lebih besar ke database, dengan memberlakukan aturan.
Apa yang penting untuk dipahami tentang Access database adalah cara program berpikir: tabel adalah database, Anda harus membuat banyak tabel untuk setiap jenis catatan yang kemudian dapat digabungkan bersama, difilter dengan kueri, dan disisipkan oleh topeng. .
Untuk mempelajari Access, akan lebih baik mengunduh kursus bergambar dan interaktif.
Situs-situs seperti HTML.it memiliki panduan untuk memulai dengan Access.
Panduan online terbaik dan terbaru dalam bahasa Italia pada Access 2010 dan Access 2007 adalah dari situs Microsoft yang menawarkan gambaran umum yang sangat rinci.
