Terlepas dari kemajuan besar dalam komputasi, kami masih jauh dari lingkungan "tanpa kertas" dan printer masih tetap menjadi perangkat dasar baik di rumah maupun di kantor mana pun. Printer adalah salah satu perangkat yang tidak memerlukan konfigurasi tertentu, setelah dibeli, cukup pasang ke PC dengan kabel atau bahkan dengan koneksi Wifi untuk dapat mencetak apa pun.
Terkadang Anda perlu menginstal perangkat lunak yang ada dalam CD yang disertakan dalam paket printer dan Anda hanya perlu menjalankannya secara otomatis.
Namun, seperti semua hal sederhana, bahkan dengan printer, ketika masalah yang menyebabkan pencetakan lembaran biasa terjadi, Anda tidak benar-benar tahu ke mana harus mencari.
Mungkin masalahnya adalah dengan konfigurasi awal atau terjadi secara tiba-tiba, tanpa alasan yang jelas.
Dalam artikel panduan ini kita melihat, dengan cara yang sangat ringkas dan praktis, bagaimana menyelesaikan masalah yang paling sering terjadi dengan printer pada PC Windows .
1) Solusi dasar
Bahkan tidak akan ada pembicaraan tentang hal itu, tetapi bahkan yang paling berpengalaman, kadang-kadang, jatuh ke dalam kesalahan yang paling sepele.
Pertama-tama periksa apakah printer sudah dihidupkan dan terhubung ke komputer.
Jika Anda berbicara tentang printer wifi, lihat panduan untuk menghubungkan printer Wifi dan menyelesaikan masalah koneksi nirkabel .
2) Periksa kartunya
Agar berfungsi, printer membutuhkan kertas sehingga selalu lebih baik untuk memeriksa, jika tidak segera terlihat, jika ada lembaran di pengumpan.
Sekalipun ada kertas, penting juga untuk memeriksa apakah kertas sudah sejajar dan printer tidak macet.
Biasanya ini ditunjukkan dengan suara berisik, jelas tidak normal, yang merupakan upaya printer untuk mengeluarkan sisa kertas sobek yang masih ada di dalamnya.
Karena itu Anda harus membuka pintu printer dengan lembut, mengidentifikasi kertas yang macet dan, dengan paksa, menariknya semua tanpa menyisakan selembar pun.
Di beberapa printer mungkin perlu, untuk menjangkau kertas yang macet dengan tangan Anda, juga mengeluarkan drum dan kartrid.
3) Periksa tinta atau toner
Tentu saja, printer juga membutuhkan tinta untuk bekerja (atau toner jika itu adalah printer laser).
Sayangnya, tergantung pada mereknya, beberapa printer menolak untuk mencetak hitam putih jika kartrid warna tidak ada sehingga harus diganti.
Dalam kasus lain, hanya kartrid hitam putih yang cukup, yang jauh lebih nyaman.
Untuk memeriksa level tinta printer pada PC Windows, Anda dapat membuka program manajemen atau membuka jendela Devices and Printers dari Control Panel .
Pilih printer yang terhubung dan lihat level tinta di bagian bawah jendela, atau klik kanan padanya, pilih "Properties" dan cari level tinta atau toner.
Tidak semua printer menampilkan informasi tinta dari layar Windows ini.
4) Periksa antrian cetak
Antrian cetak adalah alasan utama printer tidak mencetak.
Masalah muncul ketika seseorang menekan tombol Cetak terlalu sering berpikir bahwa perintah itu tidak diterima dan, setelah mencetak lembar yang diperlukan, ia mematikan komputer atau printer itu sendiri.
Semua perintah cetak yang dikirim oleh karena itu tetap dalam antrian, mencegah cetakan baru jika antrian ini memiliki kesalahan.
Untuk mengatasi masalah, buka jendela Perangkat dan Printer dari Control Panel, klik kanan pada printer yang digunakan dan kemudian pada " Lihat pencetakan yang sedang berlangsung " dan periksa situasinya dengan menghapus semua antrian dokumen lama.
Untuk melakukannya dengan cepat, di jendela yang mencantumkan hal-hal, tekan pada Printer dan kemudian pada " Hapus semua dokumen ".
Di artikel lain ada panduan untuk mengelola dan menghilangkan antrian cetak dengan cepat dan tanpa pemborosan .
Pada menu " Printer ", periksa juga bahwa opsi "Use offline printer" tidak diaktifkan (jika ya, nonaktifkan).
5) Instal, perbarui atau instal ulang driver printer
Jika printer tidak berfungsi, Anda mungkin perlu menginstal, memperbarui atau menginstal ulang driver printer.
Untuk sebagian besar printer, driver diinstal secara otomatis oleh Windows itu sendiri, tetapi ini tidak selalu berhasil.
Karena itu Anda harus pergi ke situs web produsen printer, mengunduh driver yang tepat untuk model dan menginstalnya.
Misalnya, untuk printer HP, cari di Google driver HP dan pilih hasil pertama dari situs //support.hp.com/it-it/drivers/ (hati-hati untuk tidak pergi ke situs yang bukan yang resmi).
Dukungan biasanya merupakan bagian dari situs web resmi dengan driver.
6) Gunakan utilitas diagnostik dan pemeliharaan printer
Selalu ada program manajemen pada CD yang termasuk dalam paket dan juga dalam paket instalasi driver yang dapat diunduh dari situs web pabrikan.
Program ini, selain mengelola cetakan, juga berisi alat untuk memperbaiki printer yang mengalami masalah.
Oleh karena itu ada fungsi membersihkan kepala atau nozel, penataan kembali kartrid dan kalibrasi printer .
Opsi-opsi ini dapat dipanggil secara berbeda pada setiap printer dan merupakan tombol dari program konfigurasi dan manajemen.
Kadang-kadang mereka juga ditemukan dengan membuka jendela Devices and Printers dari Control Panel, mengklik printer yang digunakan dengan tombol kanan, pergi ke " Properties ".
Operasi pemeliharaan ini dapat membantu memecahkan masalah kualitas cetak yang buruk.
7) Pencetakan vertikal dan horizontal, kualitas buruk, berwarna atau hitam putih.
Jika, setelah melakukan konfigurasi dan pemeliharaan program manajemen printer, Anda masih memiliki masalah dengan kualitas lembaran yang dicetak, Anda harus menentukan preferensi pencetakan Anda.
Untuk melakukan ini, selalu buka Control Panel> Devices and Printers, pilih printer Anda, tekan tombol kanan dan kemudian pergi ke Printing Preferences.
Kemudian pilih salah satu mode cetak dan pilih kualitas cetak yang disukai, orientasi dan kemudian, di jendela Function, jika Anda ingin menggunakannya atau hanya dalam warna hitam dan putih (dalam skala abu-abu).
8) Atur printer default
Ini, bersama dengan antrian cetak penuh, adalah salah satu alasan paling umum mengapa printer tidak bekerja.
Untuk beberapa alasan, mungkin saja printer kita bukan yang default.
Untuk memeriksa printer default, buka bagian Control Panel> Devices and Printers biasa, pilih yang tepat, dikenali dengan nama yang harus ditulis sama pada label printer, klik kanan padanya dan menjadikannya default.
Ikon printer default selalu memiliki tanda pengenal hijau dan merupakan ikon yang digunakan untuk mencetak dari komputer itu.
Perhatikan bahwa pada Windows 10 (setelah pembaruan November 2015), setiap kali Anda mencetak ke printer, secara otomatis dibuat default oleh Windows.
Untuk menonaktifkan otomatisasi ini, buka menu Mulai -> Pengaturan> Perangkat> Printer dan pemindai dan nonaktifkan opsi " Manajemen printer default ".
Jelas, seperti semua hal di komputer, mungkin juga ada jenis kesalahan lain yang mengganggu fungsi printer, terutama jika agak lama.
Satu-satunya cara untuk mengatasinya adalah dengan mencari kode atau pesan kesalahan yang muncul di internet saat Anda mencoba mencetak dokumen.
BACA JUGA: Cara mencetak foto digital dengan printer rumah Anda
