Mungkin ada kebutuhan untuk mengunduh semua file lampiran dari email yang diterima, mungkin untuk mengatur gambar dan dokumen yang tetap melekat pada pesan yang diterima di kotak email. Anda dapat mengunduh lampiran ke komputer Anda dan menyimpannya sebagai file normal, mengekstraknya dari email yang disematkan tetapi, untuk melakukan ini, Anda harus menggunakan klien email.
Operasi ini dimungkinkan untuk setiap akun email, baik itu Gmail, Yahoo Mail, Hotmail, Libero, Alice dan sebagainya, baik Anda menggunakan klien seperti Microsoft Outlook dan Mozilla Thunderbird dan juga langsung dari situs webmail.
Kemungkinan mengunduh semua lampiran dalam pesan email belum dipertimbangkan oleh layanan Email apa pun dan oleh karena itu perlu menggunakan program eksternal.
Untuk Gmail, Anda dapat mengunduh semua lampiran yang diterima melalui email menggunakan plugin yang disebut Simpan Email dan Lampiran yang menyimpan email dan lampiran di Google Drive. Plugin ini, gratis dengan batasan, akan membuka lembaran Google dan memerlukan izin untuk diterima untuk menggunakan data akun. Anda dapat mengaktifkan plugin dari sheet Google dengan masuk ke Add-ons> Simpan Email dan Lampiran> Buat aturan baru .
Ekstensi gratis lainnya adalah mengunduh lebih baik semua lampiran untuk Gmail, yang digunakan untuk mengunduh semua file yang terlampir.
Aplikasi web Find BigMail digunakan untuk menemukan lampiran dan file besar di Gmail .
Dengan program klasik untuk mengunduh email, tidak ada tombol yang memungkinkan Anda untuk melihat dan mengunduh semua lampiran yang diterima seiring waktu. Oleh karena itu perlu menginstal plugin tambahan yang saya temukan untuk Microsoft Outlook dan untuk Mozilla Thunderbird.
Untuk mengunduh lampiran dari Microsoft Outlook, Anda dapat mengunduh dan menginstal program Nirsoft OutlookAttachView secara gratis .
Ini adalah alat portabel yang tidak memerlukan instalasi, mampu memindai profil di Microsoft Outlook untuk mencari semua lampiran ke Email . Setelah pemindaian, file terdaftar dalam daftar dari mana Anda dapat memilihnya dan menyimpannya di komputer Anda . Alat ini dapat digunakan untuk mencari lampiran tertentu atau menghapus file besar yang menghabiskan terlalu banyak ruang.
Karena ini adalah alat portabel, tidak memerlukan instalasi dan memiliki kemampuan untuk mencari beberapa profil Outlook sekaligus. Jika Anda hanya memiliki satu profil di Outlook dan profil ini tidak memerlukan kata sandi, Anda dapat menjalankan OutlookAttachView bahkan tanpa memulai Microsoft Outlook. Jika tidak, Anda harus membuka Outlook dengan profil yang ingin Anda pindai sebelum memulai OutlookAttachView. Anda juga dapat mengekspor seluruh daftar lampiran ke file teks.
Cara lain untuk mengunduh lampiran dari Outlook, baru-baru ini, adalah dengan menggunakan makro, mAttachmentSaver . Setelah mengekstrak zip, dari Outlook, tekan tombol Alt + F11 untuk memulai editor VBA. Kemudian tekan Ctrl + M dan pergi ke folder yang baru saja diekstrak. Pilih mAttachmentSaver.bas, Buka, tekan Ctrl + S untuk menyimpan dan menutup editor VBA.
Kembali di Outlook, cari email dengan lampiran menggunakan hasattachments: yes query, lalu tekan tombol Alt F8 bersama-sama untuk membuka jendela Macro dan menjalankan ExecuteSaving .
Untuk Mozilla Thunderbird, salah satu alternatif klien email gratis terbaik untuk Outlook, plugin Attachment Extractor harus diinstal sebagai gantinya.
Dalam hal ini prosedurnya sedikit lebih melelahkan karena Anda harus mengurutkan pesan sesuai dengan apakah mereka memiliki lampiran dan kemudian Anda harus memilih semua Email yang ingin Anda unduh file terlampir . Setelah beberapa pilihan pesan, Anda dapat mengklik kanan salah satunya dan mengklik item menu baru: ' Ekstrak lampiran terpilih '. Dengan cara ini Anda tidak perlu lagi membuka pesan satu per satu untuk mengunduh lampiran yang diterima.
Jelas, untuk menggunakan klien email, Anda perlu mengatur akun Anda pada program Microsoft Outlook atau Thunderbird.
Ingat, dalam hal ini, bahwa Anda harus menentukan, selain nama pengguna dan kata sandi, juga parameter yang disebut POP dan SMTP.
Untuk setiap akun seperti Gmail, Yahoo Mail, Hotmail, Libero Mail dan sebagainya, dalam pengaturan konfigurasi Anda akan selalu menemukan instruksi untuk mengunduh email ke komputer Anda dengan salah satu program ini, menentukan alamat POP dan SMTP.
Program pengunduh Lampiran Email gratis memungkinkan Anda untuk mengunduh lampiran dari layanan email apa pun seperti Yahoo, Gmail, Virgilio, Libero, Outlook.com, atau lainnya . Anda hanya perlu mengkonfigurasi server POP / IMAP untuk menerima email dan kemudian mengunduh lampiran ke folder di PC.
Di artikel lain: cara membuat cadangan email dan webmail Gmail, Yahoo, Outlook .
