Menggunakan aplikasi dan program web yang bertindak melalui internet untuk pekerjaan jarak jauh, menurut pendapat saya, merupakan pendekatan yang sangat produktif dan ekonomis yang harus dicapai perusahaan publik dan swasta cepat atau lambat. Untuk saat ini penggunaan alat kolaborasi online antara kelompok orang terbatas pada kelompok profesional independen, yang tinggal di berbagai negara dan kota, untuk mengerjakan proyek umum tetapi terutama pada proyek yang berkaitan dengan situs web. Walaupun saya selalu mencoba mensponsori program-program jenis ini, saya sangat menyadari kesulitan yang menghambat difusi dan penggunaannya.
Masalah terbesar tentu terkait dengan keamanan data (90% tidak percaya) dan kurangnya kemauan untuk menggunakan internet sebagai alat kerja (bahkan saat ini kita berbicara tentang internet lebih banyak untuk hiburan daripada alasan produktivitas).
Di antara alat yang saya temukan menarik sampai saat ini adalah alat manajemen proyek online, pembuatan peta mental dan aliran proses, videochat gratis untuk konferensi video dan beberapa solusi kerja online dan berbagi sumber daya.
Dalam artikel lain ada daftar aplikasi web terbaik untuk manajemen online proyek dan kegiatan sementara dalam hal ini kita melihat, secara lebih rinci, 4 alat ini, sangat baik untuk bekerja dari jarak jauh, mengelola proyek dan untuk membina kolaborasi group : aplikasi web yang hanya berfungsi sebagai browser, program perangkat lunak, dan platform profesional, bukan online gratis yang patut mendapat perhatian.
1) Trello adalah aplikasi terbaik untuk mengelola dan mengatur proyek tim, kegiatan pribadi dan kerja
2) Tim Microsoft adalah platform gratis terbaik untuk mengatur grup kerja jarak jauh dan kami telah melihat di artikel lain panduan untuk menggunakan Tim Microsoft .
2) Program terbaik dan sepenuhnya gratis, tanpa batasan untuk pekerjaan jarak jauh, adalah Teamviewer untuk bantuan jarak jauh, kolaborasi dan pertemuan .
3) Asana memungkinkan Anda untuk mengelola kegiatan kelompok kerja dengan cara yang sangat sederhana.
Ini juga memiliki aplikasi untuk iPhone, iPad dan Android.
4) Slack adalah alat kolaborasi dan komunikasi online yang memfasilitasi kerja jarak jauh antara orang dan kelompok orang. Aplikasi web, yang berfungsi tanpa mengunduh apa pun, hanya dari browser, memiliki antarmuka grafis yang sangat bersih dan profesional dengan berbagai fitur berbagi secara real time. Ini adalah seperangkat alat yang cocok untuk mengelola dokumen, aktivitas kerja, proyek umum, kalender, tenggat waktu, dan pemberitahuan . Slack dapat menjadi alat yang sangat baik untuk perusahaan kecil atau kelompok profesional yang membutuhkan platform kerja bersama. Fungsi utama Slack adalah obrolan yang memungkinkan semua anggota grup untuk berbagi ide dan berkomunikasi satu sama lain. Anda kemudian dapat membagikan pekerjaan, file, dokumen, dan kalender Anda dengan mengintegrasikan berbagai aplikasi seperti Google Documents, Asana, Trello dan aplikasi lainnya. Secara umum, ini adalah alat kolaborasi online lengkap untuk PC dan smartphone yang mendukung pekerjaan jarak jauh tetapi juga manajemen proyek kelompok kerja untuk proyek, bahkan jika semua orang berada di meja yang sama.
BACA JUGA: Berkolaborasi online dan menulis dokumen bersama
5) 37Sinyal adalah alat online yang tidak bebas dan penting untuk mengatakannya segera.
Saya tunjukkan di blog ini karena sangat layak dipertimbangkan jika Anda mencari alat yang sangat baik untuk mengatur dan mengelola pekerjaan pada 360 derajat . Mengatur data pelanggan, ide tim, jadwal, karyawan yang bekerja di tempat lain di luar kantor dapat berubah menjadi sakit kepala besar tanpa alat yang tepat. 37Signals.com menawarkan empat alat kerja untuk bisnis perusahaan yang sedang berkembang. Dengan menggunakan seluruh rangkaian aplikasi, Anda dapat menjaga organisasi tetap rapi, dengan harga yang sangat rendah. Ada beberapa rencana pembayaran untuk dipilih; sementara itu Anda dapat mencoba setiap alat secara gratis selama 30 hari. Dalam paket 37 Sinyal ada alat-alat online ini:
- Basecamp salah satu aplikasi web terbaik untuk mengelola proyek dan aktivitas online dengan pelanggan atau anggota grup .
- Highrise digunakan untuk mengatur informasi kontak pelanggan atau data pribadi dan riwayat komunikasi dengan mereka.
- BackPack memungkinkan Anda membuat intranet perusahaan dengan kalender yang dibagikan antara karyawan dan file sharing.
- Campfire memberi para penggunanya obrolan langsung dengan pesan instan .
37signals.com menawarkan program yang kuat dan profesional bahkan pada tingkat kerumitan yang tinggi, dengan harga yang terjangkau dan pemilik usaha kecil akan dapat meningkatkan produktivitas kerja menurut saya.
BACA JUGA: Program kerja pintar untuk bekerja dari rumah
