Ketika datang ke klien email untuk diinstal pada desktop, tampaknya ada monopoli Microsoft nyata karena nama pertama dan satu-satunya yang terlintas dalam pikiran adalah, tanpa keraguan, Microsoft Outlook . Monopoli ini sepenuhnya layak karena Outlook, tanpa keraguan, di antara program-program terbaik tetapi dikembangkan oleh Microsoft dan klien terbaik untuk mengatur e-mail. Satu-satunya masalah adalah bahwa Outlook adalah bagian dari paket Office dan karenanya tidak tersedia secara gratis . Sampai beberapa tahun yang lalu ada Outlook Express, klien email yang sangat mendasar tetapi gratis, yang tidak lagi dikembangkan dan didistribusikan oleh Microsoft (bahkan Windows Live Mail yang telah berlangsung sejak 2016 tidak lagi didukung).
Fungsi yang membuat Microsoft Outlook unik dan penting adalah kalender dan pengelolaan tugas yang akan ditugaskan kepada orang-orang (Tugas dan Manajemen Acara) juga digunakan di 90% perusahaan karena terintegrasi dengan server e-mail Microsoft Exchange (jika Anda bekerja di perusahaan Anda akan melihat bahwa kontak internal dibagikan oleh semua orang). Selain itu ada beberapa ekstensi dan plugin untuk Microsoft Outlook yang memperluas kemungkinan penggunaan.
Semua kualitas ini sangat sulit untuk ditiru pada program lain, tetapi untungnya ada banyak alternatif gratis: dalam panduan ini sebenarnya kami akan menunjukkan kepada Anda klien email alternatif terbaik ke Outlook yang dapat kami gunakan secara gratis dan tanpa batas, dalam satu kasus bahkan tanpa menginstal tidak ada di komputer (kalau-kalau kita memiliki sistem operasi Windows 10).
BACA JUGA: Kirim dan terima Email di PC: program email gratis yang lebih baik
Alternatif terbaik untuk Microsoft Outlook
Di bawah ini kita dapat menganalisis dan mengevaluasi alternatif gratis untuk digunakan daripada Microsoft Outlook . Kita berbicara tentang klien alternatif untuk mengunduh, menginstal pada PC dan menggunakan secara gratis untuk mengelola email dan email, tanpa harus membeli paket Microsoft Office untuk memiliki program kantor dan untuk mendapatkan Outlook (yang tetap merupakan program terbaik untuk digunakan).Aplikasi Windows 10 Mail
Seperti disebutkan dalam pendahuluan, jika kita memiliki PC dengan Windows 10, kita tidak harus menginstal program email tambahan, karena dimungkinkan untuk menggunakan aplikasi Mail terintegrasi .
Jika kami tidak menemukan ikonnya di baki sistem, cukup buka menu Mulai dan cari Mail, sehingga Anda dapat memulai aplikasi dengan nama yang sama. Setelah masuk, Anda akan secara otomatis masuk ke akun Microsoft yang digunakan pada sistem operasi, sehingga Anda dapat dengan nyaman membaca email Outlook dari antarmuka aplikasi, modern dan mudah digunakan. Setelah dibuka, aplikasi akan tetap berada dalam memori dan akan menampilkan kedatangan pesan baru seperti notifikasi sistem, agar tidak ketinggalan pesan email masuk.
Untuk menambahkan akun email lain (seperti Gmail atau Yahoo! Mail) kita hanya perlu membuka aplikasi, perluas menu sisi kiri dengan menekan ikon dengan tiga garis horizontal di kiri atas, klik pada item Akun dan akhirnya tekan pada item Tambahkan akun, hadir di bilah sisi kanan.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara menggunakan aplikasi Windows Mail untuk mengelola, mengirim dan menerima email, kami sarankan membaca panduan kami Menggunakan Mail di Windows 10 sebagai aplikasi Email .
Thunderbird
Jika kami mencari program gratis alternatif untuk diinstal di komputer kami, yang terbaik saat ini adalah tanpa keraguan Thunderbird.
Thunderbird adalah klien e-mail yang akan diinstal pada PC, yang dikembangkan oleh MZLA Technologies Corporation, anak perusahaan yang sepenuhnya dikendalikan oleh Mozilla Foundation, yang juga mengelola browser Mozilla Firefox yang terkenal, di antaranya.
Oleh karena itu, ini merupakan perangkat lunak open source yang sangat fleksibel dan dapat disesuaikan, karena dimungkinkan untuk menginstal ekstensi dan komponen tambahan.
Bagaimana Outlook Thunderbird mendukung POP, IMAP dan SMTP, menggunakan wizard untuk membuat akun email untuk semua layanan Mail Web populer, termasuk Outlook, Gmail dan Yahoo! Mail.
Di antara fitur-fitur lain yang layak disebutkan adalah: dukungan untuk RSS feed dari situs berita dan blog, manajemen newsgroup dan integrasi dengan kalender online Gmail, Outlook dan layanan sinkronisasi bisnis lainnya. Keuntungan utama Thunderbird adalah memungkinkan untuk mengunduh versi untuk Windows, untuk Mac OS X dan GNU / Linux . Banyaknya ekstensi untuk Thunderbird menjadikan klien email ini sangat dapat dikustomisasi dan penuh fitur
Thunderbird menjadi sempurna di rumah yang sepenuhnya bergantung pada Microsoft Outlook dan tentu saja lebih unggul daripada aplikasi Windows 10 Mail (dalam beberapa hal terlalu sederhana dan tidak terlalu dapat dikonfigurasi).
Masalahnya, bagaimanapun, adalah di lingkungan perusahaan atau perusahaan karena, di kantor, menggunakan Thunderbird memerlukan konfigurasi yang tidak mudah dan di mana campur tangan administrator sistem sering diperlukan untuk dapat mengkonfigurasinya dengan benar.
Jika Anda ingin memperdalam diskusi tentang klien email ini, kami mengundang Anda untuk membaca panduan kami Thunderbird, program email yang paling banyak digunakan dan gratis di PC .
Klien eM
Klien eM adalah program yang sedikit diketahui tetapi benar-benar mampu bersaing dengan Outlook dan Thunderbird dalam pengelolaan akun email dan dalam pengelolaan kalender yang disinkronkan.
Perangkat lunak ini memiliki antarmuka yang sangat mirip dengan Outlook, sehingga pasti akan dibuka oleh semua pengguna yang mencari alternatif yang valid untuk program berbayar Microsoft tanpa meninggalkan kenyamanannya dan antarmuka sederhana dan bersih yang khas dari produk Office terbaru.
Di antara fitur-fitur utama ada kemungkinan untuk menyesuaikan tema grafis klien dan dukungan untuk protokol POP dan IMAP, sehingga kami dapat menambahkan semua akun email kami tanpa terlalu banyak masalah, juga mempertimbangkan pemulihan otomatis dari parameter konfigurasi untuk sebagian besar layanan surat online.
Di antara fungsi lain yang lebih menarik, kami menemukan sinkronisasi dengan Kalender Google, integrasi dengan beberapa jejaring sosial paling terkenal dan kemampuan untuk mengimpor pesan email dari Thunderbird atau dari klien email lain yang ada di komputer.
Meskipun kurang dikenal, kami menyarankan Anda untuk memberikan kesempatan, mengingat bahwa pada komputer kita tidak akan menemukan program yang dikuratori, mudah digunakan dan kuat.
Klien email gratis lainnya
Yang telah kami daftarkan sejauh ini adalah klien email alternatif terbaik untuk Microsoft Outlook untuk membaca email dari PC Anda: mari kita coba semuanya sampai kami menemukan yang sesuai dengan kebutuhan kami. Jika Anda tidak menyukai salah satu program yang disebutkan di atas, kami dapat mencoba salah satu klien gratis yang tercantum di bawah ini:- MailBird adalah klien email yang sangat baik yang dijelaskan secara rinci dalam artikel lain, sangat modern, ringan dan bersih, yang berfungsi dengan semua penyedia email utama dan mendukung IMAP.
- IncrediMail adalah klien surel dari yang termuda yang menyukai program ini karena mengirim pesan berwarna, beranimasi, penuh emotikon dan smiley serta penuh tema dan ekstensi grafik.
- ClawMail adalah klien surat lain yang valid yang memungkinkan Anda untuk mengimpor pesan dan kontak dari Outlook dan dari layanan surat online apa pun, juga tersedia dalam versi portabel.
- Pegasus Mail, klien email PC terkenal dan bersejarah yang mendukung banyak akun dan memberi tahu Anda tentang pesan baru di desktop.
- Sylpheed adalah klien email sumber terbuka kecil dengan dukungan untuk IMAP dan POP, dengan kemampuan untuk mengelola beberapa akun dalam satu antarmuka secara bersamaan.
Jika kita hanya menggunakan Gmail
Jika kita hanya menggunakan akun Gmail, alih-alih menginstal atau mengkonfigurasi seribu program, kita cukup menggunakan situs web Gmail.
Meskipun bukan klien yang harus diinstal pada PC tetapi hanya aplikasi web yang dapat diakses melalui browser internet, Gmail begitu penuh fitur sehingga dapat bersaing dengan mudah dengan klien mana pun. Gmail mendukung POP dan IMAP dan sepenuhnya terintegrasi dengan suite Google Apps.
Apa yang membuatnya lebih baik daripada Outlook adalah keuntungan yang jelas dari klien web e-mail atau ketersediaan globalnya : ke mana pun Anda pergi, komputer apa pun yang Anda gunakan, Anda dapat menerima dan menulis email dari akun email Gmail Anda.
Mungkin banyak yang tidak menyadari bahwa ada banyak pengaturan dan fungsi di Gmail termasuk, salah satu yang utama adalah kemampuan untuk mengelompokkan percakapan (klik dan balasan) dan beberapa balasan ke email.
Mereka yang menggunakan akun Gmail yang berbeda dapat menggunakan program untuk memiliki GMail di PC, sehingga mereka dapat mengubahnya menjadi program nyata.
Di Gmail kami dapat memperdalam topik dengan membaca salah satu panduan saya di bawah ini:
- Impor dan kelola akun Email lainnya di Gmail dengan banyak kotak
- Cara mengunduh pesan dan membacanya secara offline di komputer Anda
- Ekstensi untuk meningkatkan Gmail di Chrome dan Firefox
kesimpulan
Pada akhirnya, jika Anda tidak memiliki Office di rumah dan Anda tidak memiliki Microsoft Outlook dan jika Anda ingin program lengkap yang bagus untuk mengelola email dari akun seperti Yahoo, Hotmail, Libero, Virgilio, Alice, Tiscalinet atau lainnya, kita dapat menginstal salah satu program terlihat di panduan, yakin dengan hasil akhir (Anda tidak akan menyesali Outlook, terutama di rumah). Namun, dalam lingkungan bisnis, alternatif ini mungkin tidak baik atau hanya dapat digunakan dalam kondisi tertentu.Di artikel lain, kami memberi tahu Anda tentang program untuk menerima pemberitahuan dan peringatan, di komputer, saat email baru tiba .
Jika kami ingin menerima pemberitahuan Gmail saat kami menggunakan browser web, kami sarankan Anda membaca artikel pemberitahuan desktop Gmail untuk menerima email di PC Anda .
