Sejak 1 Januari 2019, penerbitan faktur elektronik, yang kemudian diselesaikan menggunakan perangkat lunak, telah menjadi wajib di Italia untuk semua perusahaan, pengusaha, pekerja mandiri dan pekerja lepas dengan nomor PPN (yang tidak berada dalam rezim bersubsidi).
Menurut hukum Italia, setiap faktur harus dilengkapi dalam format standar yang disebut FatturaPA, ditulis dalam XML, dikirim ke administrasi publik dengan tanda tangan digital dan melalui apa yang disebut Sistem Interchange (ES) dari Pendapatan Darat (yang memeriksa kebenaran dari format dan kelengkapan data) dan disimpan.
Masalah dengan faktur elektronik tidak begitu banyak dalam kesulitan menggunakannya, tetapi lebih dalam menemukan perangkat lunak yang valid dan lengkap untuk mengirim, menerima dan mengelola faktur elektronik .
Oleh karena itu beberapa perusahaan, seperti Aruba, telah menyediakan platform online berbayar, sementara administrasi publik menyediakan perangkat lunak faktur elektronik dasar gratis, sangat jelek untuk dilihat, tanpa fungsi-fungsi canggih dan yang memerlukan instalasi lingkungan Java JRE, itu
Namun, siapa yang menginginkan program faktur elektronik gratis, lengkap, dan mudah digunakan untuk mengelola semua tagihan, yang juga canggih dan dengan kemungkinan memiliki semua fungsi manajemen tagihan yang termasuk dalam layanan seperti Aruba atau LegalInvoice dapat men-download dan menginstal pada PC program gratis yang disebut SDiPEC .
BACA JUGA: 10 program faktur dan akuntansi gratis untuk wiraswasta dan usaha kecil
Keuntungan menggunakan program daripada mengandalkan layanan cloud adalah dapat menyimpan semua dokumen, menagih data di PC Anda dan juga mengelola offline, tanpa harus terhubung ke internet. Program ini pada dasarnya berperilaku seperti klien email yang tertaut dengan PEC (surat elektronik bersertifikat), untuk mengirim dan menerima email dari kotak surat bersertifikat. Selain itu, memungkinkan untuk dikonfigurasi untuk berkomunikasi dengan Sistem Exchange ES, yang mengelola semua faktur elektronik.
Oleh karena itu SDiPEC dapat diunduh secara gratis dari situs web resmi program, hanya dengan memberikan alamat email. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda membuat dan mengisi faktur elektronik dengan cara yang disederhanakan dan benar dari sudut pandang Inland Revenue, termasuk tanda tangan elektronik, dan untuk mengelola penagihan di setiap tahap. Karena itu dimungkinkan untuk mengirim dan menerima faktur ke PA (Administrasi Publik) dan antara B2B pribadi (Bisnis ke Bisnis) dan B2C (Bisnis Ke Konsumen), tanpa batasan.
Sistem ini juga dapat mengkonfirmasi kebenaran pengiriman faktur dan memungkinkan untuk menempatkan tanda tangan elektronik dengan cara yang sederhana. Ada juga bagian pendaftaran untuk manajemen Pelanggan, Pemasok dan Produk, sehingga faktur dapat diselesaikan secepat mungkin. Setiap faktur dapat diekspor dalam format XML atau file XML faktur elektronik yang disimpan dengan perangkat lunak lain dapat diimpor. Dimungkinkan juga untuk berbagi manajemen dengan akuntan Anda.
Semua kegiatan gratis dan tidak terbatas, tidak ada program premium, dan tidak ada fungsi untuk membuka kunci dengan biaya, jadi meskipun itu bukan perangkat lunak sumber terbuka, Anda masih dapat menggunakannya secara bebas tanpa harus menyerahkan data dan tanpa penipuan iklan. Menurut apa yang tertulis di situs, perusahaan yang merilis perangkat lunak ini telah mengembangkannya sendiri, kemudian membagikannya kepada semua orang tanpa biaya apa pun. Program ini juga diperbarui secara berkala dengan fitur dan tambahan baru. Situs ini juga menyediakan panduan lengkap untuk program faktur elektronik SDiPEC, dengan instruksi terperinci dalam bahasa Italia yang mengarah pada konfigurasi yang benar dari akun manajemen, kompilasi, transmisi, dan penerimaan faktur.
Atau, jika Anda berpikir bahwa suatu perangkat lunak dapat membatasi dari sudut pandang kegunaan, bagi mereka yang lebih suka solusi cloud (seperti Aruba) yang dapat digunakan tanpa menginstal program, dari PC mana pun yang digunakan, maka ada kemungkinan untuk menggunakan layanan faktur elektronik online gratis yang disediakan oleh perusahaan konsultan CloudFinance .
Aplikasi web yang disebut Faktur Gratis memerlukan pendaftaran akun gratis (perusahaan menjamin bahwa itu akan gratis dan tidak terbatas selamanya) di situs web dan kemudian konfigurasi PEC dan impor data dari agen pajak. Untuk semua kegiatan ini, ada panduan yang sangat rinci untuk layanan ini, yang dapat Anda ikuti langkah demi langkah. Menjadi perusahaan konsultan, Anda dapat dengan mudah meminta bantuan (pada saat itu mungkin solusi berbayar akan diusulkan yang dapat ditolak dengan aman). Fungsi aplikasi ini sama dengan perangkat lunak faktur elektronik canggih: pembuatan faktur terbimbing, manajemen dan konservasi faktur, pemasok, pelanggan dan manajemen produk, tanda tangan elektronik yang valid, impor dan ekspor file XML, dan juga layanan notifikasi email ke pelanggan dan pemasok dan juga integrasi dengan program akuntansi.
Program lain yang disebutkan dalam daftar ini adalah AssoInvoice, gratis untuk Windows dan Mac, yang bagaimanapun hanya memungkinkan Anda untuk melihat faktur elektronik, bukan untuk membuat atau mengirimnya.
Akhirnya, saya ingat panduan untuk membuka file XML atau XML.P7M (faktur elektronik) dan untuk mencetak faktur elektronik dalam PDF
BACA JUGA: Buat faktur dan kelola faktur dengan alat gratis
Menurut hukum Italia, setiap faktur harus dilengkapi dalam format standar yang disebut FatturaPA, ditulis dalam XML, dikirim ke administrasi publik dengan tanda tangan digital dan melalui apa yang disebut Sistem Interchange (ES) dari Pendapatan Darat (yang memeriksa kebenaran dari format dan kelengkapan data) dan disimpan.
Masalah dengan faktur elektronik tidak begitu banyak dalam kesulitan menggunakannya, tetapi lebih dalam menemukan perangkat lunak yang valid dan lengkap untuk mengirim, menerima dan mengelola faktur elektronik .
Oleh karena itu beberapa perusahaan, seperti Aruba, telah menyediakan platform online berbayar, sementara administrasi publik menyediakan perangkat lunak faktur elektronik dasar gratis, sangat jelek untuk dilihat, tanpa fungsi-fungsi canggih dan yang memerlukan instalasi lingkungan Java JRE, itu
Namun, siapa yang menginginkan program faktur elektronik gratis, lengkap, dan mudah digunakan untuk mengelola semua tagihan, yang juga canggih dan dengan kemungkinan memiliki semua fungsi manajemen tagihan yang termasuk dalam layanan seperti Aruba atau LegalInvoice dapat men-download dan menginstal pada PC program gratis yang disebut SDiPEC .
BACA JUGA: 10 program faktur dan akuntansi gratis untuk wiraswasta dan usaha kecil
Keuntungan menggunakan program daripada mengandalkan layanan cloud adalah dapat menyimpan semua dokumen, menagih data di PC Anda dan juga mengelola offline, tanpa harus terhubung ke internet. Program ini pada dasarnya berperilaku seperti klien email yang tertaut dengan PEC (surat elektronik bersertifikat), untuk mengirim dan menerima email dari kotak surat bersertifikat. Selain itu, memungkinkan untuk dikonfigurasi untuk berkomunikasi dengan Sistem Exchange ES, yang mengelola semua faktur elektronik.
Oleh karena itu SDiPEC dapat diunduh secara gratis dari situs web resmi program, hanya dengan memberikan alamat email. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda membuat dan mengisi faktur elektronik dengan cara yang disederhanakan dan benar dari sudut pandang Inland Revenue, termasuk tanda tangan elektronik, dan untuk mengelola penagihan di setiap tahap. Karena itu dimungkinkan untuk mengirim dan menerima faktur ke PA (Administrasi Publik) dan antara B2B pribadi (Bisnis ke Bisnis) dan B2C (Bisnis Ke Konsumen), tanpa batasan.
Sistem ini juga dapat mengkonfirmasi kebenaran pengiriman faktur dan memungkinkan untuk menempatkan tanda tangan elektronik dengan cara yang sederhana. Ada juga bagian pendaftaran untuk manajemen Pelanggan, Pemasok dan Produk, sehingga faktur dapat diselesaikan secepat mungkin. Setiap faktur dapat diekspor dalam format XML atau file XML faktur elektronik yang disimpan dengan perangkat lunak lain dapat diimpor. Dimungkinkan juga untuk berbagi manajemen dengan akuntan Anda.
Semua kegiatan gratis dan tidak terbatas, tidak ada program premium, dan tidak ada fungsi untuk membuka kunci dengan biaya, jadi meskipun itu bukan perangkat lunak sumber terbuka, Anda masih dapat menggunakannya secara bebas tanpa harus menyerahkan data dan tanpa penipuan iklan. Menurut apa yang tertulis di situs, perusahaan yang merilis perangkat lunak ini telah mengembangkannya sendiri, kemudian membagikannya kepada semua orang tanpa biaya apa pun. Program ini juga diperbarui secara berkala dengan fitur dan tambahan baru. Situs ini juga menyediakan panduan lengkap untuk program faktur elektronik SDiPEC, dengan instruksi terperinci dalam bahasa Italia yang mengarah pada konfigurasi yang benar dari akun manajemen, kompilasi, transmisi, dan penerimaan faktur.
Atau, jika Anda berpikir bahwa suatu perangkat lunak dapat membatasi dari sudut pandang kegunaan, bagi mereka yang lebih suka solusi cloud (seperti Aruba) yang dapat digunakan tanpa menginstal program, dari PC mana pun yang digunakan, maka ada kemungkinan untuk menggunakan layanan faktur elektronik online gratis yang disediakan oleh perusahaan konsultan CloudFinance .
Aplikasi web yang disebut Faktur Gratis memerlukan pendaftaran akun gratis (perusahaan menjamin bahwa itu akan gratis dan tidak terbatas selamanya) di situs web dan kemudian konfigurasi PEC dan impor data dari agen pajak. Untuk semua kegiatan ini, ada panduan yang sangat rinci untuk layanan ini, yang dapat Anda ikuti langkah demi langkah. Menjadi perusahaan konsultan, Anda dapat dengan mudah meminta bantuan (pada saat itu mungkin solusi berbayar akan diusulkan yang dapat ditolak dengan aman). Fungsi aplikasi ini sama dengan perangkat lunak faktur elektronik canggih: pembuatan faktur terbimbing, manajemen dan konservasi faktur, pemasok, pelanggan dan manajemen produk, tanda tangan elektronik yang valid, impor dan ekspor file XML, dan juga layanan notifikasi email ke pelanggan dan pemasok dan juga integrasi dengan program akuntansi.
Program lain yang disebutkan dalam daftar ini adalah AssoInvoice, gratis untuk Windows dan Mac, yang bagaimanapun hanya memungkinkan Anda untuk melihat faktur elektronik, bukan untuk membuat atau mengirimnya.
Akhirnya, saya ingat panduan untuk membuka file XML atau XML.P7M (faktur elektronik) dan untuk mencetak faktur elektronik dalam PDF
BACA JUGA: Buat faktur dan kelola faktur dengan alat gratis
