Salah satu diagram yang paling sering digunakan di sektor bisnis adalah diagram Gantt, jenis grafik tertentu yang memungkinkan Anda untuk mengurutkan semua aktivitas dalam jadwal waktu yang diatur dengan baik, sehingga Anda dapat segera memahami durasi pekerjaan yang dilakukan. Jenis diagram ini banyak digunakan misalnya oleh Microsoft dan Mozilla untuk menunjukkan durasi dukungan untuk sistem operasi atau program yang dibuat, tetapi mereka bisa sangat berguna ketika kita harus merencanakan tanggal di mana pekerjaan harus dilakukan, ketergantungan antara berbagai fase dan sub-fase, orang-orang yang terlibat dalam proyek untuk mengoordinasikan dan banyak informasi lain yang kurang lebih terperinci. Jika kami belum pernah membuat diagram ini sebelumnya, dalam panduan ini kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuat diagram Gantt untuk proyek dan rencana menggunakan program paling terkenal yang tersedia baik di tempat kerja maupun di rumah.
BACA JUGA -> Program untuk mengelola dan merencanakan Proyek
1) Microsoft Excel
Program yang kami sarankan untuk digunakan dengan cepat dan cepat membuat bagan Gantt baru adalah Excel, manajer spreadsheet yang disertakan dalam Office suite dan tersedia di kantor apa pun atau di bisnis apa pun. Untuk membuat bagan Gantt baru kita membuka Excel dan, di layar awal, kita gulir halaman model sampai kita menemukan model yang disebut Perencanaan Proyek Gantt . Spreadsheet baru akan segera terbuka dengan diagram siap digunakan.
Kami juga dapat mencari model Gantt lainnya dengan mengetik di bilah pencarian teratas Gantt dan memilih dari 5 model yang diusulkan oleh Microsoft.
Sebagian besar pekerjaan grafis sudah dilakukan, kita hanya perlu memodifikasi sel-sel di mana nama proyek ada, memodifikasi nama-nama berbagai Kegiatan, memasukkan tanggal mulai rencana dan durasi rencana, memasukkan (juga nanti) juga tanggal memulai dan mengakhiri aktivitas dan terakhir persentase penyelesaian aktivitas. Setiap modifikasi dalam sel berhubungan dengan modifikasi pada bar di sisi kanan, yang merupakan bagan Gantt yang sebenarnya. Di akhir perubahan, cukup klik tombol Simpan di bagian atas untuk menyimpan salinan diagram Anda, sehingga Anda dapat membaginya dengan kolega lain.
2) Microsoft PowerPoint
Alat lain di Microsoft Office suite yang memungkinkan Anda membuat bagan Gantt adalah PowerPoint, program untuk mengelola slide dan slide. Untuk melakukan ini, kami membuka PowerPoint pada PC kami dan, pada layar awal, kami mengetik di bagian atas di bilah pencarian Gantt, untuk memulai pencarian online untuk model yang sesuai. Kami akan memiliki 5 model Gantt untuk dieksploitasi, kami memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan kami.
Setelah model dibuka, kita akan dapat mengubah judul slide dan juga memodifikasi berbagai elemen yang dimasukkan dalam diagram, menentukan nama berbagai kegiatan, durasi berbagai garis diagram dan keberadaan (atau tidak) kegiatan penting, disorot dalam kasus kami dari belah ketupat kuning. Pada slide kedua biasanya ada legenda diagram, sehingga dapat memberikan bantuan dalam memahami data yang dimasukkan. Setelah Anda mengedit semua bidang yang diinginkan, klik tombol Simpan di kiri atas untuk membuat salinan bagan Gantt kami pada presentasi, siap diproyeksikan dalam konferensi atau rapat.
3) Microsoft Visio
Program yang paling populer untuk diagram alur, tentu saja, Microsoft Visio, yang lebih fungsional daripada program Office lainnya, Microsoft Project, dimaksudkan untuk diserap oleh platform cloud untuk perusahaan. Kami membuka program ini (sayangnya itu tidak terintegrasi di Office dan harus dibeli secara terpisah) dan, di layar mulai, kami mengetik di bar atas Gantt, untuk membuka model yang ditawarkan online oleh Microsoft.
Pada awal pertama model kami akan diminta untuk segera memasukkan data yang akan menjadi ciri diagram, seperti jumlah kegiatan, tanggal mulai dan tanggal akhir proyek dan durasi yang diharapkan. Setelah kompilasi awal selesai, kami klik OK untuk menghasilkan bagan Gantt yang sebenarnya; untuk menerapkan semua perubahan yang diperlukan, cukup klik pada salah satu titik diagram atau gunakan bilah sisi yang nyaman, di mana ada tombol utama untuk mengelola jenis diagram ini. Ini adalah pilihan yang jelas lebih sulit, tetapi jika kita profesional dan Visio adalah roti harian kita, grafik Gantt dihasilkan dengan itu jelas merupakan langkah maju dibandingkan dengan semua model lain yang terlihat sejauh ini.
BACA JUGA: Visio alternatif untuk menggambar grafik, membuat diagram alir, diagram dan skema
4) LibreOffice
Jika kita ingin membuat diagram Gantt di rumah tanpa mengganggu paket Office (yang kita ingat dibayar), kita dapat menggunakan suite LibreOffice gratis untuk mencapai hasil yang sama. Pertama-tama kita mengunduh LibreOffice di PC kita, menggunakan tautan di sini -> Unduh LibreOffice. Setelah suite ditambahkan ke sistem kami, kami dapat mengunduh model grafik Gantt yang tersedia online dan kompatibel dengan LibreOffice.
Model terbaik yang dapat kami unduh adalah sebagai berikut:
- Gantt Chart (Sederhana)
- Templat Bagan Gantt
Kami mengunduh yang paling sesuai dengan pekerjaan yang harus kami lakukan dengan mengeklik tautan unduhan yang terdapat pada laman (Anda dapat mengenalinya dengan panah hijau besar yang menyertai tautan). Setelah model diunduh ke komputer, buka dengan LibreOffice Calc, sehingga diperoleh grafik Gantt yang siap untuk dikompilasi.
Kami memodifikasi semua sel yang dapat diisi dan memasukkan nama aktivitas, durasi proyek dan durasi efektif, sehingga juga memodifikasi garis yang ada di bagian kanan spreadsheet (grafik Gantt yang sebenarnya). Model yang lebih kompleks tidak perlu iri dengan solusi yang ditawarkan oleh Office, sedangkan model sederhana adalah bagi mereka yang ingin menghasilkan grafik Gantt yang sangat sederhana dan linier.
5) GanttProject
Program gratis lain, dalam bahasa Italia, yang dengannya kita dapat membuat diagramant Gantt yang efisien adalah GanttProject.
Dengan GanttProject Anda dapat merencanakan proyek-proyek besar dengan membaginya menjadi beberapa kegiatan kecil, melihat jadwal dan ketergantungan antara berbagai kegiatan, tanggal kalender kegiatan dan sumber daya yang mereka tempati. Dengan diagram Gantt dengan demikian dimungkinkan untuk melihat durasi setiap kegiatan sampai akhir proyek dan memantau dan mengendalikan perkembangannya dari waktu ke waktu. Proyek juga dapat diatur dengan sangat rinci, dan semua perubahan dan pembaruan yang dibuat untuk proyek dapat dilacak. GanttProject dikompilasi di Java dan tersedia untuk Linux, Mac OS X dan semua versi Windows tetapi membutuhkan kehadiran komponen Java (JRE) pada PC untuk bekerja.
6) TeamGantt
TeamGantt adalah aplikasi web yang dapat digunakan secara gratis untuk mengelola proyek hingga tiga orang. Lalu ada paket berlangganan untuk penggunaan yang tidak terbatas. Segera setelah Anda mengunjungi situs web TeamGantt, antarmuka yang mirip dengan Proyek MS segera muncul dan Anda dapat segera mulai membuat file manajemen proyek Anda. Penggunaannya sangat sederhana untuk mengelola dan merencanakan pekerjaan dan proyek yang kompleks, membuat daftar kegiatan, mengatur sumber daya yang terlibat, membagi ke dalam sub-kegiatan dan menetapkan tenggat waktu dan jangka waktu.
7) gantt.io
gantt.io adalah situs yang memungkinkan Anda membuat bagan Gantt tanpa batas, dengan gaya gratis dan fungsi ekspor dalam berbagai resolusi (versi gratis hanya memungkinkan dalam resolusi rendah), desainer gaya, dan lainnya. Setelah terdaftar (sangat cepat sehingga tidak memerlukan atau mengkonfirmasi email), kita dapat memilih antara membuat diagram dari model atau membuatnya dari awal dan keduanya memberikan kemungkinan untuk menyesuaikan desain dengan mengubah warna, teks dan struktur secara umum.
BACA JUGA -> Aplikasi web terbaik untuk mengelola proyek dan aktivitas online
