Dalam lingkungan kerja-bisnis, solusi terbaik selalu dicari untuk pengelolaan berbagai cabang perusahaan dan ada program yang kompleks dan sangat mahal untuk melakukan bahkan operasi sederhana. Karena itu, kami tidak berbicara tentang perusahaan seperti Enel atau Poste Italiane yang mampu membeli manajemen bisnis dan perangkat lunak manajemen yang lebih mahal yang dikonfigurasi oleh konsultan profesional, tetapi perusahaan menengah-kecil di mana program mirip SAP dapat menjadi bumerang yang mengarah pada investasi besar. . Intinya adalah bahwa ada program dan perangkat lunak open source sepenuhnya gratis yang dapat melakukan hal yang sama seperti yang komersial yang memerlukan, sebagai investasi tunggal, manusia dalam arti mempelajari produk dan beradaptasi dengan realitas bisnis tertentu.
Setelah melihat beberapa program dan perangkat lunak manajemen yang ditujukan untuk neraca ekonomi dan pergerakan uang, kami melihat di sini beberapa perangkat lunak sumber terbuka dan gratis terbaik untuk perusahaan dan manajemen bisnis .
Kategori-kategori di mana program-program ini masuk adalah manajemen Bisnis termasuk: Akuntansi atau Akuntansi, CRM / ERP, Manajemen Dokumen, Manajemen Proyek, E-Commerce dan Sumber Daya Manusia . Fitur umum dan modernitas mereka terletak pada implementasi yang mudah dan integrasi juga sebagai aplikasi web .
Untuk cabang Akuntansi atau Akuntansi, kami memiliki dua laporan perangkat lunak gratis:
1) CRM Postbooks adalah solusi akuntansi lengkap yang mencakup GL, AR, AP (artinya istilah keuangan Hutang, Piutang Usaha, Buku Besar), pelaporan keuangan, dan manajemen inventaris. CRM PostBooks memungkinkan Anda untuk dengan mudah membuat penawaran dan pesanan pemasok untuk setiap pelanggan, menentukan dan membuat katalog produk dan inventaris untuk beberapa lokasi, dan membuat pesanan kerja atau membuat laporan yang dapat disesuaikan. Antara lain, ada juga manajemen bill of material, transaksi, pergerakan material, kecelakaan atau panggilan dukungan (Incident Management) dan serangkaian operasi gudang.
2) Program Faktur Gratis, untuk menghasilkan faktur, penerimaan, deklarasi, perkiraan, dan penawaran dengan mudah. Pada dasarnya ini adalah alat pada antarmuka web yang disempurnakan dengan kehadiran basis data yang menjaga sejarah dan melacak produk, pelanggan, kreditor, pajak, dan jenis pembayaran. Ada tiga jenis faktur: faktur terperinci yang memungkinkan Anda menentukan jumlah dan jenis objek, yang hanya membutuhkan deskripsi layanan dan jumlah kotor, dan faktur untuk konsultasi. Setelah faktur dihasilkan, faktur dapat diekspor dalam beberapa format, termasuk PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel atau HTML.
Untuk CRM / ERP kita melihat 5 program yang saya gambarkan dengan sangat cepat untuk kebutuhan sintesis.
1) Compiere adalah platform aplikasi (MDA) yang memberikan kebebasan penuh untuk menyesuaikan aplikasi dengan cara yang sesuai dengan realitas bisnis di mana Anda berada. Anda dapat dengan mudah memodifikasi tabel database yang mendasarinya dan antarmuka pengguna tanpa perlu pemrograman dan kode.
2) OpenERP (ex TinyERP) adalah salah satu rangkaian ERP paling populer di dunia, yang memiliki kemampuan mulai dari CRM hingga akuntansi dengan lebih dari 200 modul fungsional untuk memperluas kemungkinannya.
3) Openbravo adalah alat manajemen berbasis sumber dan Open Source canggih yang memungkinkan kontrol penuh atas data semua sektor organisasi. Program yang dapat dengan mudah diintegrasikan dengan aplikasi bisnis lainnya.
4) SugarCRM adalah paket program manajemen hubungan pelanggan (CRM) dengan alat manajemen proyek yang disertakan bersama-sama dalam satu paket. SugarCRM menawarkan kontrol yang kuat atas hubungan bisnis dan tidak memiliki batasan penggunaan yang membuatnya baik untuk perusahaan kecil dan besar. Anda dapat merencanakan dan mengelola penjualan, pemasaran, layanan pelanggan, komunikasi internal, dan lainnya, menggunakan panel yang dapat disesuaikan.
5) vTiger menggabungkan perangkat lunak CRM yang sangat baik dengan kemudahan penggunaan yang sangat mengurangi kurva pembelajaran jenis produk ini.
Itu secara publik dianggap sebagai suite wajib untuk setiap perusahaan kecil dan menengah.
Untuk Manajemen Dokumen, manajemen dokumen dan pembuatan repositori kami memiliki 2 program:
1) Knowledge Tree Document Management untuk memantau, berbagi, dan berkolaborasi pada sumber daya dokumen dan untuk komunikasi antar karyawan.
2) OWL sebagai gantinya adalah gudang multi-pengguna untuk dokumen dan publikasi file / dokumen di web yang cocok untuk perusahaan, usaha kecil, sekelompok orang, atau hanya untuk penggunaan pribadi.
Untuk pengelolaan sumber daya manusia :
1) OpenHRM, sumber bebas dan terbuka, solusi paling populer untuk mengelola tenaga kerja perusahaan, mulai dengan proses perekrutan, dengan mempertimbangkan seluruh siklus manajemen kerja.
2) TimeTrex adalah alat berbasis web untuk mengelola pembayaran dan waktu kerja.
Untuk Manajemen Proyek, kami sebenarnya sudah melihat perangkat lunak dan alternatif Microsoft Project gratis perlando.
Pada kesempatan ini, untuk solusi terintegrasi dan multi-pengguna, kami menyebutkan dua perangkat lunak lain: Dot Project dan Gantt Project
Sungguh, mengingat periode krisis yang berkepanjangan dan mengingat bahwa banyak perusahaan akhirnya memotong tenaga kerja, akan lebih baik untuk mencoba menghemat alat manajemen dan perangkat lunak karena Anda bisa dan karena kekuatan open source sama sekali tidak kurang dari program dirayakan sebagai pemimpin pasar.
