Sejak Google meluncurkan aplikasi pengolah kata, spreadsheet, dan presentasi webnya, ia mempertanyakan apakah masih perlu menginstal suite Microsoft Office di komputer Anda dengan program Word, Escel, dan Powerpoint. Untuk menjawab pertanyaan ini, kita perlu mempertimbangkan dua sudut pandang paralel, satu di tingkat pengguna, terutama berbicara tentang perbandingan Google Documents dan Microsoft Word dan di tingkat bisnis atau perusahaan, memperluas diskusi ke platform Google Apps dan Office 365 global.
Jelas, faktor pertama yang harus dipertimbangkan ketika membandingkan solusi TI adalah biayanya: Google Documents bebas biaya sementara Word dan Office dan merupakan program yang harus dibayar dan dibeli.
Namun, karena terutama di Italia, banyak orang menggunakan Office tanpa membayarnya dan karena harga mungkin tidak menjadi masalah jika produk berfungsi dengan baik dan memenuhi kebutuhan, kami membuat perbandingan antara Google Documents dan Word serta antara Microsoft Office dan Google Apps .
Google Documents
Hanya beberapa tahun yang lalu, gagasan membuat program penulisan web seperti Word tidak terpikirkan.Google Documents malah membuka bidang ini, mengembangkan aplikasi yang semakin mirip dengan program pengolah kata normal, dengan semua fungsi yang diharapkan.
Keuntungan besar menggunakan Google Documents, sekarang diintegrasikan ke dalam Google Drive, adalah kemudahan berbagi file.
Anda kemudian dapat membagikan file yang baru saja Anda tulis dengan klik, mengirimkannya melalui Email ke sekelompok orang dan memungkinkan orang lain mengedit atau memeriksanya, selalu online.
Kedua program memiliki alat koreksi teks otomatis dan banyak templat yang telah dikonfigurasikan untuk dipilih mulai menulis.
Google Documents lebih disukai daripada Microsoft Word karena alasan berikut :
- Ini portabel, tidak memerlukan instalasi di komputer dan dapat digunakan dari PC manapun, sehingga memberikan penghematan besar dalam hal bantuan teknis dan konfigurasi jaringan.
- Lebih dari satu orang dapat mengerjakan dokumen pada saat yang sama, membuat kerja tim jauh lebih produktif.
- Berisi sebagian besar fungsi dari Microsoft Word.
- Sangat mudah untuk menggunakan fungsi untuk mengomentari selembar teks dan menyarankan perubahan atau koreksi.
- Google Documents lebih menyenangkan untuk digunakan.
- Anda dapat mengobrol langsung dengan orang lain di jendela yang sama tempat Anda menulis dokumen.
- Anda tidak pernah menderita masalah perangkat keras komputer yang dapat memperlambat kinerja program seperti Word.
- Anda dapat dengan mudah mengatur berbagai izin bagi pengguna untuk berbagi, mengedit, berkomentar, dan melihat.
Anda juga dapat membuat dokumen dapat diedit secara publik dan menjadi solusi tingkat bisnis yang sangat baik.
- Google Documents menyimpan dokumen dalam waktu nyata di Google Drive, menjadikannya selalu tersedia dari PC atau ponsel atau tablet apa pun yang terhubung ke internet.
Cacat dari Google Documents adalah:
- Beberapa bug antarmuka yang tampaknya memberikan masalah dalam beberapa fase seperti saat memasukkan gambar.
- Masalah bahwa dokumen berada di server Google yang tidak menjamin keamanan dan kerahasiaan 100% sebagai gantinya itu akan menjaga dokumen di server Anda atau di komputer Anda (bahkan jika keamanan 100% tidak ada di level apa pun).
Microsoft Word
Microsoft Word selalu menjadi pengolah kata paling populer di dunia dan sampai sekarang masih ada meskipun popularitasnya telah dipengaruhi oleh Google dalam beberapa tahun terakhir.Saat ini suite Office 365 baru menawarkan serangkaian program yang dibuat untuk kerja online kolaboratif, sangat mirip dengan Google Documents.
Office 365 dengan versi cloud Word, Excel dan Powerpoint dapat diinstal secara gratis tetapi kemudian akan memerlukan pembayaran berlangganan tahunan, baik di tingkat pengguna dan di tingkat perusahaan.
Dibandingkan dengan Google Documents, Word memiliki keunggulan berikut :
- Ini lebih stabil dan Anda dapat mengedit file dengan gambar dan elemen multimedia lainnya tanpa kesalahan dan tanpa bug.
- Dengan Office 365 Anda dapat menikmati sebagian besar fitur yang dijelaskan di Google Documents walaupun tidak gratis.
- Antarmuka lebih lengkap, dengan lebih banyak opsi modifikasi dan kemampuan manuver yang lebih baik.
Perangkat lunak Office memiliki pengalaman bertahun-tahun dalam manajemen dokumen dan kantor, dan ini tercermin dalam fungsi dan fleksibilitas Word.
- Microsoft menyediakan lebih banyak model profesional untuk mulai menulis dokumen tanpa harus memulai dari awal.
Semua yang bisa dilihat adalah video Microsoft
Cacat Word dapat berupa:
- Kekayaan opsi dan fungsi untuk Word yang membuat antarmuka membingungkan bagi orang yang kurang mampu.
- Masalah format teks serius dapat muncul saat mengedit dokumen yang kompleks dan kaya gambar.
- Menyimpan dokumen secara online dimungkinkan jika Anda mengonfigurasi Office untuk terhubung dengan akun Skydrive tetapi tentu saja lebih kompleks.
Versi Office 365 jelas tidak memiliki masalah ini.
- Word membayar karena hanya dapat diperoleh dengan membeli seluruh paket Office.
Ini mungkin hal yang baik jika Anda juga membutuhkan program lain seperti Excel, Powerpoint dan Outlook, tetapi jika yang Anda butuhkan hanyalah pengolah kata, membayar Office benar-benar tidak disarankan.
Dari sudut pandang bisnis, perbandingan harus dibuat antara Google Apps, platform manajemen Google untuk perusahaan dan Office 365 yang disebutkan di atas.
Tanpa merinci (jika tidak, ini akan memakan waktu hampir satu buku), faktor terpenting yang dipertaruhkan adalah harga.
Google hanya mengenakan biaya 50 Euro per tahun untuk setiap orang yang menggunakan Google Apps.
Microsoft Office 365 dimulai dari harga yang lebih tinggi sekitar 70 Euro yang naik jika Anda menggunakan Word, Excel, PowerPoint dan program lainnya.
Seperti terlihat di artikel lain, G Suite menawarkan dasbor perusahaan untuk mengelola organisasi atau proyek dan merupakan solusi yang sangat andal dan ekonomis untuk bisnis kecil atau kantor kecil.
Suite ini mencakup layanan email, aplikasi Google Documents, ruang online Google Drive, domain khusus, platform untuk membuat situs web dengan Situs Google.
Di sisi lain, Microsoft Office 365 memiliki biaya yang relatif rendah, mudah dikonfigurasikan, dan jika Anda mempertimbangkan perusahaan besar, ia menawarkan alat yang lebih kuat dan kuat yang operasinya juga dijamin oleh dukungan konsultan.
Untuk menyimpulkan, seseorang tidak dapat gagal untuk mempertimbangkan solusi ketiga untuk mendapatkan yang terbaik dari kedua dunia: LibreOffice .
Program Word, Excel, Powerpoint, dan Access gratis dengan LibreOffice, suite kantor sumber terbuka terbaik yang dikembangkan oleh beberapa pembuat OpenOffice.
LibreOffice adalah program desktop tradisional gratis, ideal untuk menggantikan Microsoft Office di komputer Anda, baik untuk bisnis maupun penggunaan pribadi.
Dengan ekstensi OOO2GD, Anda juga dapat mencapai sinkronisasi dokumen Libre Office dengan Google Drive.
Untuk menyimpulkan artikel ini, mungkin terlalu ringkas untuk topik yang begitu luas, saya mengubah pertanyaan untuk mengetahui program mana yang Anda gunakan untuk menulis dokumen di komputer Anda dan jika Anda berpikir apakah sudah tiba waktunya untuk mengganti MS Office dengan Google Documents atau jika masih terlalu dini.
Saya ingat bahwa di artikel lain tertulis:
- Cara mengunduh Office 2013 secara gratis dalam versi uji coba (Office 365 bukan Office 2013 yang kami maksudkan dengan program tradisional yang akan diinstal).
- Suite Office online terbaik seperti Google Documents.
- Daftar program alternatif untuk Microsoft Office
- Unduh Microsoft Word secara gratis
BACA JUGA: Alternatif gratis untuk Google Documents dan Office 365: Open365
