Ini bukan balasan otomatis, itu sederhana, itu ada dalam pilihan layanan atau program email apa pun dan dapat dikonfigurasi dengan filter, dalam mdo yang, tergantung pada pengirim dan subjek, dijawab dengan cara tertentu sudah dikonfigurasikan. Dalam hal ini, ini adalah masalah membuat templat pesan untuk digunakan sebagai respons yang sudah ditentukan tetapi variabel.
Area ini tentu saja berfungsi, di mana mungkin Anda menerima email konfirmasi atau di mana Anda harus meminta pekerjaan atau tugas dari pusat dukungan, selalu menggunakan formula formal yang sama .
Perangkat lunak yang membuat templat pesan atau "faksimili" dapat menjadi alternatif yang sangat menguntungkan untuk menghindari penulisan ulang hal-hal yang sama setiap waktu, sehingga dapat mengotomatiskan proses penulisan pesan .
Biasanya, untuk operasi seperti itu, seseorang menyiapkan file teks yang bertindak sebagai faksimili, di mana hanya nama penerima dan mungkin beberapa perubahan data lainnya.
Dalam hal ini, generator faksimili diperoleh yang bahkan dapat mencapai tingkat detail yang sangat dalam.
Misalnya, Anda dapat menambahkan pengantar yang berbeda, rumus kesopanan yang berbeda, berbagai bentuk salam dan sebagainya, untuk digunakan tergantung pada penerima pesan atau subjek.
Sebuah surat dapat dihasilkan hanya dengan memilih poin-poin yang telah ditulis sebelumnya dan mengadaptasinya untuk kasus tertentu .
Setelah dibuat, program ini memungkinkan Anda untuk merakitnya dengan antarmuka sederhana yang terdiri dari kotak kontrol dan kotak radio.
Program Form Letter Machine membantu menulis surat dan email dengan mencampur catatan yang sudah ditulis.
Ini berguna untuk orang-orang yang secara teratur perlu mengirim e-mail serupa, yang mencakup berbagai komponen dalam keadaan yang berbeda.
Dengan cara ini dimungkinkan untuk membuat pesan dengan membuat kolase antara berbagai potongan teks dan antara paragraf yang sudah ditulis, masing-masing dipersonalisasi untuk jenis respons tertentu.
Program ini awalnya dalam bahasa Inggris tetapi memberikan kemungkinan untuk menyesuaikan semuanya dengan masuk ke item menu " Edit pohon Konfigurasi ".
Dari sini Anda dapat mengatur berbagai kategori untuk mengatur berbagai jenis dan formula "faksimili" yang menunjukkan kapan dan untuk tujuan apa mereka harus digunakan.
Praktis seperti membuat prosedur penulisan yang dipandu, untuk diri mereka sendiri atau untuk mendukung pelatihan orang lain.
Pratinjau pesan dapat dilihat secara waktu nyata di tengah jendela dan memungkinkan Anda untuk melihat bagaimana pesan itu disusun.
Untuk penggunaan lebih lanjut, program ini juga mendukung variabel yang ditentukan pengguna, sehingga Anda dapat dengan cepat menyesuaikan model dengan nama atau data spesifik lainnya.
Di antara variabel pra-konfigurasi, ada yang temporal, tanggal, bulan, hari, jam, tahun dan seterusnya yang didasarkan pada jam komputer.
Misalnya, jika Anda melihat contoh pesan yang muncul saat pertama kali Anda membuka program, Anda akan melihat incipit dengan tulisan "Dear% Name%" yang tertulis di situ.
Di bagian atas Anda dapat mengubah variabel Nama menjadi nama yang benar-benar digunakan.
Setelah pesan dikonfigurasikan, cukup tekan tombol "Salin ke Clipboard" di bagian bawah dan kemudian buka klien email Anda dan rekatkan teks yang disalin.
Form Letter Machine adalah program gratis untuk Windows, sangat sederhana, cocok untuk mereka yang banyak bekerja dengan e-mail dan untuk penggunaan profesional.
Unduh Formulir Surat Mesin
