Ini adalah solusi untuk semua orang yang dipaksa untuk mengirim email setiap hari, setiap minggu atau setiap bulan ke orang yang sama. Misalnya, di tempat kerja, Anda sering dipaksa untuk mengirim laporan harian atau bulanan ke atasan Anda dengan kegiatan yang dilakukan, e-mail yang selalu sama yang mungkin hanya perubahan isinya.
Diperlukan banyak waktu untuk mengirim lembar Excel dengan data di dalamnya, file log jika Anda bekerja di sektor TI, laporan atau dua baris konfirmasi atau pemberitahuan sederhana.
Saya bekerja di perusahaan di mana saya melihat tidak hanya sekretaris tetapi juga manajer kantor dan konsultan menghabiskan separuh waktu mereka melakukan copy dan paste email yang akan dikirim, selalu sama dan selalu dengan lampiran yang sama, meskipun diperbarui.
Jika Anda ingin melawan ketidakefisienan, tetapi yang terpenting, Anda ingin mendapatkan waktu yang berharga untuk menyelesaikan pekerjaan lebih cepat, maka akan berguna untuk mengetahui bagaimana Anda dapat mengirim email otomatis terprogram, gratis dari komputer Anda .
Singkatnya, untuk menghindari membuat kesalahan ketika Anda harus menulis email, buat saja dan otomatiskan pengiriman sesuai kebutuhan, setiap hari pada waktu yang sama, setiap minggu atau setiap bulan, tanpa risiko melupakannya.
Blat adalah utilitas baris perintah yang mengirim email menggunakan protokol SMTP atau NNTP.
Aplikasi baris perintah berbeda dari antarmuka grafis (GUI) dan dapat menakuti pengguna yang kurang berpengalaman.
Dalam program GUI, ada tombol dan kotak untuk memasukkan detail, tetapi dari baris perintah, semuanya harus diketik dalam satu baris.
Namun, saya dapat meyakinkan Anda bahwa, setelah dampak negatif awal diatasi, tidak ada kesulitan teknis dan, begitu Anda terbiasa melihat dan membaca perintah, semuanya menjadi sederhana.
1) Setelah mengunduh Blat, arsip harus di-unzip dan file yang ada di folder lengkap harus dipindahkan ke C: / Windows / system32 .
Ini memungkinkan Anda untuk menjalankan perintah blat.exe tanpa harus menentukan jalur tetapi Anda juga dapat menyalinnya ke folder lain.
2) Dari menu Mulai, ketikkan perintah cmd pada kotak pencarian (atau menjalankan Windows XP).
Pada Vista dan Windows 7 Anda mungkin perlu pergi ke Start -> Programs -> Accessories, klik kanan pada command prompt dan pilih Run as administrator .
3) Jika sekarang Anda mencoba menulis blat, instruksi dasar untuk menggunakan perintah muncul.
Jika peringatan "aplikasi win32 tidak valid" muncul atau jika tidak ditemukan, maka tentukan path lengkap c: \ windows \ system32 \ blat
Pada dasarnya, untuk mengirim email ke alamat email apa pun, Anda perlu menulis perintah dengan parameter berikut:
blat.exe -f -to -subject Title -body message -server smtp.server.com:25 -u User_name -pw password
Server SMTP yang ditentukan oleh penyedia email Anda harus digunakan.
Untuk memberikan contoh dengan tiga layanan surat yang paling banyak digunakan di dunia, kami memiliki:
Yahoo mail: smtp.mail.yahoo.it
Gmail: smtp.gmail.com
Hotmail: smtp.live.com
Orang-orang yang Anda akses dengan alamat email Anda harus dimasukkan sebagai nama pengguna dan kata sandi .
Dengan meluruskan data, sudah mungkin mengirim email dari baris perintah, dari alamat Email Anda, yang akan segera diterima.
Parameter standar ini ditambahkan banyak orang lain yang dapat dilihat dengan menulis perintah blat / ">).
Untuk mengirim email, Anda juga dapat mengirim konten file tes txt, meletakkan -bodyF diikuti oleh path dan nama file .txt sebagai ganti parameter -body .
Pesan yang diterima tidak akan berisi lampiran tetapi akan memiliki teks yang ditulis dalam file txt sebagai konten Email.
Jika mau, Anda dapat menyimpan profil pengirim sehingga Anda tidak perlu menulis ulang setiap kali semua parameter login, kata sandi dan server SMTP.
Kita harus menulis:
Blat -SaveSettings -f Default_Email -smtp_server server -u username -pwd kata sandi
Jika port server SMTP berbeda dari 25 (yang standar), maka parameter -port harus ditambahkan.
Hal yang sama dapat dilakukan dengan menggunakan blat -install -server_smtp server -f email_address -u username_pwd password
Menggunakan Blat Anda dapat menjadwalkan pengiriman email sehingga dikirim secara otomatis pada hari yang ditentukan selalu ke penerima yang sama.
Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan fungsi Tugas Terjadwal Windows yang ditemukan di Mulai -> Program -> Aksesori -> Alat Sistem -> Penjadwal .
Dari sini Anda dapat membuat tugas dasar dan menentukan untuk menjalankan perintah C: /Windows/sstem32/blat.exe dengan menunjukkan parameter di kotak " Tambahkan argumen ".
Dari perencanaan ini pada Windows 7 Anda akan melihat bahwa Anda dapat mengirim pesan Email terprogram menggunakan antarmuka grafis yang nyaman (tapi saya pikir Outlook perlu diinstal).
Jika Anda mengatur file txt sebagai badan pesan, Anda dapat mengirim Email ke pengiriman terjadwal tetapi dengan teks yang berbeda.
Siapa pun yang menerima pesan yang dikirim oleh blat, tidak menyadari bahwa itu dihasilkan oleh skrip otomatis.
Atau, Anda juga dapat membuat dan menjadwalkan eksekusi file batch .
Cukup salin sintaks yang digunakan untuk menjalankan perintah blat dari prompt perintah ke file teks baru dan ganti nama file itu dengan mengubah ekstensi, dari .txt ke .bat .
Saya menyadari bahwa dalam artikel ini saya harus tetap sangat ringkas dan mungkin tidak jelas tetapi tidak mungkin bagi saya untuk melakukan pelajaran di sini tentang penggunaan baris perintah DOS sehingga, untuk setiap pertanyaan, komentar tetap tersedia.
Di artikel lain, cara menunda Email untuk pengiriman terjadwal dengan Outlook.
