Seperti perangkat lunak apa pun, Microsoft Word juga memerlukan pengoptimalan, yang dapat diperoleh dengan memodifikasi secara produktif beberapa pengaturan dan opsi yang telah ditentukan. Berkat perubahan ini, program yang paling sering digunakan di dunia untuk menulis ke komputer harus menjadi lebih ringan, lebih cepat dan memberikan akses cepat ke fungsi yang paling berguna dan sering, sehingga tidak membuang waktu dalam kegiatan manajemen dokumen yang seharusnya otomatis.
Di bawah, kita melihat 10 pengaturan yang harus diubah untuk meningkatkan kerja dengan Word dan menghemat waktu dan upaya.
BACA JUGA: Kata Khusus berfungsi untuk selalu digunakan saat menulis dokumen
1) Tetapkan lokasi yang disukai untuk menyimpan file
Pergi ke menu File -> Opsi dan kemudian ke tab Simpan untuk mengkonfigurasi folder yang disukai di mana untuk menyimpan dokumen.
Keuntungannya adalah dengan cara ini Anda dapat menggunakan tombol disk untuk segera menyimpan dokumen baru dan untuk dapat membukanya kembali dengan cepat.
Dimungkinkan juga, dari tab pengaturan yang sama, untuk memilih format file default dan mengubahnya ke docx atau doc atau odt atau rtf sesuai kebutuhan.
2) Pindahkan "Save As" di bilah akses cepat
Tombol Simpan Sebagai harus selalu dekat sehingga dokumen baru apa pun dapat segera disimpan dengan nama yang dapat dikenali.
Anda kemudian dapat memanfaatkan bilah akses cepat, yang paling atas di mana terdapat juga tombol Simpan dan pulihkan modifikasi.
Dari bilah, tekan panah ke bawah dan tekan pada perintah Lain .
Dari opsi Word, temukan perintah Save As dan tambahkan ke kolom kanan.
Ingat, bagaimanapun, bahwa Save As dapat dilakukan dengan cepat dengan menekan tombol F12 pada keyboard PC.
3) Nonaktifkan kotak Opsi Tempel untuk membuat operasi salin dan tempel lebih cepat
Ketika Anda mengklik kanan pada dokumen Word, di bawah Salin dan Potong ada opsi tempel yang dapat memakan waktu.
Jika Anda lebih suka menonaktifkannya dan menggunakan selalu rekatkan teks dalam mode yang tidak diformat, untuk membuka tombol Tempel klasik, Buka menu File -> Opsi -> Tingkat Lanjut dan batalkan pilihan tombol Show Paste Options .
Faktanya tetap bahwa menyalin dan menempel dapat dilakukan lebih cepat menggunakan kombinasi tombol CTRL + C, CTRL + X dan CTRL + V.
4) Tetapkan font default
Microsoft Word 2013 menggunakan Calibri sebagai font default pada ukuran 11.
Justru karena sudah ditentukan sebelumnya dan semua orang menggunakannya, mungkin disarankan untuk mengubahnya, mungkin dengan menetapkan font Times New Roman atau Helvetica (atau Arial) yang lama dan terpilih sebagai yang terbaik untuk menulis kurikulum dan, akibatnya, juga sangat baik untuk dokumen kerja.
Untuk mengubah font di dokumen, biarkan tab Home tetap terbuka di pita dan pilih font dari menu drop-down.
Untuk mengubah font default semua dokumen yang akan ditulis di masa mendatang, klik pada sudut kanan kotak font dari tab Beranda .
Pilih Arial, tekan tombol Set as default dan kemudian ubah opsi dengan meletakkan " Untuk semua dokumen " sebelum mengklik OK.
5) Nonaktifkan saran saat menempatkan kursor di atas tombol
Mereka yang memiliki pengalaman cukup dengan Word dapat membuat program lebih cepat dengan menonaktifkan tips dan panduan mini yang secara otomatis muncul ketika tombol dipilih.
Jika kami tidak pernah membacanya, Anda dapat menonaktifkannya di menu File -> Options -> General, mengubah gaya deskripsi alat, dengan tidak menampilkan tooltips atau tidak menunjukkan deskripsi karakteristik ... untuk tetap meninggalkan kemungkinan untuk membaca nama suatu tombol ketika Anda meletakkan kursor di atasnya.
Mode terakhir lebih disukai karena menunjukkan nama perintah tanpa deskripsi.
6) Ubah model Normal dengan satu sesuai keinginan Anda
Untuk menghemat waktu pada pengaturan halaman dan opsi pemformatan berulang, Anda dapat membuat templat default untuk setiap dokumen baru yang Anda buka.
Kemudian klik kanan pada gaya Normal, di kanan-tengah pita, dan tekan Ubah .
Kemudian ubah font seperti terlihat pada langkah 4 dan kemudian juga ukuran font dan gaya font.
Tombol-tombol di atas pratinjau juga memungkinkan Anda untuk memilih margin sisi dan ketinggian jarak garis.
Di sudut kiri bawah Anda dapat memasukkan bagian pengeditan lainnya seperti tab, paragraf, batas, dan lainnya.
Sebelum mengklik OK dan keluar, pilih opsi di bawah " Dalam dokumen baru berdasarkan model ini ".
Catatan : gaya Normal disimpan dalam file yang disebut Normal.dotm .
Jika ini diganti namanya, rusak atau dipindahkan, Word secara otomatis membuat versi baru yang menggunakan pengaturan default asli dan karenanya penyesuaian yang dibuat akan hilang.
7) Ubah informasi pribadi dokumen
Ini adalah sesuatu yang banyak dilupakan dan berisiko membuat angka buruk.
Bahkan, jika kita menulis dokumen baru mulai dari yang sudah ada dan ditulis oleh orang lain, siapa pun yang membacanya dapat mengetahui fakta bahwa dokumen itu bukan milik kita, karena informasi di dalamnya menunjukkan penulis lain.
Semua metadata dan informasi pribadi dapat dilihat dari menu File> Information
Mengubah informasi pribadi di Word hanya dilakukan satu kali dan berlaku untuk semua dokumen yang disimpan kemudian.
Informasi penulis dapat diubah dari menu File -> Informasi atau juga di File -> Opsi -> Umum dan letakkan nama Anda di bawah " Personalisasi salinan Office yang digunakan ".
Jika Anda ingin mengubah pembuat dokumen tertentu, Anda dapat menggunakan menu Tinjau atau, dalam kotak yang muncul saat Anda menyimpan sebagai, Anda dapat menambah dan mengedit penulis.
8) Hapus kepemilikan dokumen dan informasi pribadi
Jika Anda ingin mempertahankan privasi mutlak tentang siapa yang menulis dan mengedit file Word, penting untuk menghapus metadata tersembunyi yang berisi nama-nama mereka yang mengerjakannya, tanggal pembuatan, versi sebelumnya, waktu kerja dan hal-hal lainnya.
Informasi yang disimpan oleh Microsoft Office dapat dilihat dari File -> Informasi .
Untuk menghapus semua informasi ini, masuk ke menu File -> Options, tekan pada Protection Center dan kemudian pada Settings Protection Center .
Buka Opsi Privasi dan tekan tombol Kontrol Dokumen dan kemudian pilih untuk menghapus semua metadata.
Catatan : Ini adalah pengaturan yang terkait dengan file yang digunakan dan tidak permanen.
9) Matikan tampilan yang dilindungi di Word
Tampilan terproteksi adalah mode hanya baca yang - seperti namanya - bertujuan melindungi komputer Anda dari dokumen yang diterima jika terinfeksi.
Jika Anda menerima file dari sumber yang memiliki reputasi baik, Anda dapat mematikan tampilan yang dilindungi .
Lalu pergi ke File -> Opsi -> Pusat Perlindungan -> Pengaturan Pusat Perlindungan dan hapus centang semua atau hanya beberapa opsi di bagian Tampilan Terlindung .
10) Pengguliran otomatis
Untuk membaca dokumen panjang tanpa menggunakan tangan, pengguliran otomatis dapat diaktifkan dengan satu tombol.
Tombol ini dapat ditambahkan pada bilah akses cepat di bagian atas dengan menekan tombol panah ke bawah, pergi ke Perintah lainnya -> Pilih perintah dari -> Semua perintah -
Tombol gulir otomatis muncul sebagai lingkaran putih.
Saat ditekan, penunjuk mouse berubah menjadi panah ganda dan Anda dapat menggulir dokumen ke atas dan ke bawah dengan mouse, tanpa mengklik apa pun.
Untuk keluar dari mode gulir otomatis, tekan dengan tombol mouse atau tekan Esc.
BACA JUGA: Optimalkan Word dengan menonaktifkan opsi yang tidak perlu
