Meskipun sebagian besar pesan sekarang melalui aplikasi seperti Whatsapp, email masih merupakan alat komunikasi utama di tempat kerja. Meskipun demikian, dengan Whatsapp, Facebook dan aplikasi serupa, selalu dimungkinkan untuk menerima konfirmasi pembacaan pesan, hal yang sama tidak dapat dilakukan dengan email.
Dengan semua spam yang Anda terima melalui email, pesan promosi, pembaruan dari Facebook atau jejaring sosial lainnya, dll. Sangat mudah bahwa penerima dapat kehilangan email penting dan satu-satunya cara untuk mengetahui apakah itu dibaca adalah dengan mengirim pesan. Whatsapp, yang juga bisa mengganggu.
Misalnya, jika saya mengirim email ke pelanggan atau kolaborator dan saya tidak menerima balasan, saya juga harus mempertimbangkan kemungkinan bahwa pesan itu belum pernah dibaca, karena telah hilang di folder Spam di akun email Anda atau karena penerima belum dia benar-benar membukanya.
Sebaliknya, pelanggan ini dapat menciptakan, sebagai alasan untuk tidak membalas, bahwa pesan saya tidak pernah datang dan karena itu tidak pernah dibaca.
Satu-satunya cara untuk keluar dari lingkaran setan ini adalah dengan mendapatkan tanda terima baca atau laporan pengiriman sehingga kami tahu jika email telah diterima dan dibuka .
Laporan pengiriman adalah fitur yang ada di klien email Microsoft Outlook .
Jika Anda mengatur akun email Anda di Outlook saat membuat email, sebelum mengirimnya, Anda dapat menekan tombol Opsi di bagian atas untuk memilih permintaan konfirmasi pengiriman dan tanda terima baca.
Yang pertama adalah konfirmasi kapan email diterima, yang kedua malah memberitahukan jika pesan dibuka dan dibaca.
Saat penerima mengunduh dan membaca pesan, Outlook akan menerima peringatan.
Metode mendapatkan konfirmasi tanda terima dan bacaan ini sangat lemah karena penerima dapat menolak untuk mengirimnya.
penerima pesan, pada kenyataannya, dapat membaca pesan tersebut, namun memblokir pengiriman laporan pengiriman, meninggalkan pengirim dalam ketidakpastian.
Selain itu, penerima juga harus menggunakan Microsoft Outlook dan bukan webmail seperti Gmail atau Outlook.com atau Yahoo Mail atau Librero dll.
Di kantor perusahaan besar, konfirmasi bacaan banyak digunakan dan selalu dikirim, karena semua karyawan mematuhi peraturan internal yang sama dan menggunakan pengaturan dan program yang sama, dan juga karena ini adalah satu-satunya cara untuk menghindari masalah tanggung jawab.
Namun, di daerah lain, itu praktis tidak dapat digunakan.
Siapa yang tidak memiliki Outlook, yang selalu tetap program berbayar yang termasuk dalam paket Microsoft Office, dapat memanfaatkan fitur konfirmasi baca dari Mozilla Thunderbird, yang bekerja dengan cara yang sama.
Dalam mode penulisan email baru, dimungkinkan untuk mengaktifkan konfirmasi baca dari menu opsi, di mana ada pemberitahuan status pengiriman dan tanda terima pengembalian .
Tanpa menggunakan klien email dan mencoba untuk mengatasi batas-batas konfirmasi baca yang dikirim melalui perangkat lunak, dimungkinkan untuk menggunakan trik yang sangat cerdik, yang sudah dijelaskan dalam panduan ini untuk mencari tahu apakah seseorang membaca Email di akun email saya .
Dalam praktiknya Anda pergi untuk memasukkan gambar putih dan tidak terlihat dalam Email yang dikirim, yang memungkinkan pengirim untuk menerima pemberitahuan setiap kali gambar ditampilkan dan, oleh karena itu, setiap kali surat telah dibuka.
Dengan sistem ini juga dimungkinkan untuk memperoleh statistik pembacaan pesan E-mail itu, memonitor pesan-pesan tak terbatas, semua menyembunyikan fakta bahwa Email dikendalikan.
Satu-satunya cara untuk menghindari dilacak oleh sistem ini adalah dengan menonaktifkan tampilan gambar, yang dilakukan beberapa orang.
Cara lain untuk mengetahui apakah penerima telah menerima dan membaca pesan yang diterima, secara gratis, adalah layanan WhoReadMe, layanan gratis dari
Layanan pemantauan e-mail online ini juga didasarkan pada penyisipan gambar yang tidak terlihat yang, ketika dibuka dan ditampilkan, mengirimkan pemberitahuan ke pengirim.
Namun WhoReadMe bekerja dengan cara yang berbeda: Anda harus mengaitkan alamat email yang ada, sehingga dapat memberikan alamat email asli untuk dibalas, tetapi pesan tersebut harus dikirim oleh Whoreadme.
Atau, email yang dipantau dapat dikirim dari klien email apa pun dengan menambahkan akhiran " .Whoreadme.com " ke alamat email penerima.
Misalnya: .
Layanan gratis lainnya yang dapat Anda gunakan untuk melacak penerimaan dan pembacaan email adalah layanan online berdasarkan ekstensi untuk Gmail untuk mengetahui apakah Email yang dikirim dibaca, seperti Mailtrack dan Streak, yang juga memiliki paket berbayar, tetapi dalam penggunaan dasarnya mereka berfungsi bagus juga gratis.
Layanan pelacakan email profesional berbayar adalah:
- BananaTag .
- Yesware .
Jika Anda mengirim email dari ponsel cerdas Anda, menarik untuk dicatat bahwa aplikasi seperti K9 Mail, salah satu klien email terbaik untuk Android walaupun bukan yang termudah untuk digunakan, memungkinkan Anda mengirim email dengan konfirmasi membaca dan penerimaan, dari menu menulis pesan.
Di iPhone, konfirmasi membaca email yang dikirim oleh aplikasi Mail yang sudah disertakan oleh Apple dapat diterima jika Anda juga menginstal aplikasi iTrackmail, yang didasarkan pada trik biasa memasukkan gambar ke dalam pesan.
Akhirnya, perlu dicatat bahwa tidak ada metode di atas yang benar-benar aman.
Ini karena Anda tidak dapat mengetahui bagaimana email dibuka dan dibaca, mungkin dengan gambar yang dinonaktifkan, mungkin pada browser yang memblokir kode apa pun.
