Meskipun kebiasaan sulit untuk diubah, seperti yang saya lihat, program online adalah alternatif yang tidak dapat diabaikan. Tidak hanya program hiburan tetapi juga di tempat kerja aplikasi web tertentu dibuat dengan sangat baik dan sangat mudah digunakan sehingga harus benar-benar menggantikan program tradisional yang lama dan rumit. Google Docs adalah salah satu platform Office online terbaik bersama dengan Zoho yang kurang dikenal, gratis, memastikan keandalan dan keamanan, tetapi yang terpenting, ia bekerja dengan baik.
Seperti yang telah kita lihat, Google Documents bersama dengan Google Sites menjadi alat yang sangat baik untuk mengelola proyek dan organisasi dan, bahkan digunakan sendiri, alat yang sangat baik untuk pekerjaan kantor.
Semua dokumen yang disimpan online disimpan di server Google yang, dalam hal keamanan dan ketersediaan, mungkin tidak ada bandingannya di seluruh dunia.
BACA JUGA: Buat formulir online dengan beberapa jawaban di Formulir Google
Modul Google Docs dapat memiliki aplikasi praktis yang sangat berguna untuk mengelola pengeluaran pribadi semua orang, untuk menjaga akun rumah dan, secara umum, untuk melacak pergerakan uang . Semuanya menjadi mudah dan dapat dimengerti jika Anda berpikir bahwa modul Google Documents dapat diintegrasikan ke dalam Gmail .
Dalam hitungan menit, Anda dapat dengan mudah membuat sistem sederhana untuk menjaga akun dan pengeluaran pribadi dengan Google Documents dan Gmail .
Pertama, untuk membuat alat akuntansi DIY kecil ini, Anda memerlukan Akun Google dengan berlangganan Gmail.
Langkah kedua adalah mengunjungi situs web Google Documents dan masuk melalui akun Gmail Anda. Kemudian klik tombol " Buat Baru " di kiri atas dan kemudian pada " Spreadsheet " untuk melihat antarmuka yang mirip dengan Excel. Dari spreadsheet Anda harus menekan, pada menu atas, tombol Modul untuk membuat yang baru yang kemudian akan digunakan untuk mengirim data pada transaksi moneter. Dalam formulir, Anda dapat memasukkan judul seperti " Pengeluaran pribadi " atau " Pengeluaran rumah", deskripsi yang mungkin dan, turun, tandai, di mana "Judul aplikasi" ditulis, bidang yang kemudian harus diisi.
Hanya untuk masuk ke teori sejenak, topeng database sedang dibuat di mana, pada dasarnya, melalui grafik yang mudah dibaca, bidang tabel diisi.
Bidang yang akan ditambahkan dapat berupa teks, teks panjang, bidang pilihan berganda, bidang dengan menu drop-down dan pilihan antara nilai yang telah ditentukan. Apa yang diperlukan, untuk kasus khusus ini, hanya untuk menetapkan dua bidang teks yang dapat, misalnya, menjadi angka Tanggal dan Biaya dan bidang " metode pembayaran " yang dapat berupa pemilihan antara bank, uang tunai, transfer bank, kartu kredit, periksa dan sebagainya. Setiap orang dapat menulis apa pun yang mereka inginkan untuk kebutuhan mereka dan menambahkan bidang lain seperti deskripsi pembelian, komentar, tempat, penerima pembayaran.
Bidang " teks bantuan" adalah tempat untuk menulis penjelasan tentang penggunaan bidang itu, tetapi, jika formulir bersifat pribadi, itu dapat diabaikan.
Setelah menyimpan formulir, Anda dapat mengklik tombol " Kirim formulir via Email " dan masukkan alamat Gmail Anda sebagai penerima. Pergi ke e-mail Anda, Anda akan melihat pesan baru tiba yang berisi bentuk formulir yang baru dibuat.
Untuk penggunaan yang lebih baik dari metode ini, Anda perlu menambahkan fitur Lab Gmail yang disebut " Tautan Cepat " ke Gmail.
Kemudian akses laboratorium Gmail dengan mengklik tabung reaksi hijau kecil di kanan atas dan, dari daftar, aktifkan " Tautan Cepat " dan simpan. Seharusnya tidak perlu, tetapi jika formulir dalam email yang diterima tidak muncul, aktifkan juga "Google Docs previews in mail".
Sekarang buka kembali email yang diterima dengan formulir pengeluaran pribadi dan klik " tambah Tautan Cepat " di kiri bawah dan beri nama.
Pada dasarnya, pada akhir pekerjaan kecil ini, Anda akan memiliki tautan di Gmail Anda, pada tekanan membuka formulir entri pengeluaran . Itu akan selesai dan dikirim untuk memasukkan item baru pada spreadsheet.
Ini menjadi cara yang mudah dan cepat untuk melacak pergerakan uang karena, pada akhir bulan, Anda akan dapat melihat semua item dari spreadsheet Google Documents yang, selain tampilan tabel, juga menawarkan tampilan data yang dimasukkan melalui grafik batang atau AA cake. Formulir Google Documents dapat dibuat dengan cara yang dipersonalisasi, baik di bidang teks dan dalam grafik bahkan jika, untuk penggunaan pribadi, itu tidak perlu.
Jelas ini hanyalah salah satu kemungkinan penggunaan Google docs yang terintegrasi dengan layanan online lainnya (dalam hal ini Gmail); jika Anda memiliki saran untuk kemungkinan penggunaan lainnya, beri tahu kami!
BACA JUGA: Model Excel terbaik untuk diunduh secara gratis untuk mengelola pengeluaran, keuangan, dan banyak lagi lainnya
