Ketika Anda perlu menandatangani dokumen untuk dikirim melalui email atau digital, apa yang biasanya Anda lakukan adalah mencetaknya, menandatanganinya dan kemudian mendigitalkan kembali menggunakan pemindai. Proses ini selalu sangat rumit, membutuhkan waktu lama antara satu tanda tangan dan lainnya. Saat ini ada cara yang jauh lebih cepat untuk menandatangani dokumen, menggunakan beberapa program dan aplikasi yang sangat efektif, mudah digunakan, dan benar-benar aman.
Kita dapat menempatkan jenis tanda tangan ini bahkan jika dokumen tersebut adalah PDF yang tidak dapat diedit dan tidak dapat diisi, menambahkan tanda tangan di kotak teks.
Kami menemukan dalam panduan ini semua program dan aplikasi yang akan digunakan untuk menandatangani PDF dan dokumen penting, menghindari untuk mencetak dan memindai lembaran.
Tanda tangan elektronik ini memiliki nilai hukum seolah-olah kami benar-benar telah menandatangani dokumen tersebut, tetapi untuk disertifikasi Anda harus memiliki identitas digital bersertifikat (SPID).
Aplikasi dan situs web untuk menandatangani dokumen
Situs web dan aplikasi web berikut dapat digunakan, gratis, baik dari PC maupun dari Smartphone1) HelloSign yang berfungsi sebagai situs web atau aplikasi untuk iOS dan Android, sangat baik untuk memindai dokumen dengan kamera atau mengimpor file, yang nantinya dapat Anda edit, isi bidangnya, tambahkan tanda tangan dan ekspor sebagai PDF. Tanda tangan yang dikeluarkan melalui HelloSign sah secara hukum. Aplikasi terintegrasi dengan Google Drive, Google Documents, G Suite, Dropbox, Box, serangkaian CRM dan aplikasi lainnya. Paket gratis Anda dibatasi hingga 3 dokumen per bulan.
2) DottedSign, aplikasi web untuk iPhone dan Android, memungkinkan Anda untuk menandatangani dokumen bahkan dengan bekerja sama dengan orang lain. Anda dapat melacak status dokumen dan setelah siap mereka akan tersedia untuk diunduh dalam PDF. Seluruh proses dilindungi oleh sistem enkripsi. Paket gratis dibatasi hingga tiga dokumen per bulan.
3) SignRequest adalah solusi lain untuk menandatangani dokumen secara online. Layanan ini sepenuhnya didasarkan pada Web dan menawarkan kesempatan untuk bekerja secara kolaboratif. Anda dapat membuat templat, akun khusus, bekerja dengan pengguna lain dan mengirim dokumen secara massal. Terintegrasi dengan aplikasi dari Google, Slack, Salesforce dan alternatif lainnya. Paket gratis dibatasi hingga 10 dokumen per bulan. Kami berbicara tentang layanan online ini dalam artikel tentang tanda tangan digital online untuk dokumen dan kontrak yang ditulis tangan pada PC dan ponsel.
4) DocHub adalah alat web untuk menandatangani dan mengedit dokumen PDF. Itu terintegrasi dengan Gmail, Google Drive dan Dropbox dan juga memungkinkan Anda untuk menghasilkan tautan dari aplikasi untuk berbagi setiap dokumen dengan mudah. Paket gratis ini memungkinkan Anda memiliki batas 5 dokumen per bulan dan 2000 dokumen per akun.
5) SignOnDoc adalah layanan lain untuk menandatangani PDF dan dokumen online, dengan paket gratis 6 dokumen per hari.
Masuk dokumen pada PC Windows
Adobe Reader memungkinkan Anda untuk menandatangani setiap PDF dengan cara yang sangat sederhana.
Kami membuka program Adobe yang terkenal, lalu klik di bagian atas pada tab Tools ; di antaranya kita harus mengklik pada alat Isi dan Masuk .
Di editor kami mengklik Pilih file untuk memuat dokumen yang akan ditandatangani, kami mencari kotak teks, kami mengkliknya dan kami memilih Tanda Tangan untuk membuat tanda tangan pribadi.
Pada titik ini kita dapat menulis dalam huruf miring dengan tangan kanan menggunakan mouse (sangat sulit), menggunakan jari pada trackpad laptop (lebih tepat tetapi masih sulit) atau Anda dapat memilih untuk mengunggah tanda tangan sebagai gambar (jauh lebih nyaman).
Jika kita ingin menggunakan gambar tanda tangan, mari kita ambil selembar kertas, menandatanganinya, membingkainya dengan webcam komputer atau dengan kamera ponsel dan mengambil foto tanda tangan.
Gambar dapat diunggah ke PC dan disimpan di Adobe Reader DC.
Dengan cara ini Anda tidak dapat salah dan Anda tidak perlu menulis tanda tangan menggunakan mouse, yang sulit dan sangat tidak akurat.
Tanda tangan hanya perlu difoto satu kali dan kemudian disimpan di komputer tanpa perlu menggunakan layanan cloud Adobe.
Untuk menandatangani dokumen Word (.doc dan .docx) cukup gunakan program homonim yang termasuk dalam paket Microsoft Office (dengan biaya tambahan) atau, gunakan juga paket office gratis LibreOffice.
Tanda tangani dokumen di Mac
Pada Mac tidak perlu menginstal Acrobat DC (namun tersedia di sini ), cukup gunakan aplikasi Pratinjau yang sudah termasuk dalam sistem.
Kami membuka dokumen yang akan ditandatangani dengan Pratinjau, klik di bidang yang akan diisi dan tulis tanda tangan kami di trackpad menggunakan jari Anda, tepatnya; pratinjau tanda tangan akan terlihat di layar.
Bahkan dengan aplikasi Pratinjau, Anda dapat menggunakan webcam untuk memotret tanda tangan kami yang ditulis di atas kertas dan membuatnya dapat digunakan untuk dokumen digital dan PDF.
Untuk menandatangani dokumen Word, kita dapat menggunakan alat yang sama dengan yang terlihat di Windows, yaitu Microsoft Office untuk Mac (dikenakan biaya) atau LibreOffice untuk Mac (gratis).
BACA JUGA -> Trik tersembunyi untuk diketahui di MAC OSX
Tanda tangani dokumen di smartphone dan tablet Android
Jika kami ingin masuk saat bepergian dengan smartphone Android kami, ada beberapa aplikasi yang didedikasikan untuk tujuan tersebut dan dapat mengelola semua jenis dokumen dan PDF.
Di antaranya Anda dapat menggunakan Adobe Acrobat DC yang sama yang telah kita lihat untuk PC Windows.
Tanda tangan mengharuskan Anda untuk menginstal plugin tambahan yang disebut Adobe Fill And Sign DC yang memungkinkan Anda untuk membuat tanda tangan dan menandatangani semua dokumen PDF yang dibuka dengan Acrobat.
Membuat tanda tangan itu mudah dan hanya perlu dilakukan sekali dengan menyentuh layar tempat Anda ingin menandatangani dan membuat tanda tangan sendiri.
Karena menandatangani dengan jari Anda di ponsel bisa jadi sulit, akan lebih baik untuk memperbaiki pena, seperti yang disertakan dalam Samsung Note (pasti smartphone yang ideal untuk membubuhkan tanda tangan elektronik).
Untuk menandatangani dokumen Word kita dapat menggunakan aplikasi dengan nama yang sama untuk Android, asalkan gratis (hanya memiliki akun Microsoft) -> Microsoft Word untuk Android .
Aplikasi lain yang bisa kita coba masuki PDF tetapi juga dokumen Office adalah: DocuSign, Foxit Mobile PDF, Xodo PDF, dan SignEasy.
Tanda tangani dokumen di iPhone dan iPad
Dari iOS 12 Anda dapat menandatangani dokumen yang diterima melalui aplikasi Mail, sehingga Anda bahkan tidak perlu menginstal aplikasi tambahan.
Untuk menerapkan tanda tangan, klik Mail, buka pesan email dengan lampiran yang mungkin disertakan; setelah lampiran ditampilkan, ketuk tombol Edit . Kami sekarang menyentuh ikon dengan tanda plus untuk menambahkan tanda tangan, teks atau lainnya.
Kami juga dapat mengunggah PDF ke email baru (tombol Tambahkan lampiran ) dan, setelah dimuat dari aplikasi, tekan tombol Edit untuk menerapkan tanda tangan.
Alternatifnya adalah menggunakan Adobe Acrobat DC lagi, sebuah aplikasi yang berfungsi sangat baik seperti yang sudah terlihat untuk PC dan Android.
Cukup tekan lama di suatu tempat dalam dokumen PDF dan kemudian pilih alat tanda tangan untuk masuk ke editor penulisan.
Sedangkan untuk PC dan Android, tidak perlu mendaftarkan akun dengan Adobe dan tidak ada yang membayar.
Ini dapat digunakan bersama dengan Adobe Fill and Sign, aplikasi untuk menandatangani dan mengisi dokumen PDF tanpa harus mencetaknya, langsung dari iPhone atau iPad.
Ada banyak aplikasi iOS lain untuk menerapkan tanda tangan pada dokumen, tetapi sebagian besar dibayar, jadi kami memutuskan untuk mengabaikannya: jika kita bisa mendapatkan tanda tangan elektronik dengan sistem terintegrasi atau dengan Adobe, tidak ada baiknya mempertimbangkan aplikasi untuk biaya!
Kami juga dapat menandatangani dokumen Word di iPhone dan iPad menggunakan aplikasi dengan nama yang sama, disediakan secara gratis oleh Microsoft (hanya memiliki akun) -> Microsoft Word untuk iOS .
BACA SEKARANG: Aplikasi untuk mengirim faks dari ponsel Android dan iPhone
