Trello adalah aplikasi yang relatif baru untuk manajemen proyek yang dapat dengan mudah dianggap yang terbaik, ketika datang ke aplikasi gratis, dan mungkin bahkan secara umum. Ini adalah aplikasi hebat yang membuat kolaborasi menjadi sederhana dan, saya berani mengatakan, kesenangan berkat alat yang sepenuhnya visual, mudah digunakan dan sangat kuat untuk mengatur segala jenis kegiatan, baik pribadi maupun profesional, baik itu proyek kerja, atau tugas keluarga sehari-hari, juga sangat baik untuk mengembangkan rencana perjalanan, pesta, acara atau apa pun .
Sebagai alat Manajemen Proyek canggih, Trello sangat memfasilitasi kegiatan kelompok dengan memungkinkan setiap orang untuk berkontribusi dengan menambahkan kegiatan, mengajukan pertanyaan atau bahkan memberikan instruksi kepada orang lain.
Bagian terbaiknya adalah bahwa Trello dapat digunakan sebagai aplikasi web, aplikasi iPHone, iPad dan perangkat Android, sebagai aplikasi Windows 10 dan Mac, gratis .
Untuk memulai, cukup daftarkan akun di situs web Trello.com dan kemudian buka proyek sebagai contoh.
Seperti yang dapat Anda lihat langsung, Trello pada dasarnya adalah halaman web yang dibagi menjadi berbagai kolom yang berisi daftar kegiatan yang terkait dengan proyek itu.
Elemen-elemen di dalam daftar, yang disebut kartu, dapat diseret dengan mouse di antara daftar dan disusun ulang sesuai keinginan.
Setiap kartu dapat berisi daftar pilihan, gambar, lampiran, tanggal kedaluwarsa, label berwarna dan catatan diskusi bersama dengan grup.
Setiap baris dapat dicari dari kotak di atas, dapat dibagikan dan dapat menjadi pengingat.
Dari kolom kanan adalah mungkin untuk mengundang orang lain untuk berpartisipasi dalam proyek dan, dalam daftar di bawah kata Tambah Anggota, semua yang telah dilakukan dikumpulkan, dalam urutan kronologis.
Cara yang paling jelas untuk menggunakan Trello adalah mengikuti dan mengatur proyek dan kegiatan tim, tetapi karena bebas, itu tidak hanya berorientasi pada dunia kerja, tetapi juga hal-hal pribadi yang harus dilakukan setiap hari .
Anda juga dapat menggunakan Trello sebagai perencana mingguan, dengan daftar tugas yang harus dilakukan untuk setiap hari dalam seminggu.
Oleh karena itu setiap hari adalah daftar di mana berbagai kegiatan dapat ditambahkan, dengan jadwal dan deskripsi.
Misalnya, saya mungkin punya kartu untuk merencanakan artikel mana yang perlu saya lakukan untuk blog setiap hari dalam seminggu.
Seorang siswa dapat menggunakan Trello untuk mengatur tugas sekolah atau studi untuk mempersiapkan ujian.
pada akhirnya Anda akan memiliki kerangka kerja organisasi keseluruhan semua dalam satu halaman, dari membaca sangat mudah dan sekilas berkat label berwarna.
Dari menu di kolom kanan Anda dapat menambahkan Power Up, label, filter dan stiker pengenalan.
Power up terdiri dari tiga jenis: surat suara, untuk mengajukan proposal pemungutan suara dengan anggota lain, memfilter kartu berdasarkan senioritas dan mengaktifkan tampilan kalender.
Kalender juga dapat disinkronkan dengan program eksternal di Trello.
Jika Anda memiliki kegiatan berulang, untuk menghindari memasukkannya selalu sama di kartu baru, Anda dapat menghubungkan Trello ke layanan online Zapier untuk menjadwalkan pembuatan kartu setiap hari, minggu atau bulan.
Zapier adalah aplikasi web yang mirip dengan IFTTT untuk membuat tindakan otomatis pada aktivitas online.
Trello bekerja sangat baik untuk mengelola kegiatan kelompok dengan sistem organisasi Kanban .
Dalam metode Kanban, seluruh alur kerja diatur secara visual, dengan berbagai kolom seperti: harus dikerjakan, sedang berlangsung, dibuat (misalnya, Anda dapat mulai dari tab publik ini di Trello).
Trello terinspirasi oleh metode Kanban dan karenanya sempurna untuk mengelola proyek di semua tingkatan, bahkan untuk manajer hebat.
Anda juga dapat menggunakan Trello sebagai papan pesan untuk sekelompok teman atau organisasi keluarga, membuat daftar untuk setiap orang, di mana setiap kartu dapat berupa pesan sederhana dari anggota lain, pengingat, tugas yang diberikan atau proposal yang akan suara.
Anda juga dapat memiliki daftar semua yang harus dilakukan sehingga anggota grup dapat melaporkan apa yang telah mereka lakukan dengan pembaruan waktu nyata.
Contoh lain untuk penggunaan Trello dapat berupa perjalanan kelompok dan liburan, pernikahan, pesta, atau acara besar.
Satu-satunya kelemahan dengan Trello adalah bahwa semuanya dalam bahasa Inggris dan dapat mengambil waktu untuk menjadi akrab (meskipun semua visual dan dapat disesuaikan akan memakan waktu sangat sedikit).
Anda dapat menggunakan Trello secara gratis melalui situs web atau Anda dapat mengunduh Trello sebagai aplikasi untuk Android dan iPhone atau bahkan sebagai program untuk PC dan Mac .
Untuk memulai ada halaman templat untuk memulai proyek baru tanpa memulai dari awal dan dari halaman yang telah ditetapkan sebelumnya (papan).
Di blog resmi aplikasi ada petunjuk untuk menjadi ahli dengan Trello.
Kesimpulannya, Trello saat ini adalah yang terbaik di antara aplikasi untuk mengelola proyek dan aktivitas online, dengan kemungkinan penggunaan yang tak terbatas, gratis, modern, terinspirasi oleh teori organisasi bisnis, tetapi bagus untuk apa pun.
