Ketika Anda memiliki data numerik yang di-pigeonholed dalam tabel Excel yang sulit dibaca dan disajikan kepada seseorang, Anda harus selalu menggambar grafik, sehingga untuk meringkas data dalam gambar yang segera memberikan pandangan sekilas situasi tanpa tersesat dalam membaca dan membandingkan angka. Membuat grafik dan grafik fungsi adalah salah satu fitur Excel yang paling populer dan digunakan, jadi mempelajari cara melakukannya akan memungkinkan Anda untuk melakukan pekerjaan yang lengkap dan profesional, bahkan ketika kami bekerja dari rumah.
Dalam panduan ini kami akan menunjukkan kepada Anda cara menggambar grafik atau fungsi dengan Excel, dengan fokus pada jenis grafik yang paling banyak digunakan di dunia kerja dan pada data yang akan dimodifikasi dalam grafik itu sendiri untuk membuatnya unik.
BACA JUGA: Cara membuat bagan di Excel
Gambarlah bagan atau fungsi dengan Excel
Ada berbagai jenis grafik yang dapat kita buat di Excel, terserah kita untuk memilih yang paling cocok dengan jenis data yang dimasukkan di dalam sel. Jika kita tidak memiliki Excel, kita bisa mendapatkannya dengan membaca panduan kami tentang Semua Cara Menggunakan dan Mengunduh Office secara Gratis .Prasyarat untuk membuat bagan
Untuk membuat bagan, pertama-tama kita harus memiliki data yang koheren dimasukkan ke dalam sel Excel, lebih baik lagi jika sudah diformat dalam bentuk tabel.Kami kemudian membuka Excel, kami mulai memasukkan data dalam baris dan kolom, pilih semua sel yang terlibat dan tekan di bagian atas pada Format sebagai tombol tabel .
Setelah tabel disiapkan, kita dapat melanjutkan dengan membuat salah satu grafik yang direkomendasikan di sisa panduan ini. Jika kami ingin mengetahui cara membuat tabel rumit untuk data kami, kami mengundang Anda untuk membaca artikel khusus kami Cara membuat tabel di Excel .
Cara membuat grafik batang
Salah satu bagan termudah untuk dibuat adalah histogram atau bagan batang, sangat berguna untuk membandingkan nilai di antara mereka.Untuk mencapai ini, pilih data atau tabel yang akan dimasukkan dalam grafik, tekan di bagian atas pada menu Sisipkan lalu tekan tombol Sisipkan Histogram atau grafik batang .
Pada jendela yang muncul kita dapat memilih histogram dari grafik yang tersedia dalam 2D atau bahkan dalam 3D, jauh lebih indah untuk dilihat. Jika model yang diusulkan tidak meyakinkan kita, kita dapat melihat model grafik lain dengan menekan tombol histogram lain .
Cara membuat diagram pie atau donat
Diagram pai adalah salah satu yang paling representatif dalam dokumen Excel, memiliki tampilan irisan pai dengan berbagai ukuran (berdasarkan nilai yang dimasukkan). Ini digunakan ketika perlu untuk menunjukkan bagaimana persentase jumlah satu kategori jauh lebih besar daripada yang lain, terutama ketika datang ke data statistik.Untuk membuatnya, pilih data atau tabel spreadsheet, buka menu Sisipkan dan tekan Sisipkan pai atau bagan dering .
Sekali lagi kita dapat memilih antara pai 2D atau pai 3D, selain bagan cincin, jenis bagan lingkaran tertentu dengan lubang di tengah. Jika Anda tidak puas dengan model yang diusulkan, kami dapat melihat orang lain dengan mengklik item Diagram pie lainnya .
Cara membuat bagan garis
Grafik garis memungkinkan Anda untuk melihat perubahan dari waktu ke waktu, untuk menggambar tren atau evolusi jumlah tertentu dengan kemajuan bulan atau tahun. Misalnya, seseorang dapat menggambar tren pengeluaran dalam 5 tahun terakhir atau membandingkan pertumbuhan populasi pria dibandingkan dengan populasi wanita dalam 10 tahun terakhir.Untuk membuatnya, pilih data atau tabel yang akan disisipkan, buka menu Sisipkan dan tekan pada Sisipkan garis atau bagan area .
Dengan demikian, kami dapat membuat berbagai jenis grafik garis; selain bentuk grafik ini kita dapat grafik Area, di mana area di bawah garis diisi dengan warna.
Untuk melihat jenis grafik serupa lainnya, cukup tekan item Grafik garis lainnya .
Cara membuat bagan sebar
Salah satu jenis grafik tertentu adalah grafik pencar, yang digunakan oleh para ilmuwan dan ahli statistik, untuk memplot poin data dan menunjukkan korelasi ketika mereka tidak terbukti. Misalnya, tingkat keberhasilan untuk terapi medis dapat ditunjukkan dalam kaitannya dengan waktu di rumah sakit atau untuk menunjukkan bahwa mereka yang tinggal di daerah pencarian lebih banyak sakit daripada mereka yang tinggal di kota lain.Untuk membuatnya, kita harus memilih data seperti yang terlihat pada grafik sebelumnya, buka menu Sisipkan dan tekan tombol Insert scatterplot (X, Y) atau gelembung grafik .
Mirip dengan bagan sebar adalah bagan gelembung, yang memungkinkan Anda untuk memiliki tampilan yang lebih menyenangkan ketika Anda harus melacak tiga dimensi data (dimensi ketiga ditunjukkan oleh ukuran gelembung) dan untuk mewakili dua set data dengan satu bagan .
Juga dalam hal ini kita dapat melihat jenis grafik serupa lainnya dengan mengklik item Plot sebar lainnya .
Cara membuat grafik tingkat lanjut (permukaan, air terjun, corong dll.)
Grafik yang lebih kompleks yang akan dibuat dapat disisipkan dengan masuk ke menu Sisipkan dan mengklik tombol air terjun, corong, stok, permukaan atau grafik radar.
Jenis grafik ini sulit dibuat, untuk alasan ini biasanya hanya disediakan bagi mereka yang telah mengunyah ekonomi dan keuangan selama bertahun-tahun dan sudah mengetahui dengan baik setiap fungsi dan perhitungan yang tersedia di Excel.
Cara melengkapi dan mempercantik bagan Excel
Segera setelah kami menambahkan grafik ke spreadsheet kami, kami harus menyisipkan label vertikal atau horizontal, yang kemudian akan ditambahkan secara manual untuk memperjelas apa yang dimaksud oleh pemirsa. Untuk menambahkan judul dan deskripsi bagan, yang harus kita lakukan adalah menekan tombol + di sudut kanan atas dan memastikan bahwa Judul Sumbu dipilih.
Dengan menempatkan mouse pada Judul sumbu, panah kecil muncul di sebelah kanan yang mengarahkan Anda untuk memilih apakah akan memasukkan keduanya atau hanya satu dari dua sumbu, horizontal atau vertikal; setelah menambahkannya, klik pada kata Axis title dan Graphic title untuk memodifikasinya. Dari menu + Anda juga dapat menambahkan label data dan, tergantung pada jenis bagan, garis tren.
Di dalam bagan, Anda dapat mengubah format teks default .
Untuk melakukan ini kita harus memilih teks dari satu judul dan klik dua kali untuk menampilkan jendela untuk mengedit font.
Anda juga dapat mengubah font seluruh bagan, memilih bagan dan memilih font dari menu Beranda dan dari bagian Font ; dengan cara ini Anda juga dapat mengubah ukuran teks. Cara kerja ini dapat dilakukan dengan setiap elemen grafik: label, judul, seri data, dan sumbu.
Tidak ada yang mencegah Anda memasukkan judul yang ditulis dalam grafik editorial khusus Word Art sebagai judul, jauh lebih menawan. Untuk melakukan ini, cukup buka menu Sisipkan, tekan tombol Teks dan luaskan WordArt .
Kotak WordArt yang ditambahkan kemudian dapat dibuat lebih kecil dan ditempatkan di tempat yang seharusnya.
Dengan menekan tombol berbentuk kuas, terlihat setelah mengklik grafik, Anda dapat mencoba gaya grafis yang berbeda di antara yang tersedia dan juga mencoba kombinasi warna yang berbeda untuk membedakan berbagai data.
Anda juga dapat memilih warna khusus, dari opsi isian; memilih kolom histogram (cukup klik dua kali pada salah satu kolom) dan menekan dengan tombol kanan di salah satu kolom atau, dari menu kolom di sebelah kanan, kita dapat memilih untuk menggunakan isian lunak dan menyesuaikan tampilan setiap kolom atau dari setiap bagian dari bagan.
Kami juga dapat menggunakan gambar atau isi tekstur dan menyisipkan latar belakang khusus dari file gambar di bawah grafik (mungkin dapat melihat seluruh grafik tanpa banyak usaha).
Akhirnya, kita dapat menggunakan tombol corong untuk filter di dalam grafik, untuk mengecualikan beberapa kolom dari representasi.
Tombol ini sangat berguna ketika kami memiliki banyak data di dalam grafik dan kami ingin menyesuaikannya dengan hati-hati, agar tidak meninggalkan apa pun yang kebetulan.
kesimpulan
Excel hadir dengan sejumlah besar grafik untuk digunakan dan pembuatan grafik yang baik adalah salah satu keterampilan yang paling diminta ketika kita harus menyajikan pekerjaan atau kumpulan data.Selain Excel, kami juga dapat membuat bagan online, tanpa program apa pun, seperti terlihat dalam panduan Situs kami untuk membuat bagan pie, garis dan bilah, gratis dan online .
Jika sebaliknya kami perlu membuat faktur dengan cepat dan cepat di Excel, kami mengundang Anda untuk membaca artikel kami Cara Membuat faktur dengan Excel, dari awal, sederhana dan personal .
Kami masih menganggap diri kami tidak berpengalaman dalam menggunakan Excel "> Menguasai Excel dengan spreadsheet (juga dengan LibreOffice dan Google Drive).
