Presentasi Powerpoint profesional untuk membuat slide yang jelas dan ringan

Microsoft Office Powerpoint adalah program yang telah menjadi standar di perusahaan di seluruh dunia untuk membuat presentasi produk atau proyek,
Di tempat kerja itu digunakan dalam semua jenis bisnis, oleh tokoh profesional tingkat tinggi, oleh karyawan di kantor komersial, oleh Manajer Proyek, oleh manajer produk, oleh karyawan dalam pemasaran, penjualan dan iklan, oleh konsultan bisnis dan sebagainya. pada.
Di sekolah-sekolah dan, di atas segalanya, universitas, telah menjadi alat untuk menulis makalah bergambar dan untuk mempresentasikan karya kelompok.
Kunci keberhasilannya adalah kesederhanaan penggunaan, kekuatan grafis, dan kemampuan untuk merangkum dengan cara yang elegan dan profesional, poin-poin utama dari pekerjaan apa pun.
Itu menjadi dukungan yang sangat diperlukan bagi pembicara, pertemuan atau guru yang dengan demikian dapat secara visual fokus pada bagian-bagian penting dari sesuatu yang kompleks untuk menarik perhatian pendengar tanpa membuatnya bosan.
Bidang aplikasi lain termasuk pembuatan slide animasi untuk menghibur, untuk membuat undangan dan brosur dan berkreasi dengan alat grafis yang sederhana tetapi lengkap.
Jika, misalnya, untuk Word, saya menulis 5 tips teknis dan lebih praktis untuk menulis dokumen profesional, dalam hal ini, masalahnya bukan pada pemahaman bagaimana presentasi Powerpoint dilakukan secara teknis tetapi bagaimana menulisnya dan membuatnya secara profesional dan jelas. .
Keberhasilan proposal bisnis, pelajaran, hubungan atau kepuasan pelanggan untuk suatu proyek atau produk mungkin tergantung pada kualitas presentasi.
Selain itu, kesalahan umum dan sering diremehkan yang berasal dari ukuran file Powerpoint harus digarisbawahi ketika foto, animasi, dan elemen multimedia dimasukkan ke dalamnya.
Beberapa file ppt atau pptx kadang-kadang mencapai ukuran lebih dari 50 MB dan mengirimkannya melalui email menjadi sulit dan tidak nyaman, terutama bagi mereka yang menerimanya.
Di bawah ini, kami mencoba memberikan beberapa saran teknis dan teoretis untuk mengatur presentasi Powerpoint dalam bentuk yang profesional dan jelas, juga mencoba membuatnya lebih ringan dengan mengurangi ukurannya dalam hal Megabita.
Sedangkan untuk desain, Powerpoint 2007 jauh lebih indah secara grafis daripada versi 2003 dan memiliki daftar templat atau tema grafis yang baik untuk digunakan sebagai latar belakang presentasi.
Situs Majalah Presentasi tentu saja merupakan situs terbaik dari sudut pandang kualitas template yang dapat diunduh dan di mana Anda juga dapat menemukan contoh, ide, dan ide tentang cara membuat dampak slide menjadi tinggi.
Templat yang telah ditentukan sebelumnya yang juga ditemukan di situs Office Online, saya tidak akan pernah menggunakannya.
Di luar latar belakang grafis yang dipilih, saya menganggap berguna untuk mengikuti tips untuk menyusun:
- Jangan pernah menyalin dan menempelkan slide dari presentasi lain dan kemudian mengeditnya, lebih baik mulai dari awal untuk menulis dan menggambar.
- Jangan gunakan elemen grafis yang tidak perlu yang mengganggu lawan bicara, lebih baik tetap sederhana tanpa terlalu banyak kemewahan kreatif.
- Gunakan font yang jelas dan dapat dibaca, tanpa menggunakan font yang aneh atau miring.
- Selalu gunakan font yang sama untuk semua slide file ppt.
- Secara konsisten memilih ukuran judul dan subtitle.
- Gunakan beberapa dekorasi, logo dan ikon, tanpa melebih-lebihkan.
- Jangan membatasi ruang penulisan terlalu banyak.
- Benar-benar tidak direkomendasikan untuk menggunakan Word Art, mereka jelek dan usang.
- Menulis hitam di latar belakang putih lebih baik; jika Anda menggunakan latar belakang berwarna berbeda, Anda harus memperhatikan kontras dan mempertimbangkan kemungkinan bahwa mereka yang melihat slide mungkin memiliki masalah mata atau buta warna.
Untuk mendukung, saya melaporkan aplikasi web yang sangat berguna yang disebut Contrast-A.
- Untuk menyorot kata-kata penting, lebih baik menggunakan huruf tebal daripada warna, tetapi, jika warna yang berbeda digunakan, selalu gunakan dua atau tiga yang sama yang dipilih tanpa membuat mosaik.
Adapun penggunaan slide, jika mereka mendukung hubungan lisan di depan orang lain, untuk mengikuti diskusi presentasi, tanpa pernah membacanya, kalau tidak pidato akan menjadi sangat membosankan, penuh slogan dan tidak akan lagi didengarkan .
Tanpa ragu, keberhasilan presentasi Powerpoint terletak pada gambar yang digunakan.
Presentasi yang indah harus memiliki lebih banyak gambar daripada teks, tanpa pernah menggunakannya sebagai elemen dekoratif tetapi sebagai tokoh yang berbicara sendiri dan mengkomunikasikan konsep dan pesan kepada lawan bicara.
Mencari gambar di internet benar-benar sepele dan cukup gunakan Gambar Google, Flickr atau Situs Bing!
Menggunakan animasi adalah suatu keharusan untuk membuat paparan dan urutan komunikasi menjadi jelas.
Karena sangat mudah untuk membuat animasi di Powerpoint, lebih baik belajar menggunakannya dan tidak malu untuk melepaskan efek khusus walaupun, jelas selalu dalam moderasi dan rasionalitas, tanpa menempatkan mereka secara acak hanya untuk memukau dan tanpa menggunakan klip suara dan efek suara.
Sejauh menyangkut konten, presentasi Powerpoint seperti situs web dan alasan untuk selalu didasarkan pada pertimbangan jenis ini: kepada siapa ini dimaksudkan "> Dengan menekan tombol dan pergi ke opsi berikutnya Anda dapat memilih apakah akan mengoptimalkan gambar untuk pencetakan (kompresi minimum), untuk proyektor video dan untuk mengirim file melalui email (kompresi maksimum), tidak ada kehilangan kualitas yang jelas dan tidak ada perubahan visual.
- Saat menambahkan gambar ke slide, lebih baik untuk mengubah ukuran dan mengompres mereka sebelumnya.
Banyak orang menambahkan foto dan gambar saat mereka menemukannya, dan kadang-kadang melebihi 5 MB, membuat file sangat berat.
Untuk mengompres dan mengubah ukuran foto, saya sarankan menggunakan program yang mudah digunakan, IrfanView, yang dibahas di pos lain.
- Lagi-lagi berkenaan dengan gambar, jika diharapkan bahwa beberapa slide hanya gambar tanpa hal lain, lebih baik untuk menyimpan slide ini sebagai file Jpeg, hapus mereka dan masukkan kembali lagi menggunakan file yang disimpan.
Untuk melakukan ini, Anda dapat menekan tombol kanan pada gambar yang dimuat, yang menempati seluruh slide, dan menyimpannya di PC sebagai gambar.
Menyimpan file dengan format yang berbeda dapat sedikit memampatkan ukuran file sementara, menyimpannya dengan nama dan memilih opsi kedua "presentasi Powerpoint", dapat dipastikan bahwa mereka yang menerimanya melalui email dapat melihatnya hanya di layar keseluruhan, tanpa kemungkinan untuk memodifikasinya.
Format file dalam hal ini adalah pps atau ppsx.
Jolly Council, bagi mereka yang harus berdebat dan melaporkan isi presentasi dalam pertemuan atau di depan kelas, jika Anda menggunakan laptop yang terpasang pada proyektor video, Anda dapat memukau masyarakat dengan menggunakan ponsel Anda, dari jarak jauh, melalui bluetooth, ke periksa Powerpoint dan urutan slide.
Di artikel lain, situs terbaik untuk membuat presentasi powerpoint online profesional juga mengingat bahwa ada alat seperti Google Docs, Zoho dan Adobe Presenter yang memungkinkan berbagi slide.
Di posting lain tertulis bagaimana mengkonversi file Powerpoint menjadi video untuk ditonton di DVD atau pemutar Divx.
Selain program Microsoft, Anda juga dapat menggunakan OpenOffice yang gratis dan berfungsi dengan baik.

Tinggalkan Komentar Anda

Please enter your comment!
Please enter your name here