Tidak ada yang lebih buruk daripada menemukan printer tanpa tinta beberapa hari setelah mengganti kartrid atau toner! Jika printer juga digunakan oleh orang lain, sangat mungkin seseorang menggunakannya untuk membuat sejumlah besar cetakan tanpa memberi tahu Anda, kehabisan tinta dengan cepat. Untuk memahami berapa banyak dokumen yang telah dicetak tanpa persetujuan kami, dalam panduan ini kami akan menunjukkan kepada Anda cara melihat Riwayat Printer Windows, sehingga dapat melacak penggunaan printer dan untuk dapat segera memeriksa berapa banyak lembar dan berapa banyak tinta yang digunakan selama ketidakhadiran kami. Untuk panduan ini kami akan menunjukkan kepada Anda alat yang tersedia pada sistem operasi dan program yang memungkinkan Anda melacak semua dokumen yang dicetak. BACA JUGA: Membatalkan cetak yang diblokir atau menunggu dan hapus antrian
Cara melihat Riwayat Printer Windows
Untuk menyimpan informasi tentang dokumen yang dikirim ke printer, kita harus menyesuaikan beberapa pengaturan pada Windows. Jika kami ingin bertindak dengan cara yang bahkan lebih sederhana dan lebih praktis, kami juga akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menggunakan program pihak ketiga untuk menyimpan semua dokumen yang dicetak (sangat berguna dalam hal printer dibagikan pada jaringan atau tidak dapat diakses langsung dari komputer yang digunakan).Aktifkan riwayat cetak pada Windows
Untuk mendapatkan riwayat file yang dicetak pada Windows, kami harus mengaktifkan fungsi yang memungkinkan Anda menyimpan file yang dikirim ke printer secara lokal. Karena kami akan menyimpan salinan setiap dokumen atau file yang dicetak, kami menyarankan Anda untuk sering membersihkan folder yang ditunjukkan, untuk menghindari mengisi ruang yang tersedia pada hard disk atau pada SSD.Untuk mengaktifkan penyimpanan file yang dikirim ke printer pada Windows, kami membuka menu Start di bagian kiri bawah, mencari dan membuka Control Panel, kemudian pergi ke Hardware and Sound -> Perangkat dan jalur Printer . Kami mengidentifikasi printer yang kami miliki atau yang akan kami gunakan untuk cetakan di masa depan, kami klik kanan padanya, pilih item Properti printer dan, di jendela baru yang akan muncul, buka tab Advanced, sehingga kami dapat mengaktifkan item Simpan dokumen yang dicetak .
Untuk mengkonfirmasi perubahan, klik Terapkan dan akhirnya OK . Mulai sekarang kita akan memiliki riwayat file printer yang terlihat langsung dari jendela pratinjau (spooler atau antrian cetak).
Untuk melihat jendela ini dengan riwayat tanpa harus mencetak lembar, cukup buka path Control Panel -> Hardware and Sound -> Devices and Printers seperti yang terlihat sebelumnya, klik kanan pada printer yang akan diperiksa dan akhirnya klik pada View. pencetakan sedang berlangsung . Atau, buka menu Start di kiri bawah, cari dan buka program Print Management, buka path Custom filter -> Semua printer kemudian klik kanan pada printer yang akan diperiksa untuk memilih item Open print queue .
Jika kami tidak ingin membuka terlalu banyak jendela, kami juga dapat memeriksa riwayat cetak dengan membuka File Explorer atau My Computer dan mengunjungi jalur C: \ Windows \ System32 \ spool \ PRINTERS, di mana kami akan menemukan semua file yang dikirim ke printer dalam format yang tidak dapat dibaca ( File SHD dan SPL, yang biasanya ditautkan berpasangan untuk setiap dokumen yang dikirim ke printer).
Apa pun metode yang digunakan, kami akan dapat mengetahui berapa banyak dokumen yang telah dikirim ke printer, sehingga dapat segera menyadari jumlah tinta yang dikonsumsi (terutama dengan cetakan terpanjang) dan juga mendapatkan tanggal dan waktu pengiriman. Sayangnya, dengan metode ini instruksi dan pengaturan yang dikirim ke printer akan disimpan, jadi kami hanya akan dapat memperoleh nama dan ekstensi dari file yang dikirim untuk dicetak: oleh karena itu kami tidak akan dapat menggunakan metode ini untuk memulihkan dokumen yang dicetak di masa lalu yang tidak kami miliki. file asli.
Aktifkan riwayat dengan PaperCut Print Logger
Jika kami ingin menggunakan program pihak ketiga untuk memantau proses semua printer yang terhubung ke komputer, kami sarankan untuk mengunduh program PaperCut Print Logger gratis.
Setelah diinstal pada komputer kami, ia akan segera mulai memantau semua cetakan yang dibuat, sehingga kami dapat mengambil informasi berharga tentang setiap proses pencetakan yang dilakukan tanpa persetujuan kami.
Untuk melihat riwayat cetak yang dihasilkan oleh program, buka menu Mulai di kiri bawah, cari folder PaperCut Print Logger, perluas dan akhirnya klik pada Lihat data cetak . Halaman web lokal akan terbuka (berfungsi bahkan tanpa Internet) dengan semua pekerjaan cetak dimulai dari komputer di latar depan, dengan informasi terperinci tentang tanggal dan waktu pencetakan, pengguna yang memulai pencetakan, jumlah halaman, jumlah salinan, printer yang digunakan dan nama dokumen dari mana pencetakan dimulai.
kesimpulan
Seperti yang telah kita lihat pada baris sebelumnya dari panduan ini, melihat riwayat cetak pada Windows cukup sederhana, tetapi kita harus bertindak terlebih dahulu untuk mendapatkan informasi tentang pekerjaan cetak berikutnya (kita tidak akan dapat melihat dokumen cetak sebelum aktivasi sejarah pada Windows atau instalasi program PaperCut Print Logger). Jika, di sisi lain, kami juga ingin mencetak ulang dokumen yang sudah dicetak, kami harus merujuk pada riwayat cetak yang termasuk dalam setiap printer (biasanya terbatas pada sejumlah dokumen tertentu dan mengatur ulang setiap kali perangkat dimatikan).Jika kami ingin memeriksa level tinta atau toner pada printer kami, silakan baca panduan kami tentang cara memeriksa level tinta printer .
Untuk menambahkan yang baru yang dicetak pada Windows, cukup baca langkah-langkah yang dijelaskan dalam artikel kami tentang Menambahkan printer pada Windows .
Kami ingin mencetak PDF dengan cepat dan mudah "> Printer virtual terbaik untuk membuat PDF dari dokumen dan halaman web, gratis untuk Windows.
