Jika Anda mencari perangkat lunak untuk mengatur kegiatan pribadi di rumah atau untuk berkolaborasi dalam proyek grup dengan rekan kerja, berikut adalah beberapa aplikasi web manajemen proyek terbaik . Aplikasi web adalah inovasi nyata beberapa tahun terakhir dan kemajuan TI bergerak ke arah program online, dengan komputer semakin banyak digunakan hanya sebagai terminal kontrol untuk pengguna akhir dan tidak lagi sebagai dasar untuk menginstal dan mengoperasikan. perangkat lunak kerja secara lokal.
Jika saya menjadi, besok, kepala departemen TI atau konsultannya, dari perusahaan kecil atau menengah, saya mungkin akan fokus pada solusi manajemen eksternal yang akan memungkinkan saya untuk memotong biaya dan meningkatkan kualitas layanan internal. Semua aplikasi manajemen proyek online dalam daftar ini menawarkan akun gratis sehingga Anda dapat menggunakannya di rumah, di sekolah atau untuk mencobanya, tanpa membayar uang untuk lingkungan bisnis yang memungkinkan.
Karena aplikasi ini online, Anda dapat berhasil mengelola proyek, tugas, dan tenggat waktu dari komputer yang terhubung ke internet.
BACA JUGA: mengatur kerja jarak jauh dan kolaborasi online
1) Trello adalah aplikasi terbaik untuk mengelola dan mengatur proyek tim, aktivitas pribadi dan kerja dengan metode visual Kamban yang kuat dan mudah digunakan (dibahas dalam artikel lain).
2) MeisterTask digunakan untuk mengelola proyek dan kegiatan yang mirip dengan Trello, lebih indah secara grafis dan dengan rencana gratis tanpa batasan, sehingga dapat digunakan untuk pengelolaan proyek dan kegiatan, dengan banyak anggota tim, dengan ruang untuk lampiran maksimum Masing-masing 20 MB. Antarmuka kemudian menunjukkan kegiatan dalam 4 kolom, dari yang akan dimulai, yang sedang berlangsung dan yang selesai, untuk mendapatkan gambaran umum proyek. Anda dapat membuat bagian tidak terbatas dalam proyek, berdampingan dalam kolom, memilih warna untuk setiap bagian dan menambahkan sejumlah kegiatan, termasuk tanggal jatuh tempo dan komentar.
3) TeamWeek melacak apa yang perlu dilakukan selama suatu proyek . Dasbor utama difokuskan pada tugas-tugas dan menunjukkan semua kegiatan mendatang yang perlu dilakukan segera dan tujuan semua proyek, yang diselenggarakan berdasarkan tanggal. Selama pembuatan daftar tugas, tugas spesifik dapat ditugaskan untuk individu atau kelompok. Ada papan pesan yang terkait dengan setiap proyek yang dengannya Anda dapat membagikan pembaruan proyek atau bahkan mengirim pertanyaan, tanpa harus mengirim email kepada siapa pun. Ini menjadi semacam file online, hanya dapat diakses oleh orang-orang yang terlibat dalam proyek.
TeamWeek menawarkan akun gratis tanpa batasan jumlah proyek untuk dikelola dan sangat cocok untuk freelancer dan kelompok kerja hingga 5 orang.
4) nTask Manager adalah alat online yang sempurna untuk memeriksa apa yang dilakukan anggota tim proyek secara real time . Dilengkapi dengan fitur-fitur manajemen tugas yang kuat, nTask adalah pesaing utama bagi mereka yang mencari alternatif untuk Microsoft Project, alat untuk para profesional dengan antarmuka pengguna yang sederhana dan elegan, fungsi manajemen tugas yang canggih, pemantauan kemajuan waktu nyata, manajemen pertemuan, manajemen masalah dan risiko yang cerdas. Akun gratis ini cukup murah hati, dengan 5 ruang kerja gratis, hingga 10 anggota per ruang kerja dan 200 MB ruang penyimpanan gratis.
5) TeamGantt adalah proyek online yang sudah dijelaskan dalam artikel lain di antara Program yang akan digunakan untuk membuat Gantt untuk proyek dan jadwal .
6) Paymo adalah alat yang ideal dan lengkap untuk manajer proyek yang ingin memantau kemajuan proyek atau untuk freelancer yang ingin mengatur pekerjaannya melalui grafik dan laporan . Paymo mendukung tugas, tujuan, akuntansi, manajemen faktur, kalender, tabel waktu dan berbagi file. Paymo menawarkan laporan terperinci dan grafik yang menunjukkan informasi tentang penyelesaian, keterlambatan, tenggat waktu yang akan datang dan kemajuan umum dari berbagai proyek. Akun gratis tidak memiliki batasan dalam penggunaan individu, meninggalkan manajemen proyek tetap dengan semua alat dan 1 GB ruang untuk menyimpan file. Paymo juga memiliki aplikasi untuk smartphone Android dan iPhone dan untuk PC.
7) Zoho Projects memungkinkan, misalnya, untuk mengimpor file Microsoft Project dan dengan mudah beralih dari aplikasi web ke program yang diinstal pada komputer. Seperti kebanyakan layanan Zoho lainnya, Proyek Zoho dapat diakses menggunakan akun Google atau Yahoo !. Zoho juga terintegrasi dengan Google Documents sehingga Anda dapat melampirkan dokumen dan menyimpannya secara online. Ada juga kalender, yang terintegrasi ke dalam Kalender Google atau Outlook, untuk dapat memantau kemajuan proyek dan kegiatan yang sedang berlangsung.
Versi gratis Zoho Projects memungkinkan Anda membuat dua proyek dan membuat tim hingga 5 pengguna, dengan kemungkinan memiliki forum dan melampirkan file maksimum 10 MB.
8) Bitrix24 adalah alat online yang mirip dengan Microsoft Project yang berfokus pada Manajemen Tugas, manajemen proyek, dan kolaborasi online.
9) Freedcamp adalah alat manajemen proyek berdasarkan aplikasi web, gratis dan dengan dukungan untuk pengguna tanpa batas (oleh karena itu juga baik untuk perusahaan besar atau untuk kerja tim dengan banyak orang) Ini adalah solusi lengkap untuk manajemen proyek, manajemen tugas, dan manajemen acara kalender yang mencakup hampir semua alat yang diperlukan untuk perencanaan, pelaksanaan, pelaporan, dan pemantauan. Anda dapat menetapkan kegiatan untuk rekan tim, menetapkan prioritas, menambahkan tenggat waktu dan membuat kegiatan berulang. Selain itu, ini juga dapat membantu menghasilkan faktur dan membuat CRM.
10) Aplikasi web lain untuk manajemen proyek yang menyediakan akun gratis adalah:
- Zenkit
- TeamWork
- Higger
BACA JUGA: Program gratis terbaik untuk mengelola dan merencanakan Proyek
