Microsoft Teams adalah platform obrolan dan obrolan video yang dirancang untuk menyederhanakan kerja kelompok, untuk menghubungi mereka yang bekerja di kantor yang berbeda di perusahaan besar dan kecil, yang memungkinkan Anda untuk membuat organisasi kerja jarak jauh dengan alat - alat seperti obrolan dan berbagi dokumen . Berasal dari Microsoft Teams, ini terintegrasi sempurna dengan produk Office suite lainnya, dengan Outlook, serta dengan alat cloud seperti Onedrive, SharePoint, Skype dan OneNote.
Akses gratis ke Tim Microsoft dapat dilakukan dengan akun Microsoft (bukan dengan akun Office 365) dan memungkinkan Anda untuk menggunakan platform secara tak terbatas dengan hingga 300 kontak dalam obrolan, untuk panggilan audio dan video, untuk memiliki ruang daring yang dibagikan dengan anggota organisasi 10 GB lainnya, ditambah ruang 2 GB untuk setiap akun tambahan. Tim Microsoft juga terintegrasi dengan semua aplikasi Office Online, termasuk Word, Excel, PowerPoint dan OneNote dan juga dengan aplikasi bisnis non-Microsoft lainnya.
Perlu diingat bahwa versi gratis Tim Microsoft hanya tersedia bagi mereka yang tidak memiliki langganan komersial Office 365 berbayar. Pelanggan Office 365 yang mencoba bergabung dengan Tim diarahkan ke akun Office.
Dimungkinkan juga untuk memulai dengan Tim Microsoft mulai dari halaman ini di mana Anda juga dapat membandingkan paket gratis dengan paket berbayar dan di mana Anda dapat mengakses organisasi yang sudah ada.
Setelah masuk, Anda dapat mengunduh aplikasi untuk Windows atau segera memulai versi online Tim Microsoft, yang terbuka langsung di peramban web. Tim Microsoft juga memiliki aplikasi untuk Android dan iPhone .
Aplikasi web Tim baik untuk sebagian besar fungsi dasar, tetapi untuk memanfaatkan layanan ini sepenuhnya, Anda harus menginstal aplikasi desktop. Baik Windows 7+ (yang mencakup Windows 10) dan versi Mac memungkinkan Anda untuk menggunakan fitur-fitur seperti rapat virtual, berbagi layar dan papan tulis.
Apakah Anda menggunakan aplikasi web, atau dengan program yang diinstal (di mana Anda harus masuk lagi dengan akun Microsoft Anda), Anda dapat melanjutkan dengan pendaftaran organisasi baru yang memberinya nama.
Kelompok orang (tim) dapat ditambahkan ke organisasi, mengundang mereka untuk berpartisipasi dengan memasukkan alamat email mereka. Alamat email ini tidak harus berupa alamat email Microsoft, tetapi tamu masih akan diminta untuk membuat akun Microsoft. Orang yang diundang akan menerima undangan melalui email dan dapat bergabung dengan tim yang dibuat dengan mengklik tautan terlampir. Di Tim Microsoft, orang yang diundang akan dapat memilih nama tampilan dan menambahkan foto. Pada titik ini, Anda dapat mulai menggunakan semua fitur yang termasuk dalam versi gratis Tim.
Obrolan
Fungsi pertama yang akan digunakan dalam organisasi baru yang dibuat dengan Tim Microsoft tentu saja adalah obrolan organisasi, di bagian Tim . Anda dapat berinteraksi dengan semua anggota organisasi Anda dan Anda dapat mengirim pesan ke masing-masing anggota menggunakan simbol @ diikuti dengan nama. Anda dapat menulis teks yang diformat dan juga menambahkan gambar, emoji dan lainnya. Siapa pun di tim kemudian dapat membalas pesan Anda dan memulai percakapan.
Obrolan pribadi
Alih-alih berbicara dengan seluruh tim, Anda dapat memulai obrolan pribadi dengan satu orang atau dengan grup. Untuk melakukan ini, Anda dapat menekan pada bagian Obrolan di toolbar kiri. Saat memulai obrolan baru, tulis nama orang atau orang yang ingin Anda ajak bicara di bidang Kepada di bagian atas layar. Obrolan disimpan di sisi kiri layar untuk akses cepat.
Berbagi file
Anda dapat berbagi file dengan semua anggota tim dengan mengklik ikon penjepit kertas dan memilih file dari situs web Microsoft Teams, OneDrive atau komputer. Jika Anda berbagi file Microsoft Office (dokumen Word, lembar kerja Excel, presentasi PowerPoint atau buku catatan OneNote), semua orang di tim dapat melihatnya di antarmuka Tim dan bahkan mengeditnya.
Pertemuan virtual langsung
Tim memiliki alat terintegrasi untuk konferensi audio dan video grup . Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus menggunakan Google Chrome, Microsoft Edge atau menjalankan aplikasi Windows Teams. Pada halaman Tim, tekan tombol Pertemuan Langsung yang terletak di bawah bidang tulisan di bawah ini. Pertama kali Anda diminta untuk mengizinkan Tim Microsoft menggunakan mikrofon dan kamera video. Sebelum memulai rapat, Anda dapat mengedit beberapa detail seperti subjek rapat. Rapat dapat berupa konferensi video atau hanya audio.
Di jendela rapat, Anda dapat menekan nama orang yang diundang. Pada layar rapat virtual, tersedia opsi untuk mengontrol streaming video dan audio, disiarkan ke layar lain, ubah pengaturan lain, dan akhiri panggilan.
Aplikasi lain untuk diintegrasikan
Dengan menekan tombol Aplikasi, di kiri bawah, Anda dapat menambahkan aplikasi dan layanan lain untuk memperluas fungsionalitas Tim. Sudah terintegrasi ada Bing News, Youtube, Weather, Wikipedia, Actions dan Maps. Anda kemudian dapat menambahkan aplikasi seperti Zoom, Trello, Rapat Cisco Webex, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, Umpan RSS dari situs mana pun dan banyak lainnya. Untuk mengakses aplikasi, Anda dapat pergi ke bagian Tim dan tekan tombol dengan tiga titik di bagian bawah, di bawah bilah tulisan.
Akhirnya, sementara di dalam aplikasi ada video untuk menggunakan Tim, ada juga panduan lengkap dalam bahasa Italia untuk mengetahui segala sesuatu tentang cara menggunakan Tim Microsoft.
BACA JUGA: Aplikasi dan alat untuk kerja kelompok, obrolan, komunikasi, dan berbagi proyek
Akses gratis ke Tim Microsoft dapat dilakukan dengan akun Microsoft (bukan dengan akun Office 365) dan memungkinkan Anda untuk menggunakan platform secara tak terbatas dengan hingga 300 kontak dalam obrolan, untuk panggilan audio dan video, untuk memiliki ruang daring yang dibagikan dengan anggota organisasi 10 GB lainnya, ditambah ruang 2 GB untuk setiap akun tambahan. Tim Microsoft juga terintegrasi dengan semua aplikasi Office Online, termasuk Word, Excel, PowerPoint dan OneNote dan juga dengan aplikasi bisnis non-Microsoft lainnya.
Perlu diingat bahwa versi gratis Tim Microsoft hanya tersedia bagi mereka yang tidak memiliki langganan komersial Office 365 berbayar. Pelanggan Office 365 yang mencoba bergabung dengan Tim diarahkan ke akun Office.
Cara membuat organisasi di Tim Microsoft
Untuk memulai organisasi baru di Tim Microsoft, Anda hanya perlu membuka situs tim.microsoft.com dan masuk dengan akun Microsoft normal yang juga digunakan untuk Onedrive, Skype, Windows 10 atau Outlook.com. Jika Anda tidak memiliki akun Microsoft, Anda dapat dengan mudah membuatnya dengan mengikuti wizard.Dimungkinkan juga untuk memulai dengan Tim Microsoft mulai dari halaman ini di mana Anda juga dapat membandingkan paket gratis dengan paket berbayar dan di mana Anda dapat mengakses organisasi yang sudah ada.
Setelah masuk, Anda dapat mengunduh aplikasi untuk Windows atau segera memulai versi online Tim Microsoft, yang terbuka langsung di peramban web. Tim Microsoft juga memiliki aplikasi untuk Android dan iPhone .
Aplikasi web Tim baik untuk sebagian besar fungsi dasar, tetapi untuk memanfaatkan layanan ini sepenuhnya, Anda harus menginstal aplikasi desktop. Baik Windows 7+ (yang mencakup Windows 10) dan versi Mac memungkinkan Anda untuk menggunakan fitur-fitur seperti rapat virtual, berbagi layar dan papan tulis.
Apakah Anda menggunakan aplikasi web, atau dengan program yang diinstal (di mana Anda harus masuk lagi dengan akun Microsoft Anda), Anda dapat melanjutkan dengan pendaftaran organisasi baru yang memberinya nama.
Kelompok orang (tim) dapat ditambahkan ke organisasi, mengundang mereka untuk berpartisipasi dengan memasukkan alamat email mereka. Alamat email ini tidak harus berupa alamat email Microsoft, tetapi tamu masih akan diminta untuk membuat akun Microsoft. Orang yang diundang akan menerima undangan melalui email dan dapat bergabung dengan tim yang dibuat dengan mengklik tautan terlampir. Di Tim Microsoft, orang yang diundang akan dapat memilih nama tampilan dan menambahkan foto. Pada titik ini, Anda dapat mulai menggunakan semua fitur yang termasuk dalam versi gratis Tim.
Fungsi Tim Microsoft
Obrolan
Fungsi pertama yang akan digunakan dalam organisasi baru yang dibuat dengan Tim Microsoft tentu saja adalah obrolan organisasi, di bagian Tim . Anda dapat berinteraksi dengan semua anggota organisasi Anda dan Anda dapat mengirim pesan ke masing-masing anggota menggunakan simbol @ diikuti dengan nama. Anda dapat menulis teks yang diformat dan juga menambahkan gambar, emoji dan lainnya. Siapa pun di tim kemudian dapat membalas pesan Anda dan memulai percakapan.
Obrolan pribadi
Alih-alih berbicara dengan seluruh tim, Anda dapat memulai obrolan pribadi dengan satu orang atau dengan grup. Untuk melakukan ini, Anda dapat menekan pada bagian Obrolan di toolbar kiri. Saat memulai obrolan baru, tulis nama orang atau orang yang ingin Anda ajak bicara di bidang Kepada di bagian atas layar. Obrolan disimpan di sisi kiri layar untuk akses cepat.
Berbagi file
Anda dapat berbagi file dengan semua anggota tim dengan mengklik ikon penjepit kertas dan memilih file dari situs web Microsoft Teams, OneDrive atau komputer. Jika Anda berbagi file Microsoft Office (dokumen Word, lembar kerja Excel, presentasi PowerPoint atau buku catatan OneNote), semua orang di tim dapat melihatnya di antarmuka Tim dan bahkan mengeditnya.
Pertemuan virtual langsung
Tim memiliki alat terintegrasi untuk konferensi audio dan video grup . Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus menggunakan Google Chrome, Microsoft Edge atau menjalankan aplikasi Windows Teams. Pada halaman Tim, tekan tombol Pertemuan Langsung yang terletak di bawah bidang tulisan di bawah ini. Pertama kali Anda diminta untuk mengizinkan Tim Microsoft menggunakan mikrofon dan kamera video. Sebelum memulai rapat, Anda dapat mengedit beberapa detail seperti subjek rapat. Rapat dapat berupa konferensi video atau hanya audio.
Di jendela rapat, Anda dapat menekan nama orang yang diundang. Pada layar rapat virtual, tersedia opsi untuk mengontrol streaming video dan audio, disiarkan ke layar lain, ubah pengaturan lain, dan akhiri panggilan.
Aplikasi lain untuk diintegrasikan
Dengan menekan tombol Aplikasi, di kiri bawah, Anda dapat menambahkan aplikasi dan layanan lain untuk memperluas fungsionalitas Tim. Sudah terintegrasi ada Bing News, Youtube, Weather, Wikipedia, Actions dan Maps. Anda kemudian dapat menambahkan aplikasi seperti Zoom, Trello, Rapat Cisco Webex, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, Umpan RSS dari situs mana pun dan banyak lainnya. Untuk mengakses aplikasi, Anda dapat pergi ke bagian Tim dan tekan tombol dengan tiga titik di bagian bawah, di bawah bilah tulisan.
Akhirnya, sementara di dalam aplikasi ada video untuk menggunakan Tim, ada juga panduan lengkap dalam bahasa Italia untuk mengetahui segala sesuatu tentang cara menggunakan Tim Microsoft.
BACA JUGA: Aplikasi dan alat untuk kerja kelompok, obrolan, komunikasi, dan berbagi proyek
