Berapa kali kita harus menyiapkan dokumen penting yang melaporkan pertimbangan dan penambahan kolega atau pihak yang berkepentingan, dengan hati-hati menggabungkan semuanya dalam satu dokumen yang diperlukan untuk pekerjaan akhir Daripada membuang-buang waktu untuk menghasilkan dokumen masing-masing sendiri dan kemudian melanjutkan dengan operasi penggabungan yang sulit, kita dapat mengambil keuntungan dari salah satu dari banyak program penulisan yang memungkinkan Anda untuk menulis secara bersamaan secara online, sehingga dapat segera menghasilkan dokumen tertulis "banyak tangan" bahkan dalam kasus ini di mana penulis sangat jauh, karena koneksi internet sederhana sudah cukup.
Mari kita lihat bersama alat terbaik untuk berbagi dokumen dan menulis secara bersamaan secara gratis.
Dengan demikian kami akan meningkatkan produktivitas kami secara signifikan, baik di tempat kerja maupun di lingkungan siswa (sekolah atau universitas).
BACA JUGA -> Aplikasi dan alat untuk kerja kelompok, obrolan, komunikasi, dan berbagi proyek
1) Google Documents
Salah satu program paling efektif untuk menggunakan penulisan kolaboratif bahkan tidak perlu diinstal pada PC, bekerja dengan sempurna secara online; kita berbicara tentang Google Documents, yang rumahnya dapat dijangkau dari sini -> Google Documents .
Setelah situs web dibuka, cukup klik pada tombol Go to Google Docs dan masukkan kredensial login untuk setiap akun Google.
Kita dapat menggunakan akun yang kita gunakan untuk Gmail dan akun yang kita gunakan pada perangkat Android, yang penting adalah bahwa akun yang digunakan sudah diketahui oleh kolaborator masa depan kita (yang akan menerima undangan nanti untuk berpartisipasi pada mereka) email, lebih baik dikenali).
Jika kami belum memiliki Akun Google, kami dapat membuatnya menggunakan tautan di sini -> Buat Akun Google .
Masukkan kredensial Anda, kami akan mengakses semacam dasbor dengan semua dokumen yang sudah dibuat sebelumnya, serangkaian templat yang tersedia, dan dokumen yang disimpan dalam Google Drive (ruang yang ditawarkan untuk dokumen); untuk membuat dokumen baru, klik Empty .
Kami akan memiliki editor teks gaya Word yang nyata, dengan penyimpanan otomatis di cloud dan semua alat untuk menulis dokumen apa pun.
Sebelum kita mulai menulis, mari kita mengkonfigurasi akses bersama ke dokumen dengan mengklik Bagikan di kanan atas.
Jika kami belum melakukannya, kami akan diminta untuk memberi nama dokumen; setelah ini selesai, sebuah jendela kecil akan muncul dengan bidang teks.
Kita dapat memasukkan di bidang ini alamat email pengguna yang ingin kita akses dokumen, atau cukup masukkan nama di antara mereka yang disimpan di direktori kontak Gmail atau Android (mereka akan segera muncul).
Atau, kita dapat memperoleh tautan yang dapat dibagikan dalam obrolan dengan mengeklik item Dapatkan tautan yang dapat dibagikan di kanan atas jendela.
Yang penting pada saat penambahan adalah untuk menyesuaikan izin untuk dokumen, dengan mengklik di sebelah kolom teks pada ikon pensil: untuk dapat berkolaborasi pengguna kita harus memberikan izin modifikasi.
Untuk mendapatkan kontrol yang lebih akurat dari akses dan hal-hal yang dapat dilakukan kolaborator, klik di bawah ini pada Lanjutan untuk juga dapat mengontrol perubahan yang terkait dengan akses, penambahan orang baru tanpa persetujuan Anda dan penonaktifan unduhan, opsi cetak dan salin untuk mereka yang tidak berwenang.
Setelah ditambahkan, setidaknya satu kolaborator akan muncul dengan kursor dengan warna yang berbeda, merujuk pada pengguna yang baru saja memasukkan dokumen: ia dapat menulis dan mengintegrasikan ke dalam tulisan secara real time, sehingga memiliki dokumen bersama dan kolaboratif yang benar.
Selain kolaborasi pada dokumen, kami juga akan memiliki akses ke obrolan kecil, sehingga kami dapat merencanakan penulisan dengan lebih baik di beberapa tangan dan mengomentari penambahan dan peningkatan bersama.
2) Microsoft Word Online
Alat lain yang dapat Anda gunakan untuk berbagi dokumen dan menulis secara bersamaan dengan pengguna lain adalah Word Online, yang dapat digunakan secara gratis oleh siapa saja dengan akun Microsoft atau Outlook yang tersedia.
Halaman untuk mengakses Word Online tersedia dari sini -> Word Online .
Kami akan dimintai kredensial masuk untuk akun Microsoft atau Outlook; masukkan kredensial akun kami atau, jika kami belum punya, daftar untuk akun baru menggunakan tautan di sini -> Buat akun Microsoft .
Setelah kami memperoleh akses dengan akun kami, kami akan memiliki akses ke dasbor dengan semua dokumen online yang sudah dibuat, model yang ditawarkan oleh situs dan yang mungkin ada di cloud OneDrive.
Untuk membuat dokumen Word baru kita klik pada dokumen kosong baru .
Ini akan membuka jendela baru yang sangat mirip dengan program Word yang dapat kita instal di komputer, tetapi bekerja sepenuhnya online (kita dapat menggunakannya dengan sistem operasi apa pun).
Setelah Anda terbiasa dengan antarmuka intuitif Word Online ini, klik pada item Bagikan di kanan atas.
Jendela baru akan terbuka di tengah tempat Anda dapat mengatur kolaborasi.
Masukkan saja alamat email kolaborator di bidang Ke dan konfigurasikan akses melalui Penerima yang diotorisasi untuk opsi modifikasi .
Kita dapat memilih apakah mereka dapat mengedit dokumen atau hanya melihatnya dan juga memilih apakah perubahan harus dilakukan hanya oleh kolaborator dengan akun Microsoft atau tidak (hal yang sangat baik jika kita tidak tahu apakah mereka berlangganan layanan).
Sebagai alternatif, kami selalu dapat mengirim tautan berbagi dengan mengklik item URL tautan, yang memungkinkan Anda membuat tautan yang baik untuk dibagikan dalam obrolan.
Setelah semua kolaborator ditambahkan, kami akan memiliki dokumen bersama yang tersedia, perubahan akan ditampilkan (secara waktu nyata hanya jika kami juga memiliki langganan Office 365) pada dokumen dan kami juga akan memiliki obrolan kecil di mana kami dapat mendiskusikan poin baru dan tambahan.
BACA JUGA: Situs untuk berkolaborasi online dan menulis bersama
