Cara mengirim folder melalui Gmail, Outlook atau akun Email lainnya

Kami harus mengirim folder yang penuh dengan dokumen penting kepada kolega kami di kantor, tetapi kami tidak memiliki stik USB untuk digunakan dengan tujuan "> Situs untuk mengirim file besar sebagai lampiran melalui Email dari 2 hingga 30 GB

Cara mengirim folder melalui email dari PC

Untuk mengirim folder melalui email, pertama-tama kita harus mengompresnya, sehingga kita hanya dapat melampirkan satu file pada saat mengirim dan mengurangi ukuran folder (banyak layanan email memaksakan batasan pada ukuran lampiran). Untuk membuat folder terkompresi dengan cepat, buka File Explorer di komputer kami, klik kanan pada folder yang akan dikirim, lalu pilih Kirim ke -> Folder terkompresi .

File yang dikompresi dalam format ZIP akan segera dibuat, yang mana kita hanya perlu mengubah nama (pada dasarnya file akan muncul dengan nama yang sama dengan folder asli). Jika kami membutuhkan lebih banyak kompresi atau ingin menambahkan kata sandi ke file terkompresi kami, kami sarankan untuk menggunakan program manajemen file terkompresi yang direkomendasikan dalam panduan Program kami untuk mengompres ekstrak dan membuka ZIP, RAR atau arsip lainnya .

Email klien web

Setelah kami membuat arsip terkompresi kami, kami membuka klien web kami untuk Gmail atau Outlook, ketik kredensial akses akun kami, klik Tulis atau Pesan baru dan lampirkan file yang baru saja dibuat, dengan mengklik ikon berbentuk klip kertas ( Lampirkan ).

Ingatlah bahwa dengan Gmail Anda dapat mengirim file terlampir hingga 10 GB.

Kirim lampiran melalui Microsoft Outlook

Jika sebaliknya kita menggunakan klien Microsoft Outlook yang diinstal pada PC kita (hadir bersama dengan Office suite), kita dapat mengirim lampiran dengan membuka program, mengklik pesan email baru di sudut kiri atas dan, di jendela baru, mengklik tombol Lampirkan file atas.

Kirim lampiran melalui Mozilla Thunderbird

Kami menggunakan klien surat Thunderbird gratis ">

Cara mengirim folder melalui email dari smartphone atau tablet

Apakah folder yang harus kami kirim ada di smartphone atau tablet kami? Tidak masalah: kami juga dapat memampatkan folder dari perangkat seluler, sehingga kami dapat mengirimnya tanpa masalah di berbagai aplikasi manajemen email.

Ponsel cerdas dan tablet Android

Pada perangkat Android kami sarankan Anda menginstal manajer file lengkap seperti Solid Explorer, sehingga Anda dapat secara efektif mengompresi folder apa pun di memori internal.

Setelah menginstal aplikasi ini, kami membuat ketukan panjang pada folder yang ingin kami kirim, pilih menu di kanan bawah dengan tiga titik dan kemudian ketuk pada item Arsip .
Jendela superimposed akan terbuka, di mana kita akan dapat memilih nama yang akan diberikan ke arsip terkompresi, kompresi dan format yang akan digunakan (kami sarankan ZIP untuk kompatibilitas maksimum); jika perlu, kami juga dapat melindungi kata sandi arsip, dengan demikian memastikan privasi yang lebih besar untuk konten. Setelah semuanya terkonfigurasi, kami ketuk Buat untuk mendapatkan arsip terkompresi kami.
Dari smartphone Android, cukup gunakan aplikasi yang ditautkan ke layanan email yang digunakan untuk mengirim file: aplikasi yang paling terkenal adalah Gmail, Outlook, Yahoo Mail dan Blue Mail (klien email tunggal, di mana kami dapat mengelola beberapa akun secara bersamaan).

iPhone dan iPad

Jika kita menggunakan salah satu perangkat Apple, kita harus menginstal aplikasi iZip gratis, sehingga kita dapat secara efektif mengompresi folder apa pun di iPhone atau iPad kita.

Dengan aplikasi ini sangat mudah untuk mengompresi folder: kami menavigasi antara aplikasi sistem dan kami membuat ketukan panjang pada folder yang akan digunakan, lalu kami ketuk tombol ZIP . Pada menu drop-down yang akan muncul kita dapat memilih apakah akan membuat file ZIP sederhana tanpa kata sandi, dengan kata sandi dan apakah akan menambahkan enkripsi juga.
Setelah membuat file, kami ketuk tombol Bagikan dan gunakan klien email favorit kami untuk melampirkan aplikasi dengan benar ke email; pada perangkat Apple kita dapat menggunakan Posta (aplikasi default) atau salah satu aplikasi yang didedikasikan untuk layanan email paling terkenal: Gmail, Outlook dan Yahoo Mail.

kesimpulan

Seperti yang telah kita lihat, kita dapat mengirim folder apa pun melalui email, mengompres isinya ke dalam file ZIP dan mengirimkan yang terakhir sebagai lampiran email.
Jika folder yang akan dibagikan berisi file yang sangat besar (oleh karena itu melebihi ukuran 25 MB), kami sarankan Anda mengirim file terkompresi melalui salah satu layanan yang direkomendasikan dalam panduan kami tentang cara mengirim file besar melalui Internet tanpa batas dengan pengiriman langsung dalam P2P, seperti yang terlihat bahwa sebagian besar layanan email tidak menerima lampiran yang terlalu besar.
Sebagai alternatif, kami selalu dapat mengunggah file kami ke cloud pribadi dan membagikannya hanya dengan kolega atau orang-orang tepercaya, yang dapat mengunduhnya dari lokasi mana pun; layanan cloud terbaik yang dapat kita gunakan untuk tujuan itu kita dapat melihatnya dalam panduan untuk layanan cloud terbaik dengan ruang online gratis .

Tinggalkan Komentar Anda

Please enter your comment!
Please enter your name here