Bagi siapa pun yang perlu membuat faktur untuk meminta uang untuk pekerjaan sebagai freelancer atau konsultan atau untuk perusahaan, kita lihat di sini cara membuat faktur pribadi di Excel, sederhana, mulai dari lembar putih, tanpa menggunakan templat siap
Membuat faktur di Excel adalah pekerjaan yang relatif sederhana, Anda hanya perlu menyiapkan tabel, mengatur beberapa aturan, menambahkan informasi yang diperlukan dan kemudian, jika Anda ingin melakukan pekerjaan yang lebih teknis, tambahkan juga otomatisasi perhitungan. Jelas dimungkinkan untuk menggunakan templat faktur yang sudah disiapkan oleh para ahli, unduh satu dan sesuaikan. Beberapa model sudah tersedia di Excel, membuka lembar baru dan kemudian pergi ke tab File dan mencari faktur di bidang pencarian. Model lain tersedia di situs khusus Templat Faktur Gratis atau di situs lain dengan model Excel untuk diunduh secara gratis .
Namun, dalam hal ini, kami akan melihat langkah - langkah untuk membuat faktur sederhana di Excel dari awal (panduan ini juga berfungsi dengan LibreOffice Calc ).
BACA JUGA: 10 program faktur dan akuntansi gratis untuk wiraswasta dan usaha kecil
Untuk membuat faktur sederhana di Excel, informasi yang diperlukan adalah:
Sekarang kita perlu mengubah ukuran beberapa kolom dan baris, untuk memiliki lebih banyak ruang untuk menulis informasi yang lebih panjang seperti deskripsi objek penjualan. Untuk mengubah ukuran baris atau kolom, klik dan seret dengan mouse. Secara default, baris diatur ke ketinggian 20 piksel dan kolom diatur ke lebar 64 piksel. Untuk konfigurasi yang dioptimalkan, Anda dapat mengubah ukuran kolom dan baris dengan cara ini:
Baris 1 harus berisi nama penjual dan kata "Faktur". Ruang ekstra memungkinkan Anda untuk meningkatkan ukuran font judul ini untuk memiliki rendering grafis yang lebih baik yang menangkap perhatian penerima. Kolom A berisi sebagian besar informasi penting (dan terpanjang) dalam faktur: data pembeli dan penjual, deskripsi barang, dan metode pembayaran. Kolom B berisi tanggal. Di kolom C kami akan menulis nomor faktur, tanggal faktur, harga masing-masing barang yang tercantum, dan jumlah total yang jatuh tempo.
Di kolom A baris 4, 5, 6 dan 7, kami memasukkan alamat (dibagi menjadi dua baris), nomor telepon, nomor PPN, dan kode pajak
Di kolom B baris 4 dan 5, tulis " DATA: " dan " INVOICE NO.: " Dengan teks tebal dan sejajarkan teks ke kanan. Kolom 4 dan 5 kolom C adalah tempat untuk memasukkan tanggal dan nomor faktur.
Akhirnya, untuk bagian terakhir dari informasi dasar, kami akan memasukkan teks " Faktur A: " (dalam huruf tebal) di kolom A, baris 9 . Baris 10, 11, 12 dan 13 dapat digunakan untuk memasukkan data penerima.
Kemudian gabungkan kolom A dan B di baris 15 (pilih dua sel dan kemudian tekan tombol Gabung di bagian atas) untuk menulis judul untuk elemen yang terdaftar yang dapat didaftar di kolom A dari baris 16 hingga 30), dengan tanggal pelarian (kolom B, baris 16-30). Setelah bergabung dengan kolom A dan B di baris 15, beri sel batas di semua sisi (menggunakan tombol perbatasan di bagian Font pada tab Beranda ), mungkin juga menggunakan warna isi abu-abu muda atau warna lainnya. Lakukan hal yang sama juga untuk sel C15.
Di sel pertama baris 15, tulis DESCRIPTION dan sejajarkan teks di tengah. Di C15, tulis PRICE, letakkan keduanya dalam huruf tebal untuk header tabel. Kami memilih spasi dari baris 16 hingga baris 30 kolom A dan B untuk menambahkan batas bawah. Sel-sel kolom C 16-29 bukannya bisa dikelilingi oleh perbatasan kiri dan kanan.
Sorot sel C30, berikan batas di sekitar seluruh sel dan gradien warna sehingga menonjol. Di sebelah kiri (kemudian B30), tulis TOTAL dan selaraskan di sebelah kanan.
Ini melengkapi struktur faktur, dengan kemungkinan menambahkan baris lain tergantung pada jumlah produk. yang seharusnya terlihat seperti ini.
Dengan cara yang sama, sorot sel C16-30, dan pilih opsi " Mata uang " untuk memformat harga dalam Euro.
Untuk secara otomatis menambahkan semua jumlah individu dan membuatnya merefleksikan dalam sel " Total " yang telah kita buat, pilih sel (C31 dalam contoh ini) dan masukkan rumus berikut:
= SUM (C16: C29)
Sekarang mengisi kolom harga, sel total akan secara otomatis diisi dengan jumlah .
Melanjutkan, masukkan teks " Metode pembayaran: " di A34 atau informasi lain tergantung pada apa yang Anda butuhkan, misalnya dengan memasukkan bentuk pembayaran yang diterima untuk pembayaran faktur atau pengecualian PPN atau catatan penting lainnya.
Di sebelah kanan kolom harga Anda dapat menambahkan kolom, untuk perhitungan total harga dengan PPN termasuk, dengan memasukkan kolom pertama harga tanpa PPN atau Kena Pajak . Untuk menambahkan 22% PPN, kolom harga total harus memiliki rumus berikut: = C16 * 1.22 . Dari sudut kanan bawah, tarik ke bawah total untuk memperluas rumus ke sel lain. Anda juga dapat menambahkan kolom E dengan PPN (22%) tertulis di atasnya dan kemudian menggunakan rumus pada kolom D jenis: = C16 * E16 + C16 .
Untuk sentuhan akhir, jangan lupa menambahkan ucapan terima kasih pada intinya.
BACA JUGA: Program faktur elektronik gratis dan lengkap
Membuat faktur di Excel adalah pekerjaan yang relatif sederhana, Anda hanya perlu menyiapkan tabel, mengatur beberapa aturan, menambahkan informasi yang diperlukan dan kemudian, jika Anda ingin melakukan pekerjaan yang lebih teknis, tambahkan juga otomatisasi perhitungan. Jelas dimungkinkan untuk menggunakan templat faktur yang sudah disiapkan oleh para ahli, unduh satu dan sesuaikan. Beberapa model sudah tersedia di Excel, membuka lembar baru dan kemudian pergi ke tab File dan mencari faktur di bidang pencarian. Model lain tersedia di situs khusus Templat Faktur Gratis atau di situs lain dengan model Excel untuk diunduh secara gratis .
Namun, dalam hal ini, kami akan melihat langkah - langkah untuk membuat faktur sederhana di Excel dari awal (panduan ini juga berfungsi dengan LibreOffice Calc ).
BACA JUGA: 10 program faktur dan akuntansi gratis untuk wiraswasta dan usaha kecil
Untuk membuat faktur sederhana di Excel, informasi yang diperlukan adalah:
- Rincian penjual
- nama
- Alamat dan kode pos
- Nomor telepon
- Nomor PPN P
- Kode Pajak
- Data pembeli
- nama
- Alamat dan kode pos
- PPN
- Kode Pajak
- Tanggal faktur
- Nomor faktur
- Deskripsi layanan atau produk yang dijual
- Harga barang (dari satu produk atau layanan)
- Jumlah total jatuh tempo
- Metode pembayaran
Siapkan lembar faktur dengan Excel
Kemudian buka lembar Excel kosong dan segera hapus kisi-kisi, agar lembar bersih dapat dikerjakan. Untuk melakukan ini, buka tab " Layout Halaman" dan hapus centang "Kotak " di pilihan "Lihat".Sekarang kita perlu mengubah ukuran beberapa kolom dan baris, untuk memiliki lebih banyak ruang untuk menulis informasi yang lebih panjang seperti deskripsi objek penjualan. Untuk mengubah ukuran baris atau kolom, klik dan seret dengan mouse. Secara default, baris diatur ke ketinggian 20 piksel dan kolom diatur ke lebar 64 piksel. Untuk konfigurasi yang dioptimalkan, Anda dapat mengubah ukuran kolom dan baris dengan cara ini:
- Baris 1: 45 piksel
- Kolom A: 385 piksel
- Kolom B: 175 piksel
- Kolom C: 125 piksel
Baris 1 harus berisi nama penjual dan kata "Faktur". Ruang ekstra memungkinkan Anda untuk meningkatkan ukuran font judul ini untuk memiliki rendering grafis yang lebih baik yang menangkap perhatian penerima. Kolom A berisi sebagian besar informasi penting (dan terpanjang) dalam faktur: data pembeli dan penjual, deskripsi barang, dan metode pembayaran. Kolom B berisi tanggal. Di kolom C kami akan menulis nomor faktur, tanggal faktur, harga masing-masing barang yang tercantum, dan jumlah total yang jatuh tempo.
Informasi awal faktur
Di kolom A baris 1, masukkan nama, dengan ukuran font yang lebih besar (18 pt dapat pergi) dan tebal teksnya sehingga lebih jelas. Di Kolom B Baris 1, tulis "Faktur" untuk segera membuat dokumen ini. sebagai ukuran font Anda dapat menempatkan 28pt dan sebagai gaya penulisan kita bisa melakukan semuanya dalam huruf besar dan, mungkin, mengubah warna dengan abu-abu.Di kolom A baris 4, 5, 6 dan 7, kami memasukkan alamat (dibagi menjadi dua baris), nomor telepon, nomor PPN, dan kode pajak
Di kolom B baris 4 dan 5, tulis " DATA: " dan " INVOICE NO.: " Dengan teks tebal dan sejajarkan teks ke kanan. Kolom 4 dan 5 kolom C adalah tempat untuk memasukkan tanggal dan nomor faktur.
Akhirnya, untuk bagian terakhir dari informasi dasar, kami akan memasukkan teks " Faktur A: " (dalam huruf tebal) di kolom A, baris 9 . Baris 10, 11, 12 dan 13 dapat digunakan untuk memasukkan data penerima.
Detail produk atau layanan
Untuk menambahkan produk dan layanan yang ditagih, kita perlu menambahkan beberapa baris lagi ke sheet.Kemudian gabungkan kolom A dan B di baris 15 (pilih dua sel dan kemudian tekan tombol Gabung di bagian atas) untuk menulis judul untuk elemen yang terdaftar yang dapat didaftar di kolom A dari baris 16 hingga 30), dengan tanggal pelarian (kolom B, baris 16-30). Setelah bergabung dengan kolom A dan B di baris 15, beri sel batas di semua sisi (menggunakan tombol perbatasan di bagian Font pada tab Beranda ), mungkin juga menggunakan warna isi abu-abu muda atau warna lainnya. Lakukan hal yang sama juga untuk sel C15.
Di sel pertama baris 15, tulis DESCRIPTION dan sejajarkan teks di tengah. Di C15, tulis PRICE, letakkan keduanya dalam huruf tebal untuk header tabel. Kami memilih spasi dari baris 16 hingga baris 30 kolom A dan B untuk menambahkan batas bawah. Sel-sel kolom C 16-29 bukannya bisa dikelilingi oleh perbatasan kiri dan kanan.
Sorot sel C30, berikan batas di sekitar seluruh sel dan gradien warna sehingga menonjol. Di sebelah kiri (kemudian B30), tulis TOTAL dan selaraskan di sebelah kanan.
Ini melengkapi struktur faktur, dengan kemungkinan menambahkan baris lain tergantung pada jumlah produk. yang seharusnya terlihat seperti ini.
Aturan, formula, dan automatisme
Jika tanggal ditulis dalam kolom B, baris 16-29, pilih sel-sel ini dan tekan pada kotak " Format angka" di bagian " Nomor " pada tab " Beranda ". Kemudian pilih format tanggal dalam angka sehingga bidang itu selalu merupakan tanggal yang ditulis dengan benar.Dengan cara yang sama, sorot sel C16-30, dan pilih opsi " Mata uang " untuk memformat harga dalam Euro.
Untuk secara otomatis menambahkan semua jumlah individu dan membuatnya merefleksikan dalam sel " Total " yang telah kita buat, pilih sel (C31 dalam contoh ini) dan masukkan rumus berikut:
= SUM (C16: C29)
Sekarang mengisi kolom harga, sel total akan secara otomatis diisi dengan jumlah .
Melanjutkan, masukkan teks " Metode pembayaran: " di A34 atau informasi lain tergantung pada apa yang Anda butuhkan, misalnya dengan memasukkan bentuk pembayaran yang diterima untuk pembayaran faktur atau pengecualian PPN atau catatan penting lainnya.
Di sebelah kanan kolom harga Anda dapat menambahkan kolom, untuk perhitungan total harga dengan PPN termasuk, dengan memasukkan kolom pertama harga tanpa PPN atau Kena Pajak . Untuk menambahkan 22% PPN, kolom harga total harus memiliki rumus berikut: = C16 * 1.22 . Dari sudut kanan bawah, tarik ke bawah total untuk memperluas rumus ke sel lain. Anda juga dapat menambahkan kolom E dengan PPN (22%) tertulis di atasnya dan kemudian menggunakan rumus pada kolom D jenis: = C16 * E16 + C16 .
Untuk sentuhan akhir, jangan lupa menambahkan ucapan terima kasih pada intinya.
BACA JUGA: Program faktur elektronik gratis dan lengkap
