Microsoft MS Word adalah program untuk menulis dokumen pekerjaan, disertasi, esai, artikel, memoar, dan sebagainya ke komputer. Mungkin ini adalah program pertama yang digunakan oleh mereka yang mendekati PC pertama kali dan digunakan di seluruh dunia.
Alternatif ada di sana, misalnya OpenOffice memiliki perangkat lunak yang sama dan sepenuhnya setara atau laptop Abi Word namun, popularitas Microsoft Office benar-benar luar biasa.
BACA JUGA: 12 fungsi Word khusus untuk selalu digunakan saat menulis dokumen
Menggunakan Word untuk menulis dokumen itu mudah, cukup mulai dari lembar putih dan ketik keyboard.
Masalah lain adalah sebaliknya menulis dengan cara profesional dan menggunakan alat yang disediakan program ini, untuk menulis seolah-olah itu akan diterbitkan di koran atau untuk memfasilitasi pemahaman bagi pembaca atau, sekali lagi, untuk membuat dokumen yang juga indah untuk melihat dan menyorot bagian-bagian penting.
Bahkan untuk Powerpoint diskusi serupa tetapi di pos lain kami melihat bagaimana membuat presentasi profesional dan menghindari kesalahan umum.
Beberapa fungsi dasar dasar yang perlu diketahui saat menulis di PC dan menjadi lebih cepat dan profesional, adalah :
1) Memasukkan gambar ke dalam dokumen tanpa merusak format teks.
2) Masukkan penomoran halaman di footer dan restart penomoran jika ada bagian baru.
3) Memasukkan munculan dengan komentar dan revisi untuk teks yang disorot dalam dokumen.
4) Mengintegrasikan pencarian Internet untuk teks yang dipilih ke dalam dokumen di Word.
5) Gunakan gaya penulisan dan format teks sehingga Anda tidak terlibat dengan paragraf dan cepat menulis.
Untuk keperluan artikel ini saya merujuk ke MS Word 2003 untuk mendukung sebagian besar pembaca, termasuk mereka yang menggunakan versi yang lebih baru yang prosedurnya sama.
1) Memasukkan gambar dalam dokumen di mana pun Anda suka, bahkan di sebelah teks atau dengan cara surat kabar atau situs web.
Banyak orang menyisipkan gambar ke dalam dokumen Word di antara paragraf, karena ini adalah metode termudah dan termudah untuk menyematkan gambar dalam dokumen.
Namun, jika Anda ingin memiliki gambar yang muncul di dalam dokumen seperti pada halaman web atau majalah biasa dan memiliki teks yang mengalir dengan lancar di sebelah gambar, dimungkinkan dengan prosedur sederhana.
Jika Anda mencoba untuk melakukan hanya satu penyisipan -> foto, semua teks diletakkan tiba-tiba ke bawah dan gambar yang disisipkan mengambil seluruh bagian horizontal lembar.
Anda kemudian harus memasukkan kotak teks (Sisipkan -> kotak teks) dan menggambarnya dengan mouse di ruang di mana Anda ingin melihat gambar.
Kemudian tekan perbatasan dengan tombol kanan dan pilih "Format kotak teks". Di bawah tab "Warna dan garis", pastikan bahwa "Garis" diatur ke "Tanpa Garis" atau "Tidak berwarna".
Kemudian, di tab "Layout", pilih "Framed" kiri atau kanan tergantung pada apa yang Anda inginkan.
Sekarang, klik dengan mouse pada kotak teks dan tambahkan gambar di dalam dengan cara klasik dan Anda akan melihat bagaimana itu akan ditempatkan di sebelah teks, tanpa mengganggu formatnya.
2) Penomoran halaman progresif atau terganggu .
Memasukkan angka dari 1 dan seterusnya mudah dan saya pikir mereka semua tahu bagaimana melakukannya, hal yang kurang diketahui adalah nomor bagian yang berbeda, mulai penomoran halaman lagi.
Langkah pertama adalah membuat penomoran halaman dalam format yang Anda inginkan.
Misalnya, Anda bisa memasukkan angka di footer yang bertuliskan "Halaman X dari x" dengan pergi ke Lihat -> Header dan footer (pada Word 2007 Anda pergi ke Sisipkan) kemudian klik tombol "Masukkan nomor halaman".
Untuk me-restart penghitung halaman, lebih baik untuk membuat bagian baru dengan pergi ke "Sisipkan -> Bagian istirahat" (pada Word 2007 itu dalam tata letak).
Sekarang, kembali ke menu tempat Anda memasukkan angka-angka footer, cukup buka format dan pilih untuk "mulai 1" pada halaman setelah bagian dimasukkan.
Hasilnya adalah penghitung mulai dari awal lagi dalam dokumen.
3) Masukkan pop-up untuk komentar dan kelola revisi dokumen
Anda dapat menentukan teks tertentu sehingga ketika pembaca menempatkan kursor mouse di atas teks yang disorot, pop-up muncul dengan komentar dari penulis dokumen.
Anda dapat melakukan ini dengan menyorot teks dan memilih "Sisipkan -> Komentar" dari menu (Office 2007 ada di menu revisi).
Cara Word menampilkan komentar berbeda tergantung pada versi dan tergantung pada tata letak halaman yang Anda gunakan.
Setelah membuat komentar, setiap kali pembaca membaca dokumen dalam tampilan normal, teks yang dikomentari hanya muncul yang disorot.
Saat Anda meletakkan kursor di atas teks, sembulan akan muncul yang menunjukkan revisi atau komentar.
Pada Word 2007 Anda perlu memeriksa opsi "Tampilkan semua revisi dalam teks" agar tidak menunjukkannya ke sisi dengan cara yang jelek dan membingungkan tetapi sebagai sembulan yang muncul dan hilang.
4) Cari teks yang dipilih dalam Word
Saat membaca dokumen yang panjang dan ada kata atau ungkapan tertentu yang tampak asing, atau Anda menginginkan definisi, Anda bisa menggunakan perpustakaan Word internal.
Yang harus Anda lakukan adalah menyorot teks atau frasa, klik kanan padanya dan pilih "Cari ..."
Anda akan dapat segera melihat seluruh menu terbuka di sebelah kanan layar dengan mencari semua opsi yang tersedia, termasuk kamus atau sumber daya tesaurus, tetapi juga situs pencarian internet.
Untuk setiap situs pencarian seperti Live Search (sekarang Bing), hasilnya ditampilkan di sebelah kanan dalam Microsoft Word.
Jika hasilnya dapat bermanfaat, Anda dapat mengklik tautan dan menavigasi situs web itu dengan membuka browser.
5) Dengan cepat ubah dan kerjakan gaya grafis dokumen .
Ini sangat berguna saat bekerja jika Anda memiliki pakaian yang berubah pikiran pada menit terakhir tetapi juga untuk bekerja tanpa membuang waktu membuat warna dan gambar.
Cara termudah untuk mengubah warna dan gaya untuk mendokumentasikan teks dalam waktu singkat adalah dengan menggunakan gaya yang telah ditentukan atau gaya cepat.
Ini dimulai dengan gaya normal dan, selanjutnya, dimungkinkan untuk mengatur gaya yang berbeda sehingga judul paragraf, yang sebelumnya identik dengan teks yang lain, ditulis dengan cara yang lebih besar, mungkin dengan huruf tebal.
Dengan memilih hanya satu bagian teks, Anda dapat mengatur gaya tertentu untuk itu dan tidak ke seluruh dokumen.
Gaya cepat kemudian dapat diedit dan diubah dan kemudian disimpan sebagai default dan digunakan lagi.
BACA JUGA: Cara memformat teks dengan baik dalam dokumen Word
Dalam posting lain ia kemudian menjelaskan bagaimana mungkin untuk mengimpor dan menyalin teks dari Internet, di Word, tanpa memformat atau mengabaikan huruf tebal dan huruf miring serta tautan atau warna berbeda.
Jika Anda memiliki pertanyaan, beri tahu mereka dan jika Anda dapat berbagi cara cepat lain untuk menggunakan Word, itu akan sangat berguna.
