Cara membuat formulir untuk diisi dalam PDF

Format PDF telah menjadi format standar untuk berbagi dokumen digital karena, seperti halnya lembaran kertas, komputer atau program apa pun yang digunakan untuk membacanya, tidak akan dapat mengubah bentuk, format, dan grafiknya.
Intinya, PDF sempurna untuk dicetak tanpa harus melakukan pratinjau cetak untuk memeriksa apakah mereka memasukkan lembar dengan benar dan sempurna untuk dikirim ke kolega atau pelanggan atau teman sekolah karena mereka tetap sama seperti yang kita lihat terlepas dari sistem beroperasi atau dari program yang digunakan.
Jika Anda ingin menyiapkan dokumen interaktif dengan bidang yang harus diisi menggunakan keyboard, berguna bagi siapa saja yang ingin membuat formulir pendaftaran atau informasi dan pengumpulan data, PDF adalah format file yang sempurna untuk digunakan.
Satu-satunya masalah adalah membuat PDF kustom mungkin tidak sesederhana itu jika Anda tidak tahu program mana yang digunakan. Untuk membuat file PDF yang dapat diisi yang memiliki formulir dengan bidang kosong seperti area teks, kotak centang dan opsi pilihan ganda, Anda dapat menggunakan Microsoft Word, atau program LibreOffice yang sepenuhnya gratis.
Anda kemudian dapat mengirim PDF untuk dikompilasi tanpa perlu penulis untuk mencetaknya.
BACA JUGA: Cara mengisi formulir PDF tanpa mencetaknya
Pertama-tama, jika kita belum pernah melakukannya, unduh LibreOffice versi terbaru, yang gratis tanpa batasan, juga karena itu adalah open source.

Buat dokumen dalam program Libre Office Writer

Libre Writer adalah program penulisan LibreOffice, praktis identik dengan Microsoft Word.
Klik Baru untuk membuat dokumen kosong.
Di bilah alat Writer, buka tab Lihat, pilih Bilah Alat dari menu lalu pilih dan klik pada Kontrol Formulir .
Bilah alat baru akan ditampilkan di mana Anda dapat menarik dan melepas berbagai bidang untuk konstruksi formulir ke lembar putih.
Anda kemudian dapat menambahkan kotak teks, label, tombol pilihan, kotak daftar, opsi pilihan ganda, kotak kombo, tombol pilihan dan jenis item lainnya.

Tambahkan label dan kotak teks

Untuk menambahkan label, tekan tombol label, lalu klik dan tahan lembaran dengan menyeret dengan mouse untuk menentukan ukuran dan lepaskan. Jika terjadi kesalahan, Anda dapat mengubah ukuran bidang teks dengan mengklik kiri pada sudut dan menahan.
Klik dua kali pada label (atau dengan menekan tombol kanan dan pergi ke bidang Kontrol ) yang dibuat memungkinkan Anda untuk mengubah dan menulis teks yang akan ditampilkan ( keterangan ). Di jendela ini Anda dapat mengubah meta tag label teks (Nama), Lebar Visibilitas, posisi, yang dapat ditampilkan dalam cetakan dan hal-hal lain.
Hal yang sama dapat dilakukan untuk kotak teks, yang merupakan bidang formulir di mana Anda dapat menulis dalam bentuk bebas.

Tambahkan kotak centang atau kotak opsi

Sekarang seret kotak centang dari bilah alat dan letakkan di sebelah bidang label teks dalam dokumen. Klik dan tahan tombol kiri mouse untuk menggambar bidang teks dan kemudian klik kanan untuk pergi ke bidang kontrol dan menulis teks yang akan ditampilkan dan properti lainnya.
Kotak opsi bekerja mirip dengan kotak centang.

Tambahkan kotak daftar

Kotak daftar (yang terlihat seperti menu tarik-turun) ditambahkan dengan cara yang sama seperti yang terlihat pada label. Namun, dalam hal ini, Anda harus menambahkan item dalam daftar dengan mengambilnya dari tabel atau menuliskannya sebagai nilai bebas. Di jendela properti, lalu buka tab Data dan tulis nilai untuk memilih dan kemudian di tab umum, gulir ke bawah untuk menunjukkan Item dalam daftar .
Untuk kotak daftar Anda dapat menekan tombol dengan tiga titik untuk memilih database sebagai sumber data untuk menu drop-down.
Untuk kotak daftar dan kotak kombo, saya sarankan untuk membaca panduan LibreOffice resmi karena ketika datang ke Database mungkin ada kesulitan bagi mereka yang bukan ahli.

Pembuatan PDF dengan formulir untuk diisi

Untuk mempratinjau formulir yang dibuat, Anda dapat menekan tombol menu di bagian atas pensil pada bilah alat formulir, yang kedua di bagian atas. Anda juga dapat melakukan hal yang sama dengan pergi ke bagian atas menu Formulir dan mengklik untuk menonaktifkan mode struktur .
Setelah bidang formulir dipenuhi dan ditambahkan, Anda dapat menyimpan dokumen sebagai PDF dengan masuk ke menu File dan kemudian memilih Ekspor Sebagai > Ekspor dalam format PDF . Di jendela berikut, di bagian Properti umum, pilih opsi Buat Formulir PDF .
Untuk menguji fungsionalitas, Anda dapat mengisi kolom kosong dan menyimpan. Jika semuanya telah dilakukan dengan benar, data disimpan dan akan ditampilkan dengan membuka kembali file.
Jika Anda lebih suka menggunakan Microsoft Word untuk tujuan yang sama membuat formulir yang bisa diisi, Anda dapat mengikuti panduan Office resmi.
Jika Anda menginginkan solusi yang lebih sederhana dan lebih cepat, Anda dapat menggunakan alat ini untuk membuat formulir dengan beberapa jawaban dari Formulir Google, yang dapat dikirim secara online walaupun tidak dapat disimpan dan digunakan dalam PDF.