Cara membuat grup kontak di Gmail untuk mengirim email yang sama

Grup, berguna untuk berkomunikasi dengan beberapa orang bersama-sama, adalah fitur dasar dari aplikasi pengiriman pesan seperti Whatsapp dan Facebook Messenger, tetapi mereka juga dapat digunakan dengan Email.
Email grup menyimpan upaya memasukkan alamat dalam pesan satu per satu setiap kali, berbagi pesan yang sama dengan beberapa orang setelah berbagai intervensi.
Email grup tidak hanya berguna bagi tim kerja, tetapi dapat digunakan untuk berbagai tujuan: untuk mengatur pesta, pertandingan sepak bola, grup belajar, atau bahkan mengirim nawala pribadi.
Grup email sebagai daftar distribusi adalah fitur penting dari Microsoft Outlook, yang juga dapat digunakan secara efisien di Gmail, seperti yang kita lihat dalam panduan ini tentang cara membuat grup di Gmail .
BACA JUGA: Manajemen kontak pada buku alamat Google
Untuk menyiapkan daftar kontak yang akan digunakan untuk email grup, pertama-tama akseslah buku alamat Google dengan akun Gmail Anda.
Pilih kontak yang akan dikelompokkan dengan tanda centang pada gambar di sebelah nama dan alamat email dalam daftar dan kemudian tekan ikon label di bagian atas (ikon dengan lima sudut) untuk menampilkan menu drop-down.
Di menu tarik-turun ini, pilih grup yang ada atau tekan untuk membuatnya baru, tempat untuk memasukkan kontak ini.
Grup baru dapat diberi nama yang dipersonalisasi dan unik.
Tekan Terapkan untuk menyimpan grup email.
Nama grup sekarang akan muncul di sisi kiri layar di Gmail, di bawah " Label ".
Nama grup juga muncul di kolom paling kanan dari daftar kontak.
Jelas Anda dapat menambahkan kontak ke daftar yang ada.
Untuk menghapus label kontak, Anda dapat mengklik Label di sebelah kiri, pilih label yang akan dihapus dan kemudian hapus dengan tombol tempat sampah.
Anda dapat mengelompokkan orang di Gmail, selalu di bagian Kontak Google, juga menggunakan bidang pencarian di bagian atas.
Misalnya, mencari "bekerja di TI" akan menemukan semua kontak yang telah ditentukan di profil Google mereka bidang pekerjaan di bidang teknologi dan bidang teknologi informasi.
Dengan trik ini, Anda dapat mengatur grup berdasarkan kriteria pencarian apa pun, seperti orang yang tinggal di Italia atau dengan nama keluarga yang sama.
Buat daftar distribusi di Gmail
Setelah grup dibuat (yaitu setelah memberi label pada kontak), grup dapat digunakan sebagai daftar distribusi untuk email apa pun.
Ini dapat dilakukan dari halaman Kontak Google atau dari situs Gmail yang lebih disukai.
Di Gmail, tulis pesan baru dan di kotak teks Ke: dan mulai ketikkan nama grup label.
Gmail secara otomatis menyarankan nama grup yang ingin Anda kirimi pesan dan dengan memilihnya, semua alamat email dengan label itu akan menjadi penerima pesan tersebut .
Jika Anda ingin menyembunyikan nama berbagai penerima dalam email, Anda dapat mengirim email dengan menulis nama grup dengan menekan Bcc, lebih disukai jika Anda ingin mengirim pesan ke sekelompok orang yang tidak saling kenal dan tidak terhubung satu sama lain dengan yang lain.
Satu-satunya alamat yang akan mereka lihat adalah alamat mereka.
Penerima akan dapat membalas Email dan, jika opsi Bcc belum digunakan, balasan akan terlihat oleh semua penerima, seperti percakapan Whatsapp atau Facebook.
BACA JUGA: Fitur-fitur terbaik dari Gmail

Tinggalkan Komentar Anda

Please enter your comment!
Please enter your name here