Format PDF sekarang menjadi standar dokumen digital, karena mempertahankan format, grafik dan tabel pada semua jenis komputer dibuka (berkat program khusus untuk mengelola PDF; yang mana yang paling terkenal tentunya adalah Adobe Acrobat Reader) . Tetapi jika kita sering membuat file dengan Wold, Excel dan PowerPoint untuk bekerja, kita benar-benar perlu memiliki alat yang valid untuk dapat mengkonversi file dokumen ini ke PDF, dengan cepat, cepat dan di atas semua yang kompatibel. Oleh karena itu, dalam panduan ini kami mengumpulkan semua metode, alat, dan program untuk mengonversi dokumen Office menjadi PDF ; banyak dari metode ini sudah terintegrasi dalam sistem operasi atau Office suite, tetapi jika kita ingin mendapatkan hasil profesional dari konversi kita juga dapat menggunakan program gratis khusus untuk konversi.
BACA JUGA: Cara mengonversi dokumen Office ke PDF
Cara mengonversi file DOC, XLS, dan PPT ke PDF
Untuk secara efektif mengkonversi file DOC, XLS, dan PPT ke PDF, kami sarankan Anda membaca semua bab di bawah ini, sehingga Anda dapat menemukan yang sesuai dengan kebutuhan pekerjaan atau rumah Anda. Semua metode atau program yang dijelaskan adalah gratis: kita tidak perlu mengeluarkan satu euro untuk mengonversi file Office ke PDF!Printer virtual di Windows 10
Windows 10 memungkinkan Anda untuk "mencetak" semua jenis dokumen yang terbuka di Office langsung ke PDF. Untuk memanfaatkan fungsi ini, cukup tekan CTRL + P dalam program Office yang digunakan (Word, Excel, PowerPoint dll.), Lalu pilih printer virtual yang disebut Microsoft Print to PDF .
Setelah memilih printer, klik tombol Print di bagian atas; jendela file manager akan muncul, di mana kita harus memilih folder save dan nama yang akan diberikan ke file (yang akan disimpan dalam format PDF). Untuk mendapatkan file yang sebenarnya, yang harus kita lakukan adalah menekan Simpan, sehingga menghasilkan PDF dokumen terbuka pada saat itu.
Ekspor ke PDF di Office 2010 atau lebih tinggi
Jika kita menggunakan Office 2010, 2013 atau lebih baru kita dapat menyimpan file PDF apa pun tanpa menggunakan program tambahan atau tanpa menggunakan printer virtual. Untuk melakukan ini, yang harus kita lakukan adalah membuka atau membuat dokumen di salah satu program Office, lalu pergi ke menu File dan pilih Save As ; dari baris Simpan saat kita memilih, di antara banyak format yang tersedia, format PDF. Sebelum menyimpan, Anda juga dapat memilih apakah akan meminimalkan ukuran file PDF (ideal jika harus dikirim melalui email atau dipublikasikan di internet) atau apakah akan tetap normal.
Di Office 2019 kita dapat mengekspor langsung ke PDF dengan menjaga format asli dokumen; untuk melakukan ini, klik pada menu File di atas, pergi ke Ekspor dan klik Buat PDF / XPS . Jendela pengelola file baru akan terbuka, di mana kita dapat memilih jalur tempat menyimpan file, namanya, dan jenis PDF yang akan dibuat.
Selain tombol Optimalkan untuk, kita dapat menyesuaikan pembuatan PDF dengan mengklik Opsi . Untuk membuat PDF yang sebenarnya, yang harus kita lakukan adalah klik pada terbitkan .
Ekspor ke PDF di LibreOffice
Kami menggunakan suite LibreOffice gratis sebagai alternatif untuk Microsoft Office ">Jendela manajer file sistem operasi akan terbuka lagi, di mana kita hanya perlu memilih path save dan nama file PDF yang akan dibuat.
Printer PDF virtual
Jika kita memiliki Windows 7 sebagai sistem operasinya, kita dapat mengonversi file DOC, XLS, dan PPT ke PDF menggunakan printer virtual untuk membuat PDF. Program terbaik dari jenis ini pasti doPDF, tersedia secara gratis.
Program ringan dan cepat ini dipasang seolah-olah itu adalah printer baru dan digunakan dengan cara yang mirip dengan yang terintegrasi pada Windows 10: Anda memulai proses pencetakan pada program Office (dengan CTRL + P) dan memilih doPDF sebagai printer virtual, jadi untuk membuat file PDF.
Dibandingkan dengan metode yang terlihat sejauh ini, program ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan beberapa aspek PDF seperti informasi dokumen dan kualitas konversi (untuk menghasilkan file yang lebih kecil): itu sebabnya kami dapat menggunakannya dengan aman bahkan pada Windows 10 sebagai alternatif untuk printer terintegrasi dan alat yang ada saat ini. di dalam suite Office.
Untuk memperdalam diskusi, kami mengundang Anda untuk membaca panduan kami tentang printer virtual terbaik untuk membuat pdf dari dokumen dan halaman web, gratis untuk Windows .
Konversi beberapa file Office ke PDF
Jika kami memiliki banyak dokumen DOC, Excel, dan PPT untuk dikonversi ke PDF bersama-sama, kami dapat menggunakan program DocuFreezer gratis.
Program ini memungkinkan Anda untuk memuat semua jenis dokumen yang dihasilkan dengan Office (dan tidak hanya) dan untuk mengkonversi grup file ke PDF; untuk menggunakannya, yang harus kita lakukan adalah menyeret file ke antarmuka (atau gunakan tombol Tambah file ), pilih format PDF sebagai tipe file Output dan klik tombol Start di kanan atas untuk memulai konversi ganda.
kesimpulan
Seperti yang telah kita lihat, kita memiliki berbagai metode dan program untuk mengkonversi file DOC, XLS, dan PPT ke PDF secara gratis, kita hanya harus memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan pekerjaan kita.Sebaliknya, jika kami ingin melakukan proses sebaliknya, yaitu mengonversi PDF ke dokumen Office, kami mengundang Anda untuk membaca panduan kami ke program terbaik untuk mengonversi PDF ke dokumen . Jika, di sisi lain, kami perlu menandatangani PDF penting, kami menyarankan Anda untuk membaca artikel kami tentang cara menandatangani PDF dan dokumen di PC, Mac Android, iPhone, iPad .
