Tidak semua printer harus terhubung dengan kabel USB atau melalui kabel Ethernet: banyak printer menyertakan modul koneksi WiFi, sehingga mereka dapat mencetak secara nirkabel dari perangkat apa pun di jaringan dan dikonfigurasikan untuk mengakses printer secara nirkabel. Dibandingkan dengan instalasi dengan kabel, instalasi melalui WiFi bisa menjadi sedikit lebih sulit, khususnya pada model yang tidak memiliki layar warna untuk mengkonfigurasi kata sandi untuk mengakses jaringan WiFi dari router yang ada di rumah.
Dalam panduan ini kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengkonfigurasi printer WiFi pada Windows dengan mengikuti semua langkah yang diperlukan untuk konfigurasi yang benar, sehingga memiliki printer yang beroperasi sempurna di akhir dan siap untuk mencetak secara nirkabel dari PC mana pun dengan sistem operasi Windows yang ada di jaringan.
BACA JUGA: Hubungkan printer Wifi dan pecahkan masalah koneksi nirkabel
Menginstal driver printer pada Windows
Bahkan sebelum melakukan apa pun pada printer atau pada sistem operasi PC kami, kami sangat menyarankan untuk menginstal driver untuk mengelola printer yang dipilih pada Windows.
Dengan menginstal driver terlebih dahulu, kami tidak akan mengalami masalah ketika kami melakukan langkah-langkah berikut, karena dapat mengandalkan kompatibilitas sistem operasi.
Mari kita lupakan driver yang hadir dengan CD klasik dalam kemasan printer (seringkali tidak diperbarui) dan dapatkan driver dengan menunjukkan model printer dan menjangkau salah satu situs unduhan di bawah ini, menurut produsen printer WiFi kami:
- HP
- Epson
- Canon
- Samsung
- Kakak
- Lexmark
Kami membuka halaman referensi untuk printer kami, memasukkan nama model (memberikan perhatian khusus pada varian serupa) dan mengunduh driver Windows yang direkomendasikan oleh situs.
Kami juga dapat menginstal hanya paket driver yang mengabaikan semua program aksesori yang sering disertakan dengan printer, dalam banyak kasus tidak perlu (mari kita lihat apakah ada program retouching foto yang bagus atau untuk pemindai, jika printer multifungsi).
Catat secara terpisah jika kita memiliki printer tanpa layar: dalam hal ini kami sarankan mengunduh perangkat lunak manajemen bersama dengan driver, sehingga membuat prosedur instalasi jauh lebih cepat (kita harus mengkonfigurasi printer menggunakan WiFi Direct, seperti yang dijelaskan dalam kedua bagian dari panduan ini).
Konfigurasikan kata sandi WiFi pada printer nirkabel
Untuk mencetak secara nirkabel, printer WiFi harus mengetahui kata sandi akses jaringan WiFi kami.
Pada printer yang dilengkapi dengan tampilan dan tombol, sangat mudah untuk mengkonfigurasi kata sandi akses: kami mengakses pengaturan langsung dari layar, mengidentifikasi menu Nirkabel, WLAN atau WiFi (tergantung pada model) dan memulai pemindaian jaringan nirkabel yang ada di dekatnya.
Segera setelah kami melihat jaringan WiFi kami, pilih dan masukkan kata sandi akses menggunakan tombol yang disediakan oleh printer (pada model dengan Fax terintegrasi ada keypad alphanumericok pada model lain, kami harus memilih karakter dengan panah arah pada keyboard virtual yang ada) pada layar).
Setelah kata sandi dimasukkan, kami mengonfirmasi dan menunggu: jika kami telah melakukan semuanya dengan benar, lampu LED WiFi pada printer akan tetap diperbaiki dan pada layar kami akan melihat level sinyal WiFi di sudut yang sama.
Jika printer nirkabel tanpa layar, mengkomunikasikan kata sandi WiFi akan memerlukan keberadaan sistem manajemen pada PC atau aplikasi khusus untuk smartphone.
Kita nyalakan modul WiFi pada printer dan pocuriamoci aplikasi atau program yang tepat (lihat saja bagian Driver di situs pabrikan, juga harus ada manajemen atau tautan untuk aplikasi), pastikan Anda terhubung ke jaringan WiFi (dari PC atau smartphone) tempat kami ingin printer ditambahkan dan membuka perangkat lunak manajemen.
Dalam program atau aplikasi kami memilih konfigurasi printer nirkabel dan menunggu pencarian untuk printer.
Printer WiFi tanpa tampilan pertama kali diposisikan dalam mode "ad hoc WiFi", membuat jaringan terbuka sendiri (tanpa kata sandi) yang hanya dapat diakses dengan perangkat lunak manajemen.
Program atau aplikasi kemudian akan terhubung ke jaringan WiFi ini yang dibuat ad hoc oleh printer dan berkomunikasi dengan jaringan WiFi mana yang akan dihubungkan, juga menunjukkan kata sandi.
Informasi jaringan akan diambil dari perangkat konfigurasi yang kami gunakan, itulah mengapa penting untuk membuat jenis konfigurasi ini dilakukan dari perangkat yang sudah terhubung ke jaringan WiFi.
Jika kita tidak dapat menggunakan perangkat lunak manajemen untuk mengkonfigurasi WiFi, kita tidak punya pilihan selain menghubungkan printer ke PC melalui USB dan mengkonfigurasi akses WiFi melalui perangkat lunak manajemen, yang menunjukkan kali ini port USB tempat kita menghubungkan printer.
Mengkonfigurasi printer WiFi pada Windows
Setelah printer terhubung ke jaringan WiFi, saatnya menambahkannya sebagai printer jaringan pada sistem operasi Windows.
Pada Windows 10, cukup klik pada menu Start dan ketik Printers and Scanners, untuk membuka menu dengan nama yang sama.
Di jendela yang akan kita lihat, cukup klik pada Tambahkan printer atau pemindai untuk memulai pencarian untuk printer WiFi baru.
Setelah beberapa menit, kita akan melihat nama printer muncul di antara perangkat yang tersedia, klik dan akhirnya Add untuk membuatnya tersedia untuk program atau sistem operasi apa pun; driver yang dipasang di bagian pertama panduan ini akan digunakan secara otomatis.
Pada Windows 8.1 kita harus mengetik di layar Start Printer dan klik pada item Device Settings .
Di jendela yang akan terbuka kita klik Tambah perangkat untuk memulai pencarian printer.
Begitu terlihat, kita klik dan tambahkan ke perangkat yang dapat digunakan oleh Windows 8.1 dan program lainnya.
Terakhir, jika kita memiliki Windows 7 sebagai sistem operasi, cukup buka menu Start, ketik Printer dan klik pada Add printer .
Jendela baru akan terbuka di mana Anda dapat memilih item Tambah jaringan, nirkabel atau Bluetooth .
Pencarian untuk printer di jaringan akan dimulai; segera setelah muncul, pilih dan klik Next untuk menambahkannya ke sistem operasi.
BACA JUGA: Instal printer pada PC dengan Windows dan pecahkan masalah driver
