Excel adalah alat kerja yang sangat diperlukan untuk setiap kantor karena dapat memproses semua jenis data dan menyajikannya dalam bentuk agregat sehingga dapat dipelajari tanpa kesulitan. Mereka yang sudah menggunakan Excel dan mengetahui programnya, sudah tahu bahwa tidak begitu mudah untuk menyulap banyak formula dan cara pintas untuk manajemen data dan bahwa sangat mudah untuk membuat kesalahan.
Dalam artikel ini kita melihat 7 trik Excel yang cukup sederhana, yang dapat digunakan oleh mereka yang bekerja dengan program ini untuk menghemat waktu, untuk membuat kesan yang baik dan mengesankan manajer kantor atau siapa pun dalam presentasi data dengan grafik dan perhitungan yang mungkin tampak, bagi mereka yang terlihat, sangat rumit, seperti seorang ahli sungguhan .
Rangkaian trik ini berasal dari situs web MicrosoftTraining.net yang menerbitkannya dalam bentuk infografis.
BACA JUGA: Model Excel terbaik untuk diunduh secara gratis untuk operasi keuangan dan komersial dan banyak lagi
1) Pengisian sel secara otomatis
Misalnya, jika Anda perlu menulis data berulang, Anda bisa menggunakan perintah Pratinjau di Excel 2013 dan versi yang lebih baru untuk secara otomatis melengkapi konten sel.
Misalnya, jika Anda memiliki kolom alamat email yang terdiri dari nama.nama, Anda dapat membuat kolom Nama baru, menulis yang pertama dan kemudian menggunakan fungsi Tips Tip untuk mengisi semua sel lainnya.
Untuk melakukan ini terlebih dahulu, cukup tekan pintasan CTRL-E .
2) tabel pivot
Salah satu alat Excel yang paling penting dan paling kuat adalah tabel Pivot, untuk meringkas data dalam jumlah besar dengan mudah tanpa menulis rumus apa pun.
Untuk menggunakannya, cukup buka menu Sisipkan, masukkan tabel Pivot dan pilih data yang akan dianalisis.
Di situs web Office, Anda akan menemukan panduan lengkap untuk tabel Pivot.
Ini tentu saja merupakan salah satu langkah penting untuk menjadi ahli di spreadsheet dan Excel .
3) Penelitian obyektif
Jika Anda sudah tahu apa hasil perhitungan dan Anda perlu menghasilkan data untuk mendapatkannya, Anda harus menggunakan fungsi Pencarian Sasaran dari Excel 2013 dan 2015.
Alat ini ditemukan di Data -> Alat Data (Excel 2013) atau Forecast (Excel 2016)> Analisis Simulasi > Pencarian Sasaran .
Di kotak Sel, pilih sel dengan rumus yang akan ditentukan, di kotak Nilai tulis hasil yang akan diperoleh, di kotak Mengubah sel, tulis nomor sel yang harus bervariasi.
Contoh cara menggunakan trik ini ada di panduan Office.
4) Pemformatan bersyarat
Jika Anda memeriksa meja dengan bos atau orang lain, akan lebih mudah untuk menyorot hasil atau nilai-nilai penting dalam warna yang berbeda.
Kemudian pilih serangkaian sel dan pilih pemformatan bersyarat dari menu Beranda dengan memilih salah satu opsi grafik yang disediakan.
Anda kemudian dapat meminta Excel untuk menyoroti nilai lebih dari 10 atau kurang dari 100 atau apa pun yang Anda inginkan.
Juga untuk alat ini, Anda dapat membaca contoh panduan Office untuk memahami cara menggunakannya.
5) Indeks dan bandingkan
Di artikel lain yang telah saya jelaskan, di antara fungsi Excel yang paling berguna untuk memfilter data dan melihat grafik, cara menggunakan fungsi Search.vert yang memungkinkan Anda untuk mencari data hanya di kolom pertama tabel.
Di lain pihak, jika Anda ingin memfilter data di seluruh tabel, Anda harus menggunakan rumus INDEX dan COMPARE yang memungkinkan Anda menemukan baris dan kolom tempat nilai tertentu ditemukan.
Contoh penggunaan masih dalam panduan Office.
6) Grafik kaskade
Jenis bagan ini adalah salah satu yang paling sering digunakan untuk menunjukkan data statistik dan keuangan.
Bagan air terjun hanya ditentukan sebelumnya di Excel 2016 di mana ia dapat dipilih langsung dari menu Sisipkan .
Di situs web Terzaghi Anda dapat mengunduh file contoh bagan air terjun untuk Excel 2013.
7) Prakiraan
Alat Ramalan memungkinkan Anda untuk menghasilkan data masa depan dari data masa lalu.
Marjin kesalahan dan musiman dapat kemudian dihitung.
Di Excel 2016 (lihat panduan) fungsi Forecast ada di menu Data dan otomatis.
Di Excel 2013, Anda harus menggunakan rumus FORECAST dan cukup melelahkan.
Saya merujuk pada panduan Office resmi untuk kreasinya.
BACA JUGA: Rumus Excel untuk menghitung angka dan sel (COUNT dan SUM)
