10 skrip Google terbaik untuk mengotomatisasi Gmail

Gmail tidak hanya antarmuka online untuk mengirim dan menerima email dari akun Google Mail tetapi juga klien yang fantastis untuk alamat atau akun apa pun, sebagai aplikasi web yang sangat kuat dan lengkap.
Kami telah melihat bagaimana mungkin mengimpor dan mengelola akun Email lain di Gmail tanpa masalah.
Opsi dan alat internal Gmail banyak dan dapat diakses, hampir semuanya, dari menu roda gigi di kanan atas.
Pada artikel ini kita melangkah lebih jauh dan melihat skrip terbaik yang dapat diterapkan ke Gmail untuk mengotomatisasi kotak surat dan melakukan sedikit lebih banyak dari apa yang sudah ditawarkan secara default.
Di sini kita melihat 10 skrip Google teratas yang dapat Anda gunakan untuk mengotomatiskan Gmail .
Pertama-tama, mari kita lihat bagaimana skrip ini bekerja .
Setiap skrip terdiri dari beberapa baris kode yang akan ditulis dalam lembar Google Script yang kemudian akan disimpan dan diotorisasi untuk akun Anda dan dieksekusi dengan tombol relatif.
Untuk setiap skrip, Anda harus menentukan seberapa sering atau kapan skrip harus dijalankan di akun Gmail Anda.
Untuk melakukan ini, buka Menu Sumber Daya -> pemicu proyek saat ini dan tambahkan pemicu baru berdasarkan waktu atau tindakan tertentu.
Skrip Google terbaik dan paling berguna untuk Gmail adalah:
1) Hapus email secara otomatis setelah beberapa hari
Sangat sering, setelah membaca email, email itu tetap berada di kotak surat, terlepas dari apakah itu berguna atau tidak.
Google menawarkan banyak ruang untuk menyimpan setiap pesan sehingga, secara teori, menghapusnya tidak perlu, tetapi jika Anda ingin memesan, tidak akan salah untuk menghapus pesan lama yang ditandai dengan cara tertentu.
Skrip berikut dapat memeriksa email dengan label "Berhenti Berlangganan" dan menghapusnya setelah beberapa hari "x".
Lalu pergi ke situs skrip Google, buat proyek kosong (pastikan Anda terhubung ke akun Google Anda) dan masukkan baris berikut di dalamnya:

function auto_delete_mails () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("To be delete");
if (label == null) {
GmailApp.createLabel ('To be delete');
}
else {
var delayDays = 2 // Masukkan # hari sebelum pesan dihapus
var maxDate = Tanggal baru ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var threads = label.getThreads ();
untuk (var i = 0; i <threads.length; i ++) {
if (utas [i] .getLastMessageDate () benang [i] .moveToTrash ();
}
}
}
}

Anda dapat mengubah jumlah hari ( delayDays ) sebelum email dihapus dan mengatur pemicu untuk memutuskan kapan harus menjalankannya, jika setiap hari, pada jam berapa.
Setelah diaktifkan, itu akan membuat label " Berhenti Berlangganan " di akun Gmail Anda.
Mulai sekarang, semua email yang diberikan label ini akan dihapus setelah jumlah hari X yang dipilih.
Varian dari skrip ini dan detail lainnya ada di pos tentang cara mengatur penghapusan otomatis atau pengarsipan Email di Gmail untuk pesan yang lebih lama dari X hari.
2) Menjeda penerimaan email di Gmail
Skrip ini menjadi tidak perlu karena fitur sekarang termasuk dalam Gmail.
3) Menerima email Gmail melalui SMS
Ini adalah salah satu skrip Gmail terbaik, di antara yang paling populer dan bekas yang didasarkan pada kemampuan Google Kalender untuk mengirim SMS
Variabel skrip itu adalah yang berikut, yang digunakan untuk hanya menerima pesan penting melalui SMS .
Buat skrip Google baru dengan kode berikut:

fungsi Gmail_send_sms () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("Kirim SMS");
if (label == null) {
GmailApp.createLabel ('Kirim SMS');
}
else {
var threads = label.getThreads ();
var sekarang = Tanggal baru (). getTime ();
untuk (var i = 0; i <threads.length; i ++) {
var message = utas [i] .getMessages () [0];
var from = message.getFrom ();
var subject = message.getSubject ();
CalendarApp.createEvent (subjek, Tanggal baru (sekarang + 60000), Tanggal baru (sekarang + 60000), {lokasi: dari}). AddSmsReminder (0);
}
label.removeFromThreads (benang);
}
}

Simpan dan atur pemicu untuk dijalankan setiap 5 menit.
Di Gmail, atur filter untuk menambahkan label " Kirim SMS " ke pesan yang secara otomatis dianggap penting atau prioritas oleh Gmail dan skrip akan mengirimkannya melalui SMS.
4) Rencanakan pengiriman Email Gmail terjadwal
Dalam hal ini tidak perlu membuat skrip baru, cukup instal skrip yang sudah dilakukan dan siap dari halaman ini Kirim keterlambatan Gmail.
Setelah Anda mengizinkan skrip untuk mengakses Gmail, Anda akan diarahkan ke halaman lain tempat Anda dapat mengkonfigurasi skrip melalui berbagai opsi menu yang ditulis dalam bahasa Inggris tetapi cukup intuitif. Setelah dikonfigurasi, Anda kemudian dapat menunda pengiriman email termasuk tanggal dan waktu dan menyimpannya sebagai konsep dengan label " GmailDelaySend / ToSend ".
5) Menyimpan pesan tiba di Gmail sebagai PDF di Google Drive
Jika Anda ingin mengarsipkan pesan Email di Google Drive sebagai file PDF, Anda dapat menggunakan skrip berikut. Skrip menyimpan semua pesan percakapan dalam satu file PDF di Google Drive dan juga menyimpan lampiran apa pun di folder.
Buat skrip Google baru dengan kode di halaman ini, Simpan dan atur pemicu untuk dijalankan secara berkala. Saat Anda ingin menyimpan pesan PDF di Google Drive, tetapkan saja sebagai label " Simpan ke PDF ".
6) Penggabungan surat di Gmail untuk mengirim email yang dipersonalisasi ke beberapa kontak adalah skrip yang sudah dijelaskan dalam artikel lain, untuk mengirim pesan yang dipersonalisasi yang sama tetapi dengan beberapa variabel berbeda ke beberapa kontak, oleh karena itu memanggil mereka dengan nama dan tampaknya semuanya ditulis tangan dan tidak otomatis .
7) Kirim pesan yang merusak diri sendiri
Dalam hal ini, trik dilakukan melalui lembar kerja yang sudah dikonfigurasi ini yang hanya dapat dibaca dalam 10 detik setelah pembukaan, setelah itu isinya dihapus. Script dijelaskan dalam posting ini.
8) Temukan pesan terbesar
Sekali lagi ada skrip yang, untuk melakukannya terlebih dahulu, Anda dapat dengan cepat mendaftar dengan mengotorisasi aplikasi FindBigMails
9) Statistik khusus tentang penggunaan Gmail
Berkat skrip Gmail Meter, yang sudah dijelaskan di artikel lain, Anda dapat mengekstraksi banyak statistik dan laporan khusus tentang aktivitas Anda di Gmail.
10) Lacak pesan Gmail dengan Google Analytics untuk tanda terima baca
Dengan memiliki akun gratis di Google Analytics, Anda dapat melacak penerimaan dan pembacaan pesan yang dikirim melalui skrip sederhana.
Skrip ini sudah aktif dalam spreadsheet ini untuk disalin ke akun Google Documents Anda dan dieksekusi melalui tombol Pelacak Email teratas.
Setelah skrip diotorisasi, tekan Pelacak Email -> Kirim Surat, pilih konsep yang akan dilacak (pesan harus sudah disiapkan), tunjukkan nomor akun Analytics yang dimulai dengan UA-xxxx dan kirimkan. Ketika pesan itu dibuka dan kemudian dibaca, jejak kunjungan itu akan muncul di Analytics secara real time.
Dengan Google Script, ada banyak hal yang dapat dilakukan di Gmail dan jika kami juga memikirkan ekstensi untuk Gmail di Google Chrome, hanya imajinasi yang dapat membatasi kemungkinan aplikasi web multifungsi ini.
BACA JUGA: Pesan inbox dengan filter dan alias di Gmail untuk mengelola email yang diterima