Gmail telah berkembang pesat dalam 10 tahun terakhir: Gmail telah menjadi layanan e-mail online yang paling banyak digunakan di dunia dan tentunya yang paling lengkap dan penuh fungsi yang sering disembunyikan. Ini tidak sempurna, dan untuk beberapa Gmail bisa lambat dan rumit dalam operasi tertentu, tetapi Google sangat memperhatikan layanan emailnya dan terus memperbaikinya.
Gmail selalu dalam proses, dengan Google menambahkan lebih banyak fungsi setiap hari, seringkali bahkan tanpa memberikan komunikasi.
Misalnya, dalam pengaturan Gmail ada juga Labs, alat yang sedang diuji dan diuji, dalam beberapa kasus sangat berguna.
Untuk tinjauan umum lengkap dari semua trik yang disembunyikan di Gmail, kami lihat di sini 20 fitur dan opsi untuk diketahui, untuk mengonfigurasi email Google dengan cara yang lebih personal dan menggunakannya sebagai pakar .
BACA PERTAMA: Panduan lengkap untuk Gmail untuk memulai dan menjadi ahli di Google Mail
1) Pintasan keyboard sangat cepat .
Misalnya, menekan tombol C membuka jendela untuk menulis pesan baru sementara dengan Shift-C membuka jendela di tab baru.
Untuk mendapatkan representasi grafis dari semua tombol dan pintasan keyboard di Gmail, Anda dapat menekan kombinasi Shift- "> Visual.ly.
Anda juga dapat menyesuaikan tombol yang digunakan dalam Pengaturan.
2) Membatalkan pengiriman email
Dengan Gmail Anda dapat membatalkan pengiriman email jika Anda salah, dalam 30 detik.
Fungsi ini dapat diaktifkan di pengaturan Labs seperti dijelaskan dalam posting tentang cara untuk membatalkan pengiriman email setelah mengirimnya.
3) Seret pesan untuk mengaturnya di label
Gmail tidak menggunakan "folder", tetapi "label" yang secara praktis adalah hal yang sama.
Anda dapat mengatur pesan di berbagai label secara otomatis menggunakan filter atau dalam mode manual, dengan menyeret email dengan mouse dan memindahkannya pada label yang sesuai.
4) Memindahkan pesan dari satu akun Gmail ke yang lain
Hanya di aplikasi Gmail di iOS, Anda dapat memindahkan pesan yang diterima dari satu akun Gmail ke akun Gmail lain, atau, bahkan, ke akun email lain yang disiapkan di sistem sebagai akun IMAP.
Menampilkan daftar pesan, klik Edit, centang kotak di sebelah pesan yang akan dipindahkan dan kemudian tekan pada Pindah.
5) Pratinjau pesan
Sebagian besar program surel seperti Outlook memungkinkan Anda untuk melihat pratinjau isi surel hanya dengan memilihnya.
Di Gmail, ini dimungkinkan dengan mengaktifkan fungsi di Labs seperti yang dijelaskan, pada waktunya, dalam panduan tentang cara mengaktifkan panel pratinjau di Gmail.
6) alamat Gmail dengan dan tanpa poin
Rahasia Gmail yang paling terkenal dan terindah adalah ia mengabaikan poin yang dimasukkan dalam alamat email.
Dalam praktiknya, sama dengan atau dan sebagainya.
Setiap pesan yang dikirim ke masing-masing alamat ini tiba di kotak surat yang sama.
7) Gmail alias dengan tanda +
Trik Gmail lain yang sangat tersembunyi dan sangat berguna adalah alias di Gmail yang gratis dan otomatis.
Anda dapat menambahkan + dan kata lain ke setiap alamat Gmail dan pesan akan tetap sampai.
Misalnya, Anda dapat menggunakan atau dan sebagainya.
Ini berguna untuk memfilter pesan ketika Anda mendaftar untuk buletin atau ketika Anda terpaksa meninggalkan alamat email seseorang.
BACA JUGA: Pesan inbox dengan filter dan alias di Gmail untuk mengelola email yang diterima
8) Cari di Gmail
Pencarian di Gmail, berkat teknologi Google, secepat dan seefisien tidak ada program atau aplikasi lain.
Di artikel lain, panduan untuk pencarian lanjutan di Gmail.
10) Keluarkan kartu dari kotak masuk
Tahun lalu Google memperkenalkan kotak masuk tab di Gmail untuk membedakan pesan dari jenis tertentu seperti berita, komunikasi komersial, forum, dll.
Dengan kategorisasi ini, jika Anda tidak terbiasa dengan hal itu, mudah untuk melewatkan pesan jika Anda tidak memeriksa semua kartu.
Untuk menonaktifkan dan menghapusnya dari Kotak Masuk, tekan tombol gir di kanan atas, tekan pada konfigurasikan kotak surat dan nonaktifkan kartu dengan menghapus centang.
11) Jawaban standar
balasan yang telah ditentukan dapat dibuat di Gmail untuk merespons dengan cepat ke pesan tertentu yang selalu sama.
Fungsi ini diaktifkan di Pengaturan -> Labs (ingat untuk menekan Simpan di bagian bawah halaman saat mengaktifkan atau menonaktifkan fungsi Labs).
Untuk menggunakan balasan yang telah ditentukan, saat membalas email, klik panah di sudut kanan bawah panel komposisi dan pilih Balasan default untuk membuat yang baru atau gunakan yang sudah dibuat.
12) Jangan ditemukan di Google+
Jika Anda tidak menggunakan Google+, buka Pengaturan Umum, cari Siapa yang dapat mengirimi Anda email dari profil Google+ Anda? dan memakai Tidak Ada .
13) Gambar privasi
Ketika Anda menerima email dengan foto atau gambar yang disematkan dari situs eksternal, itu secara otomatis ditampilkan dan di-cache di komputer Anda.
Untuk privasi yang lebih baik, buka Pengaturan Umum dan di bawah Gambar beri tanda centang pada Tanya sebelum melihat gambar eksternal .
14) Logout jarak jauh
Gmail dapat diakses dari banyak komputer, ponsel cerdas, dan tablet, semuanya secara bersamaan. Terkadang, Anda bisa tetap masuk meskipun Anda tidak mau, misalnya di PC umum atau komputer teman.
Untuk memutuskan sesi dari jarak jauh, buka Gmail, gulir ke bawah halaman dan, di sebelah kanan, klik Detail di mana aktivitas akun terakhir ditulis.
Dari jendela yang muncul, Anda bisa melihat semua sesi aktif yang bisa diakhiri.
15) Lihat nama tombol di Gmail
Gmail, secara default, menunjukkan tombol sebagai ikon yang bagi yang kurang berpengalaman mungkin tidak jelas.
Seperti yang terlihat di masa lalu, Anda masih dapat melihat tombol teks di Gmail, bukan ikon.
16) Kirim email dari alamat yang berbeda
Gmail dapat berfungsi sebagai klien terpusat untuk mengirim (dan menerima) dengan akun email non-Gmail lainnya.
Di Pengaturan, cari tab Akun dan Impor untuk menambahkan alamat lain di " Kirim pesan sebagai ".
Di artikel lain, panduan lengkap untuk mengirim Email dari Gmail dengan alamat email lain
17) Pilih semua pesan yang sebenarnya
Untuk memilih semua pesan dalam daftar Gmail, Anda perlu mengklik kotak centang di sudut kiri atas.
Dengan cara ini, bagaimanapun, hanya yang terlihat pada halaman yang dipilih dan pilihan dibatasi hingga 50 atau 100 pesan.
Namun, Anda dapat mengklik tautan kuning. Pilih semua pesan ... untuk memilih semua yang ada dalam kategori atau semua.
BACA JUGA: Temukan Email yang akan dihapus di Gmail
18) Ubah pesan menjadi aktivitas dan kalender
Jika Anda menggunakan Gmail, maka Anda juga dapat secara otomatis menggunakan Google Calendar dan Google Task.
Saat membaca email, sorot beberapa teks, lalu buka menu Lainnya di bagian atas dan pilih "Tambah aktivitas".
Untuk melihat daftar kegiatan, klik pada kata Gmail di sudut kiri atas.
Setiap kegiatan kemudian dapat menjadi acara di kalender yang menunjukkan tanggal.
Di artikel lain, panduan untuk Google Tasks.
19) Izinkan orang lain untuk mengakses akun Gmail kami
Anda dapat berbagi kendali atas akun Gmail Anda dengan orang lain.
Di artikel lain, semua detail tentang berbagi alamat Gmail dan akses simultan ke dua akun.
20) Alamat daftar hitam pengirim yang tidak ingin kami kirimi surat
Sebagaimana dijelaskan dalam artikel lain, Anda dapat memblokir penerimaan email di Gmail dari pengirim dan alamat yang tidak diinginkan dengan membuat filter khusus.
Dalam artikel lain saya ingat:
- Lab Gmail Terbaik untuk diaktifkan untuk meningkatkan Google Mail
- 10 cara salah menggunakan Gmail dan kesalahan yang harus dihindari
- 10 fitur Gmail paling kuat dan unik
