Mereka yang menggunakan program Microsoft Outlook di dalam kantor atau organisasi untuk menerima surat, menggunakan sistem sinkronisasi akun terpusat pada server Exchange yang memungkinkan akses ke Email dari perangkat atau komputer apa pun. Namun, jika Anda menggunakan klien Microsoft Outlook dari rumah, untuk mengelola akun email pribadi, jika Anda ingin membaca surat yang disimpan di komputer Anda dari PC lain, Anda tentu tidak dapat mengatur server Exchange yang mahal untuk tetap beroperasi 24/24. .
Ada solusi gratis untuk menggunakan Outlook sehingga email disinkronkan antara banyak komputer, untuk membaca email dan mengirim pesan dari mana saja menggunakan klien yang termasuk dalam Microsoft Office.
mereka yang lebih suka menyampaikan semua email yang diterima di akun surat mereka, dapat mengonfigurasi Gmail, Hotmail, Yahoo Mail atau layanan lain dengan Outlook, dari semua komputer yang mereka gunakan, tanpa kehilangan apa pun.
Caranya adalah dengan menggunakan SkyDrive yang, baru-baru ini, juga merupakan klien yang harus diinstal pada komputer yang menyinkronkan file dalam folder khusus.
Langkah-langkah konfigurasi berikut telah diuji pada MS Outlook 2007 pada Windows 7, tetapi juga berlaku untuk versi Outlook dan Windows lainnya.
1) Instal klien SkyDrive di komputer dan perhatikan bahwa folder baru dibuat di C: \ Users \ username_ SkyDrive.
Biarkan program dan sinkronisasi tetap aktif.
2) Untuk menyinkronkan e-mail dengan program Outlook yang diinstal pada banyak komputer, Anda harus mencari file tempat semua pesan disimpan.
Kemudian buka jendela Jalankan (dengan menekan tombol Windows + R ) dan buka jalur C: \ Users \ pomhey \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Ganti pomhey dengan nama pengguna Anda).
Hal yang sama dapat dilakukan dengan membuka Outlook, mengklik kanan pada Folder Pribadi, membuka file data Outlook dan menutup program.
3) Potong file Outlook.pst dengan memindahkannya dari posisi itu ke folder Skydrive yang dibuat pada langkah 1.
Folder baru dapat dibuat di dalam Skydrive untuk memasukkan file data Outlook ke dalamnya jika ada lebih dari satu.
4) Mulai Outlook dan siap menerima pesan kesalahan karena file Outlook.pst yang telah dipindahkan tidak ditemukan.
Klik OK dan pilih file yang terletak di folder SkyDrive.
Tutup Outlook dan buka kembali untuk memverifikasi semuanya baik-baik saja.
5) Di komputer lain yang Anda gunakan, instal Skydrive dengan mengaktifkan sinkronisasi dan periksa apakah folder dengan file outlook.pst dibuat.
Kemudian hapus file pst (jangan potong tapi hapus kali ini) yang ada di folder Appdata seperti pada poin 2 dan atur file data baru seperti pada poin 4.
Untuk sinkronisasi yang lengkap dan benar, sebelum menghapus file, pastikan SkyDrive telah menyalin semua file yang diunggah secara online ke komputer lain yang ingin Anda gunakan.
Apa yang dilakukan adalah berbagi sederhana dari file data email yang sama .
Ketika ini berubah di satu komputer, itu juga berubah di yang lain, sehingga memastikan bahwa Anda melihat hal yang sama di masing-masing tempat Skydrive telah disiapkan.
Dengan prosedur ini Anda bahkan tidak perlu membuat cadangan surat karena file pst, yang berada di komputer, juga disalin secara online.
Jika PC rusak dan Anda harus memformatnya dengan menginstal ulang Windows, tidak ada rasa takut kehilangan arsip email yang dapat ditemukan di ruang Cloud.
Prosedur ini juga dapat dilakukan dengan layanan lain selain Skydrive, seperti Dropbox atau Google Drive .
Satu-satunya hal yang harus diperhatikan adalah ukuran file PST yang tidak boleh melebihi batas penyimpanan cloud.
Mereka yang lebih teknis dapat menggunakan folder yang sama yang dibagikan antara PC dengan Dropbox atau Skydrive tanpa bergerak, melalui tautan simbolik
