Google Mail Gmail adalah yang pertama menawarkan ruang besar untuk menyimpan email dan lampiran yang diterima, dimulai dengan satu GB saat paling banyak yang lain menawarkan 10 MB dan memaksa pengguna untuk mengunduh email ke komputer mereka. Saat ini ruang yang tersedia di Gmail adalah 15 GB (untuk digunakan dalam persekutuan dengan Google Drive) yang banyak, tetapi tidak terbatas terutama jika Anda menggunakan aplikasi Google Documents dan Drive.
Untuk memeriksa ruang yang tersisa di Gmail Anda dapat memeriksa halaman ini dan meletakkan kursor di atas diagram lingkaran.
Jika Anda telah menggunakan Gmail selama bertahun-tahun dan jika ruang yang tersisa habis, mungkin pantas untuk menghapus Email dari Gmail, yang memiliki lampiran lebih besar dan lebih lama yang tidak lagi masuk akal untuk disimpan jika bukan karena mengingat.
BACA JUGA: 20 trik Gmail dan opsi tersembunyi untuk Google mail
Untuk memulainya, seperti yang telah kita pelajari di masa lalu, Anda dapat mengunduh semua email Gmail atau menyimpan email dalam cadangan di PC Anda.
Dengan cara ini, bahkan jika Anda membatalkan sesuatu yang penting, Anda selalu dapat memulihkannya.
Setelah pencadangan, Anda dapat mulai dengan mencari pesan Email dan Email lama dengan lampiran besar dan berat.
Untuk mencari pesan yang lebih dari dua tahun, misalnya, gunakan bidang pencarian di atas dan cari:
older_than: 24m
Atau Anda juga dapat menggunakan parameter yang lebih tepat seperti:
sebelum: 2014/03/18
Yang berarti menemukan email yang diterima sebelum 18 Maret 2014.
Perlu diketahui bahwa jenis pencarian ini mencakup semua pesan yang dikirim dan diterima.
Jika Anda hanya ingin menemukan email lama dari kotak masuk Anda, maka pencariannya adalah:
dalam: kotak masuk older_than: 24m
Jenis pencarian efektif lainnya untuk menghapus semua pesan lama dari buletin atau promosi komersial yang belum pernah dibaca adalah sebagai berikut:
label: belum dibaca older_than: 24m
Dengan penelitian ini, kami akan menemukan email yang lebih tua dari 24 bulan yang belum pernah dibaca dan, mungkin, tidak akan terbaca bahkan di masa depan karena mereka tidak penting.
Parameter penting lainnya untuk menemukan Email yang akan dihapus di Gmail adalah ukuran lampiran pada pesan.
Misalnya, untuk menghapus semua pesan dengan lampiran lebih besar dari 20 MB, gunakan pencarian:
lebih besar: 20MB
Untuk menghilangkan email besar, Anda juga dapat menggunakan ekstensi Chrome yang benar-benar aman bernama find big mail, yang telah saya bicarakan di artikel tentang cara membebaskan ruang di Gmail, Google Drive, dan Foto.
Cara yang sangat efektif untuk menemukan dengan cepat jenis pesan tertentu yang akan dihapus di Gmail adalah dengan menggunakan filter.
Misalnya, jika ada pesan promosi Ryanair atau pemberitahuan Facebook atau Twitter, pilih pesannya, lalu tekan tombol Lainnya di bagian atas dan klik Saring pesan jenis ini dan kemudian pada tombol pencarian.
Apa pun pencarian yang dilakukan, untuk menghapus semua email yang ditemukan di Gmail, pilih semua pesan dengan menekan kotak pilihan pertama di bagian atas.
Namun ini tidak cukup karena hanya memilih yang terlihat pada halaman yang 50.
Di tengah-tengah halaman Anda dapat membaca: Semua 50 percakapan pada halaman ini dipilih dan tautan yang mengatakan " Pilih semua percakapan yang cocok dengan pencarian Anda ".
Jika Anda ingin menghapus semuanya, klik tautan ini dan kemudian pada tombol Hapus .
Pesan-pesan tersebut akan berakhir di folder Sampah dan tidak akan dihapus secara permanen sebelum 30 hari, kecuali jika Anda mengosongkan tempat sampah secara manual.
Sampah dapat ditemukan dari menu di sebelah kiri atau dengan pergi ke alamat ini //mail.google.com/mail/u/0/#trash .
BACA JUGA: Penghapusan otomatis atau pengarsipan Email di Gmail untuk pesan yang lebih lama dari X hari
