Salah satu alat yang paling sering digunakan di kantor saat kami mengerjakan spreadsheet adalah tabel pivot, yang memungkinkan Anda mengumpulkan data secara tertib dan melakukan perhitungan dengan cepat dan efektif. Dengan Tabel Pivot, Anda dapat mengatur data, membuat daftar nilai unik, membuat laporan, memfilter data, dan menganalisisnya tanpa perlu menulis rumus rumit. Mereka yang telah bekerja dengan Excel untuk waktu yang lama kemungkinan besar sudah tahu cara membuat tabel pivot dengan cepat, tetapi jika kami adalah pengguna pemula atau kami baru-baru ini bekerja di kantor, kami dapat memulihkan pengetahuan yang diperlukan dalam panduan ini, di mana kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuat tabel pivot di Excel Jika di lingkungan rumah kami lebih suka menggunakan Google Sheets (spreadsheet yang ditawarkan secara gratis oleh Google), dalam panduan ini kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuat tabel pivot pada layanan ini, sehingga Anda tidak perlu membeli Microsoft Office untuk perhitungan dan tabel yang dibuat dalam rumah atau untuk tujuan pendidikan.
BACA JUGA: Cara membuat tabel pivot dan digunakan untuk apa
Cara membuat tabel pivot di Excel
Untuk memulai pembuatan tabel pivot, kami memasukkan semua data yang harus kami gunakan dalam spreadsheet kosong di Excel, mungkin menggunakan kolom dan baris terpisah untuk setiap grup data (daftar pengeluaran atau pendapatan keuangan untuk contoh, dibagi dengan setiap bulan dalam setahun). Agar tabel seakurat mungkin, kami selalu menambahkan judul di bagian atas kolom, sehingga membuat pembuatan tabel sangat sederhana.Setelah memasukkan data ke dalam sel, kami memilih semua data dengan menahan tombol kiri mouse pada item di kiri atas dan termasuk semua sel, lalu pergi ke menu atas Sisipkan dan klik tombol PivotTable .
Sebuah jendela kecil akan terbuka, di mana kita hanya perlu mengkonfirmasi pemilihan sel dan di mana untuk menyimpan tabel pivot (apakah dalam spreadsheet yang sama atau yang lain). Setelah melihat data, kami klik OK untuk menghasilkan tabel pivot; jendela samping akan terbuka di sebelah kanan, di mana kita harus memilih bidang tabel pivot dan memilih filter, kolom, baris, dan nilai untuk dimasukkan ke dalam tabel. Sebagian besar waktu cukup untuk memeriksa item di bagian atas jendela komposisi untuk melihat tabel pivot sudah terbentuk (dan preset untuk membuat total semua kolom).
Jika data untuk tabel cukup teratur, kami bahkan tidak perlu melakukan intervensi di kolom Kolom dan Baris lainnya, karena mereka sudah diisi dengan benar (jika ada masalah, kami selalu dapat melakukan intervensi, sehingga dapat memodifikasi struktur tabel pivot yang kami buat).
Jika kami ingin melakukan pengurangan, perkalian, pembagian, atau jenis perhitungan lainnya, buka bagian Nilai di kanan bawah, klik salah satu item yang ada dan pilih Pengaturan bidang nilai, sehingga kami dapat memilih jenis perhitungan yang akan dilakukan.
Dari jendela yang sama ini, klik pada format Angka dan pilih format apa yang akan diberikan kepada data dalam tabel (jika kita melakukan perhitungan dengan Euro, kita memilih Mata Uang ).
Dengan cara yang sama kita dapat dengan cepat menghasilkan tabel pivot dengan masuk ke Sisipkan dan klik tombol yang direkomendasikan Tabel Pivot ; dengan cara ini Excel akan melakukan sebagian besar adaptasi, hanya menyisakan bidang perhitungan dan modifikasi nilai yang dimasukkan di dalamnya.
Cara membuat tabel pivot di Google Sheets
Bahkan di Google Sheets (atau Google Sheets) kita dapat membuat tabel pivot dengan cara yang sangat sederhana dan langsung, tanpa harus menginstal program di PC kita (karena itu kita dapat menggunakan layanan di komputer mana pun, bahkan perusahaan).Pertama-tama, mari kita pergi ke halaman Google Sheets, masuk dengan akun Google yang kita miliki (juga akun Gmail, YouTube atau akun yang dibuat untuk Google Play Store pada smartphone Android baik-baik saja), lalu klik pada Model diidentifikasi sebagai Kosong .
Setelah spreadsheet terbuka, kami memasukkan data kami ke dalam baris dan kolom, dengan hati-hati membuat header untuk setiap kolom yang dibuat.
Sekarang pilih semua data yang dimasukkan dengan tombol kiri mouse, lalu klik Data -> PivotTable untuk memulai pembuatan tabel.
Sebuah jendela kecil akan terbuka, di mana kita harus memilih apakah akan menempatkan tabel pivot di dalam spreadsheet yang sama atau di lembar lain yang dibuat untuk acara tersebut; setelah menentukan pilihan, klik Buat .
Editor tabel sekarang akan terbuka, di mana kita hanya harus memilih elemen yang akan disisipkan: lalu klik tombol Tambah di sebelah setiap data untuk mengisi tabel pivot dengan data yang kita miliki. Untuk contoh yang ditunjukkan, kita harus menambahkan ke bidang Baris setiap bulan, sedangkan ke bidang Nilai kita harus memasukkan pendapatan dan pengeluaran (menggunakan tombol Tambah dua kali).
Tabel pivot akan diisi sepenuhnya secara otomatis dengan deretan total dan nilai yang sudah dinyatakan dalam Euro; jika kita ingin menggunakan fungsi matematika lain alih-alih penjumlahannya, lakukan saja pada menu gulir di bawah item Ringkas oleh .
Jika kami ingin memanfaatkan Google Sheets dan alat kerja lain yang ditawarkan oleh Google bahkan tanpa koneksi Internet, kami terus membaca panduan Google Drive Offline kami untuk membuka dokumen tanpa Internet .
kesimpulan
Seperti yang telah kita lihat, membuat tabel pivot di Excel dan Google Sheets benar-benar sangat sederhana: ini menjelaskan mengapa mereka termasuk di antara tabel perhitungan yang paling banyak digunakan di kantor dan administrasi publik (tapi kita bisa menggunakannya tanpa masalah untuk semua jenis perhitungan, bahkan ketika kita di rumah).Jika kami ingin menjadi ahli nyata dalam menggunakan Microsoft Excel, kami sarankan Anda membaca panduan kami tentang Cara melakukan perhitungan di Excel dan cara menggunakan rumus Excel untuk menghitung angka dan sel (COUNT dan SUM).
Jika sebaliknya kami mencari model yang sudah jadi untuk mengelola pengeluaran, keuangan, dan lainnya dengan Excel, kami mengundang Anda untuk membaca artikel tentang model Excel terbaik untuk diunduh secara gratis untuk mengelola pengeluaran, keuangan, dan banyak lagi .
