Mencetak pesan email yang diterima dan dibuka di Gmail cukup mudah, cukup tekan tombol printer yang ada di kanan atas setiap pesan. Ikon tombol cetak pada email tidak terlalu bagus, tetapi tidak tegas dan terletak di kanan atas, di atas tombol Balas.
Tombol Cetak juga dapat ditemukan dari menu yang muncul dengan menekan panah bawah di sebelah tombol Balas di menu pesan Gmail.
Satu-satunya hal yang tidak dapat Anda lakukan di Gmail adalah mencetak lebih dari satu pesan sekaligus, bahkan mungkin mengelompokkan email ke dalam satu PDF untuk dicetak.
Untuk dapat mencetak beberapa email Gmail sekaligus tanpa harus membukanya satu per satu, ada dua metode yang cukup efektif.
1) Menggunakan Google Drive
Metode pertama adalah menyimpan pesan yang akan dicetak dalam file PDF di Google Drive.
Metode ini mengharuskan sebelum menetapkan pesan yang akan dicetak label tertentu, misalnya, "untuk dicetak".
Kemudian buka Google Drive dan buat folder baru, dengan nama "Gmail untuk dicetak" tempat email yang akan dicetak akan disimpan.
Sekarang, instal add-on untuk Google Sheets, Save Emails and Attachment, berikan izin yang diperlukan.
Dari tabel Google Sheets, buka menu Add-ons, cari Simpan Email dan Lampiran dan buat aturan baru.
Dalam aturan baru ini, pilih label pesan Gmail yang akan dicetak dan kemudian tekan Pilih Folder Drive untuk memilih folder Google Drive yang dibuat sebelumnya.
Setelah pesan disimpan di Google Drive, semuanya dapat dipilih dan diunduh ke PC dan kemudian dicetak bersama-sama (memilih semuanya dan menekan tombol mouse kanan atau tombol CTRL-P).
2) Dengan Microsoft Outlook
Mengimpor Email dari Gmail ke dalam program Microsoft Outlook PC cukup mudah dan kami telah menjelaskannya dengan panduan untuk mengonfigurasi Gmail di Microsoft Outlook.
Menggunakan Outlook, sangat mudah untuk memilih email dan mencetaknya menggunakan tombol cetak.
