Seperti yang diulang beberapa kali, Gmail sekarang merupakan layanan email paling penting dan mau tidak mau akun Google menjadi wajib jika Anda ingin memanfaatkan banyak layanan gratis yang ditawarkan oleh rumah Mountain View, termasuk layanan untuk smartphone Android. Buku alamat Gmail kemudian menjadi tempat utama untuk menyimpan buku telepon dan alamat email, sehingga Anda dapat menjelajahinya di mana saja, dari ponsel atau komputer Anda.
Mereka yang menggunakan program Microsoft Outlook sebagai klien email untuk mengelola, membaca dan mengirim email dari PC Windows atau sebagai akun email perusahaan, dapat menyinkronkan kontak buku alamat Gmail dengan Outlook menggunakan salah satu metode yang dijelaskan dalam panduan ini, sehingga untuk dapat mengimpor kontak dari Outlook ke Gmail dan sebaliknya.
BACA JUGA: Manajemen kontak pada buku alamat Google
Dengan metode yang dijelaskan di bawah ini, kami akan dapat menyinkronkan dua buku alamat Gmail dan Outlook, sehingga membuatnya identik, tetapi jika kami ingin mengaksesnya secara terpisah, kami dapat melakukannya dengan membuka situs tertentu.
Buku alamat Gmail dapat dilihat baik dari halaman Gmail maupun dari situs online Kontak Google ; jika kita mencari buku alamat Outlook sebagai gantinya, kita dapat melihatnya dari situs online Outlook People .
1) Kontak Windows 10
Cara yang sangat cepat untuk memiliki semua kontak dalam satu buku alamat pada PC Anda adalah dengan menggunakan aplikasi Kontak, terintegrasi di semua Windows 10 dan siap untuk segera digunakan.
Kami membuka menu Start di kiri bawah, lalu ketik Kontak dengan keyboard, sehingga dapat menampilkan aplikasi yang tepat untuk dibuka.
Kami membuka aplikasi ini dan, di layar yang akan kita lihat, klik Impor kontak di tengah.
Sebuah jendela akan muncul meminta Anda untuk menambahkan akun yang akan menampilkan kontak: cukup tambahkan akun Outlook atau Exchange (mungkin sudah ada, terutama jika kita masuk dengan akun Microsoft ke sistem) dan akhirnya juga menambahkan Akun Google dengan mengklik tombol Google .
Pada akhirnya kami akan memiliki daftar kontak yang dihasilkan oleh dua akun, yang dengannya kami juga dapat "menggabungkan" kontak duplikat.
Kontak yang ditambahkan ke aplikasi ini akan segera disinkronkan di akun Outlook, jadi kita tidak perlu khawatir kehilangan mereka (mereka akan selalu bersama kita di mana pun kita terhubung).
2) Windows 10 mail
Kita dapat melihat kontak yang disimpan di akun kita menggunakan aplikasi Mail yang termasuk dalam Windows 10.
Untuk membukanya, cukup buka menu Start di kiri bawah dan ketik Mail, hingga aplikasi khusus untuk membuka muncul.
Di jendela sambutan, kami memasukkan kedua akun email (Outlook dan Gmail), lalu menunggu sinkronisasi berakhir.
Jika kami menambahkan akun di aplikasi Mail untuk Windows 10, kontak Outlook dan Gmail akan secara otomatis disimpan di aplikasi Kontak Windows 10, jadi buka saja yang terakhir untuk menemukan dan mengelola semua kontak dengan lebih baik (mungkin dengan bergabung dengan duplikat) .
3) Outlook4Gmail
Outlook4Gmail adalah add-in gratis untuk Outlook yang memungkinkan Anda untuk menyinkronkan buku-buku alamat Microsoft Outlook dan Gmail secara otomatis.
Pengaya ini memungkinkan Anda untuk mengimpor nama, perusahaan, telepon, alamat email, alamat rumah atau kantor, tanggal, orang-orang yang dikenal, dan perincian lainnya dari berbagai kontak di buku alamat dari Gmail dan Gmail.
Instalasi dilakukan seperti program Windows apa pun dan dapat digunakan pada versi Outlook apa pun (MS Outlook 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x) didukung, 2016 (16.x) dan kompatibel dengan Office 365).
Hal pertama yang harus dilakukan adalah menunjukkan kredensial akun dan kemudian login nama dan kata sandi.
Seperti yang terlihat, untuk keamanan yang lebih baik, mudah untuk membuat kata sandi spesifik untuk aplikasi ini menggunakan verifikasi dua langkah untuk mengakses Gmail.
Setelah akun ditambahkan, Anda dapat menentukan opsi yang akan digunakan, lalu memutuskan apakah akan mengimpor kontak Outlook ke Gmail atau apakah akan menyalin buku alamat Gmail ke Outlook dan akhirnya apakah akan menghapus atau mempertahankan kontak yang ada.
Outlook4Gmail memiliki fungsi untuk menjaga buku-buku alamat disinkronkan dari waktu ke waktu, secara otomatis, dengan memilih opsi yang sesuai.
Sinkronisasi dapat searah atau dua arah, sehingga dapat memperbarui akun secara bersamaan dan melakukan penggabungan antara dua bagian.
Selama proses sinkronisasi, Anda dapat menekan tombol Lihat Riwayat untuk memeriksa apakah addon berfungsi dengan baik dan mengimpor kontak.
Outlook4Gmail memungkinkan sinkronisasi buku alamat Google Mail dalam jumlah tak terbatas pada saat yang bersamaan, oleh karena itu, jika Anda memiliki banyak akun Gmail, semuanya dapat tetap disinkronkan.
4) GO Sync Sync Mod
Jika ada masalah dengan metode yang dijelaskan sejauh ini, kita dapat menggunakan GO Contact Sync Mod sebagai alternatif, program sumber terbuka dan independen yang memungkinkan impor buku alamat Gmail ke Outlook (dan sebaliknya).
Dengan Sinkronisasi Kontak, Anda dapat memilih apakah akan menyinkronkan pembatalan antara dua buku alamat, apakah akan menggabungkan buku alamat yang mendukung Outlook atau Gmail (jika ada dua kontak yang identik) atau apakah hanya mengimpor buku alamat dari Gmail ke Outlook atau sebaliknya.
Program ringan, cepat, dan praktis yang dapat kita gunakan di area mana pun, bahkan profesional, tanpa harus bergantung pada program Outlook (yang kita ingat termasuk dalam paket Office berbayar).
5) Metode manual
Jika kami ingin menyinkronkan akun Gmail secara manual di Outlook, kami harus mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan di bawah ini untuk hasil operasi yang benar.
Kami membuka halaman Kontak Google di browser dan klik More di sidebar hingga kami melihat item Ekspor .
Kami memilih grup kontak yang akan diekspor, lalu kami menetapkan format ekspor CSV Outlook (untuk mengimpor ke Outlook atau aplikasi lain). Saat diminta, pilih Simpan Sebagai dan pindah ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan file.
Di Outlook kami memilih File > Open dan Ekspor > Impor / Ekspor, maka kami menggunakan item Pilih Impor data dari program lain atau file > Selanjutnya .
Sekarang pilih nilai yang dipisahkan koma > Selanjutnya dan, di jendela Impor file, pilih file CVS tempat kontak Gmail disimpan.
Kami menetapkan cara menangani kontak duplikat dan klik Berikutnya .
Di jendela Pilih folder tujuan, gulir ke awal, jika perlu, dan pilih folder Kontak, lalu klik Berikutnya dan klik Selesai .
BACA JUGA: Impor vCard (file.vcf) ke dalam kontak Windows dan Microsoft Outlook
