Sinkronisasi dokumen Office dan Openoffice online dengan Google Documents dan Zoho

Sinkronisasi bukan hanya tentang musik di iPod dengan iTunes.
Sinkronisasi, secara umum, berarti menjaga file yang identik dan diperbarui yang sama, pada dua perangkat dan atau dua komputer yang berbeda.
Karena aplikasi online "cloud" semakin populer dan digunakan, konsep sinkronisasi tidak lagi hanya menyangkut dua atau lebih komputer tetapi, terutama, ruang online.
Oleh karena itu menjadi penting bahwa file yang dibuat dan dimodifikasi pada komputer kemudian disimpan dan direplikasi dengan cara yang identik dan otomatis, bahkan pada arsip online yang tersedia di internet sehingga, komputer apa pun yang Anda gunakan, Anda dapat bekerja pada versi terbaru dari file-file tersebut.
Secara umum, dua layanan sinkronisasi online terbaik dapat dianggap sebagai layanan Google Drive dan DropBox.
Namun, jika Anda memerlukan sinkronisasi dan layanan dokumen Office atau OpenOffice, ada solusi yang lebih efisien.
Pertama-tama, ingatlah bahwa aplikasi web terbaik untuk membuat dokumen Office online adalah Google Documents, Zoho yang ditambahkan Aplikasi Web Office baru.
Bahkan jika fungsionalitasnya hampir selesai, tidak ada keraguan bahwa itu lebih nyaman untuk bekerja pada dokumen Word, Excel atau Powerpoint, menggunakan program suite Microsoft Office atau Openoffice gratis.
Tujuannya kemudian adalah untuk bekerja pada program komputer dan bukan pada aplikasi web dari browser, namun memastikan bahwa, ketika menyimpan dokumen, Anda dapat memiliki salinan secara lokal dan online, sehingga Anda dapat melanjutkan pekerjaan bahkan dari pc lainnya.
Seperti yang terlihat di masa lalu, Microsoft Office dan Google Drive dengan plugin Cloud Connect dapat diintegrasikan satu sama lain untuk menyimpan dokumen di internet.
Dengan Cloud Connect Anda masih dapat menggunakan Microsoft Word, Excel dan PowerPoint seperti biasa, menikmati semua keunggulan Google Drive.
Plugin ini kompatibel dengan Office 2003, 2007 dan 2010, memungkinkan Anda untuk menyimpan dokumen secara online, membuka dokumen dari Google Documents dan membaginya dengan pengguna lain langsung dari antarmuka Microsoft Office.
Semua perubahan yang dilakukan pada dokumen, sendiri atau oleh kolaborator lain (ingat bahwa Google Drive memungkinkan kerja jarak jauh dan kolaborasi online) disimpan dan dapat digabungkan ke dalam versi dokumen yang diperbarui.
Dengan OffiSync Anda dapat mengerjakan dokumen, sementara yang lain melakukan hal yang sama dan melihat perubahannya muncul secara real time.
Microsoft Office juga dapat diintegrasikan dengan Zoho .
Mereka yang belum pernah menggunakan Zoho setidaknya harus melihatnya karena itu adalah salah satu aplikasi web utama untuk manajemen kantor yang ada.
Seperti OffiSync, Plug-in Zoho untuk Microsoft Office memungkinkan pengguna untuk bekerja offline pada dokumen dan spreadsheet dengan Microsoft Word / Excel dan perubahan ini juga disimpan dalam aplikasi Zoho yang sesuai, dengan sinkronisasi langsung.
Anda dapat membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen dan spreadsheet dan Anda dapat membuka dokumen yang disimpan secara online di Zoho.
Untuk Microsoft Office, ada juga kemungkinan untuk menyimpan dokumen Word, Excel, atau Powerpoint di Onedrive .
Mereka yang menggunakan OpenOffice suite open source alih-alih Microsoft Office dapat menikmati manfaat yang sama
Sebuah plugin tunggal bernama OOo2GD memungkinkan Anda untuk mengelola file online di Google Documents, Zoho dan juga di server WebDav.
OOo2GD sangat sederhana, tidak ada fungsi berbagi atau tambahan, hanya memungkinkan Anda untuk mengekspor, memperbarui, dan mengimpor dokumen dari Google Documents dan Zoho.
Anda dapat menyimpan dokumen teks online dari ODT, DOC, RTF, Spreadsheets: ODS, XLS, CSV dan presentasi: PPT dan PPS.
Namun, semua dokumen yang diunggah secara online dikonversi ke dalam format Openoffice dan tidak dapat dibuka oleh Microsoft Office.
OOo2GD dapat diinstal pada Windows dan Linux.

Tinggalkan Komentar Anda

Please enter your comment!
Please enter your name here